1. Identificare

Tip tranzactie

Valori posibile:

NORMALA

STORNARE - pentru stornarea unei inregistrari precedente eronate realizate pe aceeasi functie

Tip intrare

Valori posibile:

RECEPTIE - se inregistreaza intrarea in patrimoniu a unui bun de natura imobilizarilor, caruia i se va atribui un numar de inventar nou

MODERNIZARE - presupune adaugarea de valoare pentru un numar de inventar existent in sistem.

O modernizare reprezinta investitia efectuata sub forma cheltuielilor ulterioare ce trebuie

sa aiba ca efect imbunatatirea parametrilor tehnici initiali ai imobilizarii si sa

conduca la obtinerea de beneficii economice viitoare

Linie comanda

Campul este vizibil numai in cazul Cadrul legal = CU COMANDA.

Se selecteaza cu F1 din liniile din comanda selectata in antet document, care au tip «IMOBILIZARI»,

sunt intocmite in baza unor referate de necesitate (cereri de cumparare) si care mai au cantitate ramasa de receptionat.

Numar inventar

Numeric, Maxim 12 caractere

In cazul Tip intrare = RECEPTIE, algoritmul dupa care se realizeaza propunerea numerelor de inventar noi este dat de variabila de setare ALGNRINV:

0 - se genereaza numarul de inventar pe grupe, pentru propune maxim de numar de inventar +1 ;

Numerele noi de inventar trebuie alocate numai prin F1, fara a amesteca numerele de inventar intre grupele de clasificare

1 - se genereaza numarul de inventar fara a tine cont de grupele de mijloace fixe, in continuare, ca maxim de numar de inventar+1.

La alocarea primului numar se porneste de la cel mai mare numar de inventar existent in sistem.

In cazul in care mai multi utilizatori lucreaza simultan pe receptii de se aloca acelasi numar de inventar,

se inregistreaza numarul de inventar din tranzactia utilizatorului care actioneaza primul OK in detalierea documentului.

Ceilalti utilizatori, in momentul in care actioneaza OK, vor primi un mesaj referitor la realocarea urmatorului numar de inventar liber conform algoritmului setat de variabila ALGNRINV.

In cazul Tip intrare = MODERNIZARE, dupa culegerea numarului de inventar apare un browse cu conturile pe care este inregistrat numarul de inventar.

Se alege inregistrarea cu contul pe care se doreste a se opera modernizarea, sau,

daca modernizarea urmeaza a fi inregistrata pe un alt cont decat cele din browse se alege una din inregistrari si se va inlocui contul de imobilizare in ecranul 3.Conturi.

Denumire

Maxim 256 caractere.

Este permisa scrierea pe mai multe randuri utilizand combinatia de taste CTRL+SPACE;

In cazul Cadrul legal = CU COMANDA si Tip intrare = RECEPTIE se propune din comanda din denumirea extinsa.

Tip imobilizare

Valori posibile:

MIJLOACE FIXE;

M.F. OB.INV.;

NECORPORALE;

TERENURI;

AMENAJARI.

Completarea corecta a acestui camp permite realizarea de selectii in diverse rapoarte

Grupa

Maxim 20 caractere.

Se poate selecta cu F1 din codurile de clasificare fara cod parinte.

In cazul Cadru legal = CU COMANDA si Tip intrare = RECEPTIE se propune din comanda.

In cazul Tip intrare = MODERNIZARE grupa nu poate fi modificata.

Cod clasificare

Maxim 20 caractere.

Se poate selecta cu F1 din codurile de clasificare apartinand grupei selectate.

In cazul Cadru legal = CU COMANDA si Tip intrare = RECEPTIE se propune din comanda.

In cazul Tip intrare = MODERNIZARE codul de clasificare nu poate fi modificat.

Regim amortizare

Metoda conform careia se inregistreaza amortizarea in contabilitate.

Valori posibile:

LINIARA;

ACCELERATA ;

DEGRESIVA-1 ;

DEGRESIVA-2 ;

SCUTIRE

In cazul MODERNIZARE, regimul de amortizare contabil NU se poate modifica.

Amortizare alternativa

Stabileste modul in care tranzactia afecteaza parametrii de calcul ai amortizarii alternative ce se calculeaza in paralel cu cea contabila.

Valori posibile:

NU

Prin tranzactiile de Receptie cu Amortizare alternativa = NU se seteaza valori alternative

(valoare imobilizare, data start amortizare, durata amortizare, regim amortizare alternative) egale cu cele contabile.

