Creare Articole Bugetare

Articolele Bugetare permit structurarea cheltuielilor bugetare dupa natura lor in bugetul de cheltuieli.

Procedura

  1. Selectati: ContabilitateFinanciara->Definitii->Structura de Buget->Structura de Baza

  2. Alegeti Anul

  3. Creati nod intermediar:

    3.1. Pozitionati pe un nod radacina sau intermediar, actionati buton Adaug sau Copiez

    3.2. Completati Tip: Cheltuieli

    3.3. Completati: Cod, Denumire, Ultim=NU, Stare, Cod Raportare

  4. Creati nod frunza:

    4.1. Pozitionati pe un nod superior sau pe o frunza a nodului superior, actionati buton Adaug sau Copiez

    4.2. Completati:Cod, Denumire, Ultim=DA, Stare, Data Inceput, Data Sfarsit, Cod Raportare

    4.3. Bifati Cumulat pe Superior codurile care nu doriti sa fie afisate in rapoarte. Sumele introduse in tranzactii se vor afisa pe codul superior defini.

  5. Completati:Finantare, Cod Decontare

image0Atentie

  • Recomandam completarea atributelor de la punctul 5 pentru sectorul public astfel:

    • Configurarea coloanelor in Situatia Disponibilului pe Business Unit. Setati: FinantareAlegeti: Alte Plati, Salarii, Materiale/Servicii; Dr Studenti, Burse, Investitii

    • Inchiderea conturilor de disponibilitati, de rezultat, de excendent, sau marcarea unui cod care nu participa in executiile bugetare. Setati: Cod Decontare numai la nivelul unui singur articol bugetar

    • Activitatea, Fond de Cheltuieli, Sursa finantare de raportare nu se seteaza pe articole bugetare, fiind atribute specifice surselor de finantare

  • Completati Cod Raportare cu o alta valoare daca in raportarile executiei bugetului doriti sa regasiti articolele bugetare, sub o alta titulatura decat codul de identificare

  • Schimbati ordinea cheltuielilor in arborescenta prin modificarea valorii din campul Ordine. Acesta reprezinta ordinea randului in listarea raportului pe coloana Cod Rand. Primul camp este obligatoriu de completat cu maxim 4 caractere numerice. Cel de al doilea, nu este obilgatoriu de completat. Este alfanumeric de maxim 5 caractere. Necesar pentru crearea randurile intermediare, (Expl: 11a, 11b)

  • Versiunea 7.4.28 pe inregistrari cu tip Cheltuiala si Ultim DA a fost adaugat campul Cumulat pe Superior, implicit nebifat. In cazul in care campul Cumulat pe superior este bifat sumele introduse in tranzactii pe aceste coduri se cumuleaza in rapoarte in codul superior, ele nefiind afisate.