Angajare Salariat legi speciale

Selectati perioada salarii;

La prima apelare a unei functii sistemul se pozitioneaza automat pe perioada salarii curenta/deschisa;

Schimbare perioada salarii: se selecteaza din meniul principal: image0sau tasta image1;

Se apeleaza functia: Human Resources(HR)->Administare Personal (HR-AD)->Date de baza->Personal HR7.0.->Adaugare Salariat image2;

Scop: Angajare Salariat Contract Individual de Munca pe durata determinata, stabilita de Legi speciale, in vigoare.

Specificatie/Completare campuri:

Valorile setate implicit sunt configurate in Configurare Valori Implicite image3. Acestea se pot modifica, model schimbare.

Notă

Reguli completare campuri : Tip lista derulanta se completeaza utilizand tasta F1 sau image4.

Daca sunt setate cu valori implicite, pentru schimbare valoare, se sterge ceea ce exista si se completeaza noua valoare utilizand F1 sau image5.

Exceptie: Tip lista de valori predefinita, pentru schimbare valoare, se deschide lista derulanta utilizand image6 si se selecteaza valoarea dorita.

Tip Localitate: model completare ` <mod_alegere_loc.html>`__ Localitate.

Daca sunt setate cu valoare implicita, pentru schimbare valoare, se sterge ceea ce exista utilizand image7 si se completeaza noua valoare, utilizand model Localitate.

Tip Data: model completare Data;

Daca data este setata cu valoare implicita, pentru schimbare valoare, se sterge ceea ce existasi se completeaza noua valoare, utilizand model Data;

Data angajarii (Data de la care salariatul incepe activitatea): model completare Data; image8 Data setata implicit: 01 ale perioadei salarii selectata.

Unitate Plecat/Venit (Compania de unde vine salariatul): introducere valori, daca este cazul;

Motiv Stare: utilizare tasta F1 sau image9. Motivele sunt aduse din Liste Rezervate MTP;

Date Personale: introducere valori; Exceptii: Marca, Localitate: model completare Marca, Localitate;

image10 Dupa adaugare CNP se completeaza automat sexul si data nasterii; In cazul introducerii unui CNP nevalid apare mesaj de atentionare: „Eroare: Codul Numeric Personal nu este valid! Codul Numeric Personal trebuie sa aiba 13 cifre!”;

Adresa de Domiciliu: introducere valori; Exceptii: Mediu (Urban/Rural), Tip Locuinta (Proprietar/Chirias), selectie din valori prestabilite si Localitate: model completare Localitate;

Telefoane & E-mail: introducere valori;

Identitate: introducere valori; Exceptii: Nationalitate, Cetatenie, Religie: utilizare tasta F1 sau image11. Valorile sunt aduse din Liste Rezervate NAT, CET, respectiv REL;

Stare Civila (Casatorit/Necasatorit/Divortat/Vaduv) , Grupa Sanguina (01/A2/B3/AB4), Sistem Rh (Rh+/Rh-): selectie din valori prestabilite;

Act de Identitate: introducere valori; Exceptii: Act Identitate (Carte de Identitate/Buletin de Identitate/Pasaport/Alt Tip Act): selectie din valori prestabilite,

Permis auto, Pasaport : image12 sunt optionale, introducere valori;

Exceptii: Categ. Auto: utilizare tasta F1 sau image13. Valori din Liste Rezervate CGA;

Localitate, Data Eliberarii/Expirarii: <alegere_data.html>`__ model completare Localitate,Data;

Contract de Munca:

Mod Angajare: utilizare tasta F1 sau image14. Valorile sunt aduse din Liste Rezervate MDA;

Tip Document ( CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCA/CONTRACT DE UCENICIE LA LOCUL DE MUNCA/CONTRACT SE MUNCA LA DOMICILU/ CONTRACT DE MUNCA TEMPORARA/CONTRACT MANDAT/FARACONTRACT) , Perioada (Nedeterminata/Determinata/Conventie civila): selectie din valori prestabilite,

Nr. contract: introducere valori sau se apasa butonul ? „Sugerare numar contract” image15

Campul se seteaza automat cu valoarea care este libera/ nealocata.

Data Contract, Data Activitate: model completare Data;

Notă

image16 Specific :Perioada: Determinata si De la Data/Pana la Data: model completare: Data;

Tip Document: 50 CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCA DURATA DETERMINATA;

In proba, Cumul de Functii, Cumul cu Pensia: daca este cazul, se bifeaza;

Functia de Baza, Raportare Revisal daca este cazul, se debifeaza;

image17 Daca se bifeaza Functia de baza se bifeaza automat si campul Are deducere si invers.

image18 In Proba - daca se bifeaza, se activeaza De la Data/Pana la Data; dupa completare se calculeaza automat: Zilele Calendaristice si Lucratoare;

Note: completare valori

Post baza: implicit

Plata ora: Se bifeaza daca angajatul are plata cu ora si se debifeaza Post Baza

Proiect: Se bifeaza daca angajatul are lucreaza pe proiecte si se debifeaza Post Baza.

