Alocare Obiecte de Cost

Scop

Asocierea zonelor si purtatorilor unui fond, ceea ce creeaza facilitati de introducere a acestora in tranzactii, limitand aria de cautare.

Fondul este propus la introducerea tranzactiilor daca acesta are numai un obiect de cost asociat sau daca utilizatorul are drept de acces pe business unit-ul asociat aceluiasi obiect de cost.

Prerechizite

• Drepturi de acces pe functiile Obiecte de Cost si Fond

• Obiecte de cost definite

• Fonduri-uri definite

Procedura

1. Pozitionati pe Obiecte de Cost Nealocate setati Data asociere

2. Selectati (bifati), obiectele de cost care se asociaza fondului

3. Mutati obiectele selectate in Obiecte de Cost ->Alocate, prin intermediul

4. Pentru rectificare asocieri procedati la trecerea obiectelor din starea Alocate in Nealocate si reluati procesul.

Atentie

• Se efectueaza numai pentru fond frunza. Campul Sel este activ

• Selectia unui obiect de cost superior propune automat selectia purtatorilor din componenta sa. In cazul in care la nivelul unei zone de cheltuiala, un purtator nu se aloca pe fond, se va deselecta de catre utilizator

• Pentru alocarea/dezalocarea tuturor obiectelor pe un fond utilizati butoanele ajutatoare:

  • Selectie toate:

  • Anulare selectie toate

  • Revenire asupra selectiei anterioare toate:

• Data asociere se propune de catre sistem egala cu data de inceput a fondului frunza. Poate fi setata de utilizator. Dupa asociere este afisata in spatiul ecran Obiecte de Cost Alocate, in campul Data inc.

• Se asociaza obiectele de cost active si cu perioada de activitate care include Data asociere

• Un obiect de cost nu poate fi asociat pe aceasi perioada mai multor fonduri

• Un obiect de cost poate fi alocat unui alt fond frunza, cu o data de inceput mai mare decat data de sfarsit a fondului pe care a fost alocat inital. Utilizati butonul Splitare