Stornare Iesiri

Scop

In cazul introducerii unor inregistrari eronate, pentru care au fost parcurse toate fazele de prelucrare a unui document (validare, contare) sau este nevoie de corectia valorilor unor imobilizari, sistemul permite introducerea unor documente de stornare, dar pe acelasi tip de document pe care a fost introdus documentul eronat.

Procedura pentru Stornarea unei iesiri TOTALE - se poate realiza NUMAI in aceeasi perioada fiscala cu iesirea Totala

1. Apelati Financial -> Contabilitate Imobilizari -> Operational -> Iesiri si alegeti tipul de document de iesire pe care s-a introdus initial iesirea

2. Introduceti antetul documentului de stornare - sectiunea Informatii - prin adaugare sau copierea antetului documentului ce se doreste a se storna

3. In detalierea documentului - sectiunea Specificatie - alegeti Tip Operatie = STORNARE si Tip Iesire = TOTALA

4. Introduceti numarul de inventar a carui iesire se doreste a se storna sau apelati F4 pentru a alege numarul de inventar din cele disponibile pentru stornare pe tipul de document respectiv. Restul informatiilor se preiau automat din documentul care se storneaza, cu valori cu semn schimbat.

5. Apasati butonul image3 pentru salvarea inregistrarii pentru fiecare numar de inventar.

6. Verificati informatiile introduse si alegeti butonul Validare image7 pentru actualizarea datelor in domeniile implicate (Imobilizari, Analitice Dinamice/Costuri) si generarea propunerii de contare.

7. Apelati functia Financial -> Contabilitate Financiara -> Tranzactii si Rapoarte -> Registre de contabilitate si selectati registrul pe care s-a inregistrat documentul (registrul implicit IMO sau cel din setarea CODREG_IMO)

8. Selectati tranzactia, verificati propunerea de contare generata, care trebuie sa aiba ca efect anularea notei contabile din documentul initial si apoi apelati butonul image10 pentru contarea tranzactiei.

Procedura pentru Stornarea unei iesiri PARTIALE - se poate aplica si intr-o luna ulterioara iesirii, pe care s-a calculat amortizare.

1. Apelati Financial -> Contabilitate Imobilizari -> Operational -> Iesiri si alegeti tipul de document de iesire pe care s-a introdus initial iesirea partiala

2. Introduceti antetul documentului de stornare - sectiunea Informatii - prin adaugare sau copierea antetului documentului ce se doreste a se storna

3. In detalierea documentului - sectiunea Specificatie - alegeti Tip Tranzactie = STORNARE si Tip Iesire = PARTIALA

4. Introduceti numarul de inventar ce se doreste a se storna sau apelati F4 pentru a alege numarul de inventar din cele disponibile pentru stornare pe tipul de document respectiv. Restul informatiilor se preiau din documentul care se storneaza cu valori cu semn schimbat.

5. Apasati butonul image3 pentru salvarea inregistrarii pentru fiecare numar de inventar.

6. Verificati informatiile introduse si alegeti butonul Validare image7 pentru actualizarea datelor in domeniile implicate (Imobilizari, Analitice Dinamice/Costuri) si generarea propunerii de contare.

7. Apelati functia Financial -> Contabilitate Financiara -> Tranzactii si Rapoarte -> Registre de contabilitate si selectati registrul pe care s-a inregistrat documentul (registrul implicit IMO sau cel din setarea CODREG_IMO)

8. Selectati tranzactia, verificati propunerea de contare generata, care trebuie sa aiba ca efect anularea notei contabile din documentul initial si apoi apelati butonul image10 pentru contarea tranzactiei.

Rezultat

  • Numarul de inventar revine la starea anterioara iesirii

image4Atentie

  • Dupa perioada in care o imobilizare a fost scoasa din evidenta printr-un document de iesire totala, aceasta nu mai este preluata pentru calcul amortizare in perioadele urmatoare, astfel incat o iesire TOTALA nu poate fi stornata decat in aceeasi luna cu iesirea. Dupa o astfel de stornare, pentru ca imobilizarea sa poata fi preluata in lunile urmatoare este nevoie de reluarea calculului de amortizare pana la ultima luna.

  • O iesire PARTIALA poate fi stornata si intr-o luna ulterioara iesirii, dar in care s-a calculat amortizare.

  • Un document stornat nu poate fi anulat printr-un alt document de stornare.