Asociere Incasari pe Facturi Client in Sistem Split TVA

Scop

Asocierea se realizeaza pentru incasarile si facturile unui client care apartin aceluiasi business unit, ulterior inregistrarii lor in sistem. Nu se genereaza tranzactii.

Prerechizite

  • Business Unit cu atributul Split TVA

  • Taxe configurate cu atributul Split TVA

  • Tranzactiile prin care sunt inregistratre facturile client trebuie sa fie contate.

  • Drepturi de acces pe registrele de contabilitate sau pe functia dedicata efectuarii acestui proces

Procedura

1. Alegeti: Financiar ->Contabilitate Clienti ->Asociere incasari pe Facturi Clienti

  1. Selectati : Business Unit, Client, Cont, Perioada incasarii.

  2. Actionati buton Asociere Selectiva.

4. Ecranul Incasari se populeaza cu incasarile aferente clientului care nu sunt asociate. In ecran facturi sunt prezentate facturile, selectate pana la concurenta sumei de incasat.

5. Vizualizati eventualele defalcari existente pe factura. Actionati buton Vizulizare.image0

  1. Reveniti in ecranul de Defalcareimage1

  2. Actionati buton Asociereimage2.

8. Setati una din optiunile afisate in corespondenta cu ceea ce reprezinta suma incasata: Baza+TVA, Baza, TVA

9. Validati asocierile pentru a nu putea fi sterse. Alegeti Financiar ->Contabilitate Clienti ->Validare/Stergere Asociere Clienti butonimage3 (pentru o singura linie)image4 (pentru toate liniile din browser)

image5Atentie

  • In cazul in care sunt marcate pentru defalcare mai multe facturi acordati atentie tipului de suma selectat

  • Nu selectati Defalcare Automata pentru sistemul SPLIT TVA

  • Facturile de storno se asociaza cu factura pe care o storneaza. Daca nu o regasiti in browser-ul pentru selectie facturi, inseamna ca aveti asociata o incasare. Stergeti asocierea incasarii pe factura initiala si apoi asociati factura de storno (sume negative) cu cea pe care o storneaza (sume pozitive)

  • Dupa asocierea totala a unei facturi cu incasarea, in browser nu se mai afiseaza nici incasarile, nici facturile.

  • Facturile sunt selectate in functie de vechime si valoarea incasarii. Selectati sau deselectati prin intermediul butoanelor image6image7

  • Actionati buton Diferente pentru afisare diferente intre suma de incasat si cea de pe factura selectata.

  • La intrarea in functie sunt populate browser-ele pentru incasari si cele pentru facturi cu toate informatiile existente. Recomandam, pentru a putea urmari procesul, restrangerea asocierii prin efectuarea selectiilor

  • Utilizatorul care a efectuat operatia de asociere poate fi vizualizat pe functia: Validare/Stergere Asociere Clienti in ecran Asociere