Definire Business Unit Structura de baza

Cod

Maxim 20 caractere alfanumerice

Cod superior

In adaugare se propune business unit radacina sau intermediar pe care sunteti pozitionat in arbore. Pentru modificare se apeleaza F1 si se alege un business unit din lista.

Denumire

Maxim 60 caractere

Denumire Scurta

Maxim 30 caractere

Den. Generica

Maxim 10 caractere. Se selecteaza cu F1 din lista rezervata NBU - Nivel Business Unit. Necesar structurarii informatiilor in rapoarte configurabile pentru analizelele manageriale.

Ultim

NU- pentru nodurile radacina si intermediare

DA -pentru business unit frunza. Este activ numai la actiunea de Adaug. Nu poate fi modificat in nod. Pentru corectie stergeti inregistrarea

Raportare

Permite preluarea informatiilor privind date de contact din tab-urile: Raportare, Banci si Manageri in cazul in care Business Unit-ul are un statut juridic in raportare in exteriorul organizatiei. Implicit fara bifa. Se definesc la orice nivel. Informatiile completate se preiau in rapoarte.

Marcheaza daca se utilizeaza plata defalcata pentru care este necesar a se defini cel putin cont bancar pentru TVA

Emite Documente

Permite preluarea informatiilor despre date de contact din tab-urile: Raportare in rapoarte/documente adresate mediului extern companiei. De regula sunt structuri independente in orgabizatie, dar fara statut juridic. Implicit nebifat si inactiv

NU- nu este bifat.

DA - este bifat. Numai daca Raportare nu este marcat. Se activeaza tab Rapoarte. La adaug se initializeaza valorile in acest tab cu cele de la primul superior de pe aceasi ramura care are Raportare DA (bifat)

Unitate

Marcheaza business unit-ul care reprezinta unitatea ca structura organizatorica. Utilizat in generarea tranzactiilor intre business-uri diferite, pentru a prelua contul de decontare intre unitate si subunitate

Split TVA

Se activeaza doar daca Raportare este bifat. Se marcheaza (bifeaza) doar de organizatiile care utilizeaza sistemul de plata defalcata

Data Inc Split TVA

Data de la care organizatia este inregsitrata in sistemul SPLIT TVA. Este activ daca Split TVA este bifat

Contabilitate

Marcheaza daca se obtine balanta de verificare si egalitatea debit = credit in inregistrari

BU Contabilitate

Se completeaza BU in a carui contabilitate participa

image1Atentie

Versiunea 7.4.24.0 Functionarea intregului sistem depinde de configurarea campurilor Contabilitate si BU Contabilitate, astfel:

  • Atribut Contabilitate:
    Valoare DA:
    • la nivelul lui se genereaza rapoarte echilibrate (ex: Balanta Conturilor, CPP, Bilant)

    • intr-o formula contabila nu sunt permise linii cu BU Contabilitate diferite

    • tranzactiile generate de sistem care implica doua business unit-uri cu Contabilitate DA se inregistreaza prin contul 481 ” Decontari intre unitate si subunitate»

    • poate fi un business unit Detaliu DA/NU

    • BU radacina are intotdeauna valoarea DA

    Valoare NU:
    • au completat BU Contabilitate. Activitatea lui se va regasi in rapoartele consultate prin selectia acestuia din urma

    • se pot introduce pe o formula doua sau mai multe linii care au BU diferit dar au acelasi BU Contabilitate

    • tranzactiile generate de sistem care implica doua BU cu contabiliate NU si au acelasi BU Contabilitate completat nu se genereaza prin contul 481. In acest caz au fost eliminate liniile care contineau acest cont (481)

  • BU Contabilitate - se completeaza cu un Business unit care are atributul Contabilitate DA (superior al celui pe care se efectueza configurarea)

  • Versiunea 7.4.28-au fost adaugate dimensiunile:Oportunitate, Plan de Achizitii, Buget. Se pot completa doar pentru inregistrarile cu Ultim DA

  • Versiunea 7.6.15-extinderea campului Denumire de la 40 de caractere la 240 de caractere.