Prin tranzactiile de Modernizare cu Amortizare alternativa = NU nu sunt afectate valorile alternative

(valoare imobilizare, data start amortizare, durata amortizare, regim amortizare alternative), tranzactia modifica numai valorile contabile

DA

Prin tranzactiile de Receptie cu Amortizare alternativa = DA se pot seta valori alternative

(valoare imobilizare, data start amortizare, durata amortizare, regim amortizare alternative) diferite de cele contabile.

Prin tranzactiile de Modernizare cu Amortizare alternativa = DA pot fi afectate si valorile alternative

(valoare imobilizare, data start amortizare, durata amortizare)

Ded.Amo20% la DataIntrare

Campul este vizibil in cazul in care variabila de setare AMFISCALA = DA

Valori posibile :

NU

DA - pentru valoarea intrata prin tranzactia respectiva (receptie/modernizare)

se va calcula o amortizare reprezentand 20% din valoarea intrata in luna intrarii respective in

raportul Financial -> Imobilizari -> Rapoarte -> Situatia Amortizarii fiscale, urmand ca din luna urmatoare intrarii sa se calculeze amortizare

conform valorii ramase: (valoare intrata - 20%* valoare intrata) / durata ramasa contabila.

Pentru acest tip de amortizare nu se inregistreaza nicio nota contabila.

Regim amortizare alternativ

Metoda conform careia se calculeaza amortizarea alternativa (ce nu se inregistreaza in contabilitate)

Valori posibile:

LINIARA;

ACCELERATA ;

DEGRESIVA-1 ;

DEGRESIVA-2 ;

SCUTIRE:

In cazul RECEPTIE si Amortizare alternativa = DA, se propune aceeasi valoare din Regim amortizare contabil;

In cazul RECEPTIE si Amortizare alternativa = NU, contine aceeasi valoare din Regim amortizare contabil;

In cazul MODERNIZARE, valoarea nu se poate modifica.

Durata normala functionare

Durata normala de functionare in Ani/Luni conform codului de clasificare selectat.

Se initializeaza cu durata normala (DN) din codul de clasificare si trebuie sa apartina intervalului [Durata de functionare Inferior, Durata de functionare Superior].

Data start amortizare contabila

Data incepand de la care se va calcula amortizarea contabila.

In cazul RECEPTIE se propune luna imediat urmatoare intrarii in evidenta;

In cazul MODERNIZARE dupa expirarea duratei normale (cazul modernizarii unui mijloc fix amortizat integral) se poate

modifica data de start amortizare si durata conform celor stabilite de o comisie tehnica

Durata amortizare contabila

Durata in care se va amortiza mijlocul fix incepand de la data start amortizare contabila;

Exista cazuri in care durata normala de functionare (cea din codul de clasificare) difera de durata de amortizare contabila,

de exemplu pentru mijloacele fixe existente in patrimoniu la 31.12.2004 si care incepand cu 01.01.2005 au fost trecute de la vechiul catalog de clasificare la un nou catalog.

Insa durata de amortizare contabila trebuie sa fie mai mica sau cel mult egala cu Durata normala de functionare.

In cazul MODERNIZARE valoarea se poate modifica.

Data start amortizare alternativa

Data incepand de la care se va calcula amortizarea alternativa, in paralel cu cea contabila.

In cazul RECEPTIE si Amortizare alternativa = DA, se propune aceeasi valoare din Data start amortizare contabila;

In cazul RECEPTIE si Amortizare alternativa = NU, contine aceeasi valoare din Data start amortizare contabila;

In cazul MODERNIZARE valoarea se poate modifica.

Durata amortizare alternativa

Durata in care se va amortiza alternativ mijlocul fix incepand de la data start amortizare alternativa;

In cazul RECEPTIE si Amortizare alternativa = DA, se propune aceeasi valoare din Durata amortizare contabila;

In cazul RECEPTIE si Amortizare alternativa = NU, contine aceeasi valoare din Durata amortizare contabila;

In cazul MODERNIZARE valoarea se poate modifica.

Gestiune

Numeric, Maxim 4 caractere.

Se poate selecta cu F1 din gestiunile de tip I;

In cazul Cadrul legal = CU COMANDA se propune din comanda.

Rezidenta

Maxim 10 caractere.

Se poate selecta cu F1 din lista diversa LRZ - Rezidente (locuri de folosinta).

Nu este obligatoriu de completat.

Marca

Numeric, Maxim 6 caractere.

Se poate selecta cu F1 din Personal.

Nu este obligatoriu de completat.

