Lista de Inventariere pe Rezidente

Raportul prezinta informatii privind imobilizarile, ordonate dupa diferite criterii in vederea verificarii patrimoniale a acestora la inventar. Continutul raportului corespunde formularului 14-3-12 din Ordinul 2634 / 2015 privind documentele financiar-contabile la care se adauga in plus coloanele „Denumire locatie folosinta”,”Denumire Rezidenta” si optional „Numar Inventar Extern” si „Situatia juridica actuala” (informatii despre documentul de provenienta de la furnizor)

Raportul se obtine la nivel de Business Unit. Business Unit-ul unui mijloc fix este BU-ul gestiunii in care este inregistrat la sfarsitul perioadei selectate.

1. Alegeti: Financial -> Imobilizari -> Rapoarte -> Lista de Inventariere pe Rezidente

2. Setati optiunile de selectie:

   2.1. Perioada la sfarsitul careia doriti obtinerea raportului

   2.2. Selectati Business Unit din cele la care aveti acces conform profilului dvs;

   2.3. Selectati tipul de raport dorit.

   2.4. In cazul in care doriti afisarea informatiilor despre documentul de provenienta furnizor bifati Situatia Juridica Actuala

   2.5. In cazul in care doriti si afisarea numarului de inventar extern, bifati Nr invent Ext

   2.6. In cazul in care NU doriti afisarea accesoriilor debifati Accesorii

   2.7. In cazul in care NU doriti afisarea stocului scriptic debifati Afisare scriptic

   2.8. Culegeti numele persoanelor din Comisia de inventariere si Responsabil Contabilitate care se vor tipari pe fiecare pagina a raportului listat

   2.9. Selectati ordonarea dorita pentru afisarea numerelor de inventar in raport.

Atentie

• Setati Moneda pentru a obtine raportul in alta moneda decat cea de baza.

• Mesajul „Amortizarea este calculata pana la luna, anul !” din titlul si finalul raportului avertizeaza ca nu este calculata amortizarea pana la data de sfarsit a perioadei de selectie. In acest caz, raportul contine datele numai pana la ultima luna pentru care s-a calculat amortizare.

• Raportul se poate obtine si in Excel, unde se pot obtine 2 tipuri de rapoarte: unul pe optiunea „Toate conturile” si unul pe optiunile Un cont / Fara un cont

• Pentru fiecare numar de inventar sunt afisate coloanele Numar de inventar Extern si Situatia juridica actuala, indiferent daca optiunile „Nr. Inventar Extern” si „Situatia Juridica Actuala” sunt bifate sau nu. In plus fata de raportul PDF, in Excel se adauga coloanele: Zona, Denumire zona, Purtator, Denumire purtator, Sectie, Denumire sectie, Atelier, Denumire Atelier, Marca, Nume Marca, Stare, Rezidenta, Denumire Rezidenta

• Pe tipul de raport Un cont / Fara un cont, se afiseaza in plus coloana „Cont imobilizare”, iar sumele pe linia respectiva vor fi cele aferente contului respectiv

• Inregistrarile sunt ordonate dupa gestiune, numar de inventar, iar in cazul in care se afiseaza mai multe conturi pentru un numar de inventar (la selectie „Fara contul”) inregistrarile sunt ordonate dupa gestiune, numar de inventar si cont de imobilizare.

• Raportul Excel nu contine nici un total, iar prin folosirea instrumentelor Excel utilizatorul isi poate grupa datele / formata fisierul asa cum doreste.