Tipuri de Inchidere

1. Inchidere simpla TVA

Inchidere conturi TVA deductibil si colectat prin conturile TVA de plata sau TVA de recuperat, dupa cum organizatia are de platit sau de recuperat TVA pentru perioada de raportare. Se adreseaza organizatiilor care nu au structura de business-unit (de regula au un singur business unit), TVA deductibil si colectat se inregistreaza pe un singur business unit, planul de conturi nu este dezvoltat pe activitati. In acest model, conturile de TVA pot fi dezvoltate in analitic, fiecare cuplu de cont TVA deductibil cont TVA colectat avand stabilita perechea cont TVA de plata cont TVA de recuperat, inchiderea efectuandu-se pe aceste cupluri de conturi.

Exemplu de organizatii: companii comerciale fara structura de grup.

2. Inchidere TVA cu decontare pe activitati (grupa de conturi)

Inchidere conturi TVA deductibil si colectat prin conturile TVA de plata sau TVA de recuperat cu decontare catre o grupa de conturi. Modelul este aplicabil organizatiilor care au planul de conturi structurat pe activitati, TVA se inregistreaza pe activitati, dar declaratia TVA se aplica pe intreaga organizatie. In acest caz, trebuie stabilit cuplul cont TVA de plata cont TVA de recuperat care va prelua rezultatul inchiderii TVA pentru celelalte activitati. Nu este obligatoriu ca pe conturi sa se asocieze activitatea. In cazul in care conturile au asociata activitate, cele doua conturi din cuplu trebuie sa li se asocieze aceeasi activitate. Decontarea se realizeaza prin conturi de decontare

Exemplu de organizatii: institutii publice cu bugete pe mai multe surse de finantare, firme de asigurari care inregistreaza TVA pe forme de asigurari, companii de utilitati pentru care contabilitatea se realizeaza distinct pe activitate de productie si activitate de investitii.

3. Inchidere TVA cu decontare pe un Business Unit

Inchidere conturi TVA deductibil si colectat prin conturile TVA de plata sau TVA de recuperat cu decontare catre un business unit. Se adreseaza companiilor cu structura de business unit. Inchiderea conturilor de TVA poate fi realizata pe fiecare business unit de raportare (care realizeaza declaratia TVA), in cazul in care pe aceeasi firma se realizeaza contabilitatea mai multor companii sau pentru business-unit-ul radacina (cand pe o firma se realizeaza contabilitatea unei companii cu structura de business-unit dezvoltata pe departamente). Inchiderea de TVA se realizeaza pe fiecare business unit, asa cum s-a descris in modelul 1, urmand ca la alegerea utilizatorului sa se realizeze decontarea catre un business unit specificat de utilizator.

Exemplu de organizatii: Companii din industria alimentara, Companii de retail (lantul vanzare-productie-cumparari este organizat pe business unit distincte).

4. Inchidere TVA cu decontare pe activitate si business unit

Inchidere conturi TVA deductibil si colectat prin conturile TVA de plata sau TVA de recuperat cu decontare catre o activitate si catre un business unit. Se adreseaza organizatiilor cu structura de business unit si care isi segmenteaza activitatea conturilor pe activitati. Inchiderea conturilor de TVA poate fi realizata pe fiecare activitate si apoi pe business unit de raportare (care realizeaza declaratia TVA). Modelul combina inregistrarile din modelele anterioare.

Exemplu de organizatii: Universitati cu bugete pe departamente.