In cazul variabilei VALIDBUMARCAATELIERMF = True, daca se completeaza, trebuie

sa apartina aceluiasi business unit ca si gestiunea, obiectul de cost, conturi atasate (conturile fie nu au BU completat - recomandat, fie au acelasi BU cu gestiunea, purtatorul, marca, departament+subdepart ament)

In cazul variabilei VALIDBUMARCAATELIERMF = False, daca se completeaza, NU este

obligatoriu sa apartina aceluiasi business unit ca si gestiunea, obiectul de cost, conturi atasate (conturile fie nu au BU completat - recomandat, fie au acelasi BU cu gestiunea, purtatorul).

Domeniu

Maxim 10 caractere.

Se poate selecta cu F1 din dictionarul de liste rezervate, lista DMF - Domenii mijloace fixe (de ex. public/privat/altele);

Nu este obligatoriu de completat;

Zona

Numeric, Maxim 10 caractere.

Zona din Obiectul de Cost pe care se inregistreaza cheltuiala cu amortizarea respectivei imobilizari.

Se poate selecta cu F1 din lista de zone.

Purtator

Maxim 32 caractere.

Purtatorul din Obiectul de Cost pe care se inregistreaza cheltuiala cu amortizarea respectivei imobilizari.

Se poate selecta cu F1 din lista de purtatori ai zonei culese.

Departament

Maxim 5 caractere.

Se poate selecta cu F1 din lista departamentelor.

Daca se completeaza, trebuie sa apartina aceluiasi business unit ca si gestiunea, obiectul de cost si marca.

Subdepartament

Maxim 5 caractere.

Se poate selecta cu F1 din lista subdepartamentelor din departamentul selectat.

In cazul variabilei VALIDBUMARCAATELIERMF = True, daca se completeaza,

trebuie sa apartina aceluiasi business unit ca si gestiunea, obiectul de cost, marca, conturi atasate (conturile fie nu au BU completat - recomandat, fie au acelasi BU cu gestiunea, purtatorul, marca, departament+subdeparta ment)

In cazul variabilei VALIDBUMARCAATELIERMF = False, daca se completeaza,

NU este obligatoriu sa apartina aceluiasi business unit ca si gestiunea, obiectul de cost, marca, conturi atasate (conturile fie nu au BU completat - recomandat, fie au acelasi BU cu gestiunea, purtatorul)

Valoare din factura furnizorului

Valoarea de pe factura furnizorului (in valuta facturii si in valuta de baza)

cu care se receptioneaza un numar de inventar nou (in cazul Tip Intrare = Receptie)

sau cu care se modernizeaza o imobilizare deja existenta (in cazul Tip Intrare = Modernizare);

Intra in calculul amortizarii contabile din luna urmatoare intrarii.

In cazul Cadrul legal = CU COMANDA, valoarea se propune din comanda.

Data PF

Data la care se pune in functiune mijlocul fix

Valoare alternativa document

Valoarea alternativa care intra in calculul amortizarii alternative din luna urmatoare intrarii.

In cazul RECEPTIE si Amortizare alternativa = DA, se poate culege o valoare diferita de «Valoare document contabilitate» (in valuta tranzactiei si valuta de baza);

In cazul RECEPTIE si Amortizare alternativa = NU, contine aceeasi valoare din «Valoare document contabilitate» (in valuta tranzactiei si valuta de baza);

In cazul MODERNIZARE si Amortizare alternativa = DA, se poate culege o valoare diferita de «Valoare document contabilitate» (in valuta tranzactiei si valuta de baza);

In cazul MODERNIZARE si Amortizare alternativa = NU, tranzactia nu afecteaza in niciun fel amortizarea alternativa.

Cod TVA

Maxim 10 caractere.

Codul taxei de TVA din factura furnizorului;

In cazul Cadrul legal = CU COMANDA, valoarea se propune din comanda.

In cazul tranzactiilor cu «Include TVA in Cost Achizitie» = DA, se propun numai cu coduri de TVA care in nomenclatorul de taxe au bifa «Inclus Cost».

Valoare TVA

Valoarea TVA calculata conform cotei de TVA.

In cazul tranzactiilor cu «Include TVA in Cost Achizitie» = DA, valoarea propusa ca TVA este calculata conform «Cota Tax Ded» din definitia taxei, si nu conform cotei din campul Cota

TVA deduct bunuri capital

TVA deductibil - se include in raportul Registrul bunurilor de capital

TVA dedus

TVA dedus - se include in raportul Registrul bunurilor de capital

Ajustari

Ajustari TVA - se includ in raportul Registrul bunurilor de capital