Preluare pozitii corectie amortizare din fisier Excel

Scop

Incarcare detaliere tranzactie de corectie amortizare dintr-un fisier Excel.

Procedura

1. Construiti un fisier care sa contina cel putin coloanele Numar inventar, Cont imobilizare, Valoare amortizare (in valuta de Baza), Valoare Amortizare Deductibila (in valuta de Baza), Valoare Amortizare Nedeductibila (in valuta de Baza), Corectie deductibila cheltuieli lunare (in valuta de Baza), Corectie nedeductibila cheltuieli lunare (in valuta de Baza). Daca trebuie corectata si valoarea amortizarii alternative fisierul trebuie sa contina si coloana Valoare amortizare alternativa.

SAU

2. Pentru a exporta un fisier cu structura necesara pentru incarcarea ulterioara, apelati butonul image6 Import/Export -> tab Export din sectiunea Specificatie.

Implicit sunt bifate toate coloanele disponibile pentru export, insa puteti bifa minim coloanele: Numar inventar, Cont imobilizare, Valoare amortizare alternativa, Valoare amortizare (B), Valoare Amortizare Deductibila (B), Valoare Amortizare Nedeductibila (B), Corectie deductibila cheltuieli lunare (B), Corectie nedeductibila cheltuieli lunare (B).

Salvati fisierul Excel intr-un director pe statia de lucru.

3. In fisierul construit la pas 1 sau in cel obtinut la pas 2 creati inregistrarile de corectie amortizare pe care doriti sa le incarcati si salvati fisierul astfel creat.

  1. Apelati butonul image6 Import/Export -> tab Import.

In sectiunea 1. Incarcare fisier alegeti fisierul construit la pasul anterior si apoi apelati butonul image13 Incarca

In sectiunea 2. Selectie coloane bifati Are cap tabel.

Daca folositi fisierul exportat la pas 2, asocierile coloanelor din fisier cu cele din baza de date se vor realiza automat, fara vreo alta actiune a utilizatorului.

Daca folositi fisierul construit la pas 1, asociati coloanele din fisier cu coloanele din baza de date astfel:

  • Numar inventar din fisier (partea stanga a ecranului) cu coloana „Numar inventar” din baza de date (partea dreapta a ecranului, in care apar coloanele din baza de date, in campuri de tip combo-box, cu lista de valori)

  • Cont imobilizare din fisier cu coloana „Cont imobilizare” din baza de date

  • Coloana din fisier ce contine valoarea corectiei de amortizare alternativa - cu coloana „Valoare amortizare alternativa” din baza de date

  • Coloana din fisier ce contine valoarea corectiei de amortizare totala - cu coloana „Valoare amortizare (B)” din baza de date

  • Coloana din fisier ce contine valoarea corectiei de amortizare deductibila - cu coloana „Valoare amortizare Deductibila (B)” din baza de date

  • Coloana din fisier ce contine valoarea corectiei de amortizare nedeductibila - cu coloana „Valoare amortizare Nedeductibila (B)” din baza de date

  • Coloana din fisier ce contine valoarea corectiei cheltuieli lunare deductibila - cu coloana „Corectie Deductibila Cheltuieli lunare (B)” din baza de date

  • Coloana din fisier ce contine valoarea corectiei cheltuieli lunare nedeductibila - cu coloana „Corectie Nedeductibila Cheltuieli lunare (B)” din baza de date

  1. Apasati butonul Etapa 3 si in sectiunea 3. Constante setati Tip Intrare egal cu A

  2. Apasati butonul Etapa 4 si in sectiunea 4. Importa fisier apelati buton Inserare, recomandabil cu optiunea Import cu erori/fara erori setata pe Fara erori.

Import cu erori/fara erori:

  • optiunea Fara erori - importul se realizeaza cand toate inregistrarile din fisierul de incarcare sunt valide

  • optiunea Cu erori - se realizeaza importul numai pentru inregistrarile valide din fisierul de incarcare

Daca fisierul de incarcare nu contine erori, se afiseaza mesaj de forma „Importul a fost realizat cu succes!”.

Daca fisierul de incarcare contine erori, realizati corectiile necesare, salvati fisierul corectat si reluati incarcarea (pasul 4)

  1. Inregistrarile astfel incarcate vor fi ulterior vizualizate si verificate pe Financial -> Contabilitate Imobilizari -> Amortizare -> Rectificare amortizare