Conditii de Munca: Activitate si Categorie: utilizare tasta F1 sau image19. Valorile sunt aduse din Liste Rezervate ACT respectiv CTG;

Grupa Munca (CONDITII NORMALE DE LUCRU/CONDITII DEOSEBITE DE LUCRU/CONDITII SPECIALE DE LUCRU): selectie din valori prestabilite;

Timpul de Munca: Cod Pontaj: utilizare tasta F1 sau image20. Valorile sunt aduse din Liste Rezervate PNT;

Regim Lucru (1 ORA/2 ORE/3 ORE/4 ORE/5 ORE/6 ORE/ 7 ORE/ 8 ORE/ 12 ORE): selectie din valori prestabilite;

Timp partial, Lucreaza in Ture, Lucreaza noaptea (Daca se bifeaza se activeaza campul Ore de Noapte; acesta se completeaza prin introducere valori), Lucreaza de Sarbatori: daca este cazul, se bifeaza;

Numar Ore Suplimentare Permise, Lunar, Anual: introducere valori;

Norma Zilnica de Lucru, Saptamanala, Lunara: introducere valori, functie de regimul de lucru;

Norma de Incadrare:1;

Functii: Tip Functie (EXECUTIE/CONDUCER), Mod Numire (MUTARE/PROMOVARE/RETROGRADARE/TEMPORAR/INCETARE): selectie din valori prestabilite;

Functie si Cod COR: utilizare tasta F1 sau image21. Valorile sunt aduse din Dictionar de Functii;

Decizie: introducere valori;

Grad, Treapta, Gradatie, Clasa daca este cazul, utilizare tasta F1 sau image22;

image23 Dupa selectarea functiei, in lista Codului COR , se seteaza doar valorile codurilor aferente acesteia;

Studii: setare cu valoarea studiilor introduse in Dictionar de Functii, pe functia respectiva

Versiunea COR setare dupa completare Cod COR;

Structuri de Plata:

Sectie - nivelul I al structurii de plata pe care salariatul isi desfasoara activitatea;

Atelier - nivelul al II-lea al structurii de plata pe care salariatul isi desfasoara activitatea.

Directie, Loc De Munca, Macheta - utilizare tasta F1 sau image24; Valorile sunt aduse din Dictionare Structuri de Plata, respectiv Dictionar Macheta Pontaj

image25 Campul Macheta: Nu este Obligatoriu de completat.

Camp nou: Proiect ;

Organigrama: model completare: Selectie Structura si Pozitie Post;

Vechime in Munca: model completare conform vechime munca;

Vechime in Unitate: model completare vechime unitate;

Vechime in Invatamant: numai pentru Universitati.

Concediu de Odihna: Data Referinta model completare Data; image26 Data setata implicit: 01 ale perioadei salarii selectata.

Zilele CO / CO Suplimentar (numarul de zile suplimentare de concediu de odihna de care beneficiaza salariatul datorita functiei pe care o ocupa)/ CO An Anterior (numarul de zile de concediu de odihna neefectuat in anul anterior de care beneficiaza salariatul in anul curent): introducere valori;

Indice Listare (indicele in functie de care se face listarea diferitelor rapoarte): utilizare tasta F1 sau image27; Valorile sunt aduse din Liste Rezervate IND;

Casier (banca/casier: virare plati salariat, camp folosit in rapoarte): utilizare tasta F1 sau image28; Valorile sunt aduse din Dictionare Actualizare Banca/Casier;

Informatii Impozit/Informatii Loc Munca

Localitate : model completare Localitate;

Nr. Ordine (Numarul de ordine al codului fiscal): utilizare tasta F1 sau image29;

Informatiile sunt aduse din Dictionare Filiale Sucursale ;

Impozit(%): 100; se poate modifica, daca este cazul;exemplu: activitati de cercetare-dezvoltare aplicativa si/sau de dezvoltare tehnologica;

Scutire: Se completeaza doar daca procentul impozit este 0.

Valorile sunt aduse din Liste rezervate (SCT).

Motive lista SCT

image30 Prin selectie Nr. Ordine se seteaza automat Codul Fiscal si adresa localitatii codului fiscal;

Obiecte de Cost (Zona pe care se inregistreaza cheltuiala cu platile salariatului; Purtatorul pe care se inregistreaza cheltuiala) : Zona, Purtator: utilizare tasta F1 sau image31; Valorile sunt aduse din Financial (FI)->Definitii (FI-MD)->Obiecte de Cost;

Contributii Datorate: configurare conform Codului Fiscal in vigoare; se debifeaza, daca este cazul;

CASA DE ASIGURARI SOMAJ (codul Casei de Asigurari Somaj): valoare setata in Configurare Valori Implicite;

Aceasta se poate modifica, conform regulei de mai sus; Valorile sunt aduse din Liste Rezervate SMJ;

Cod Asigurat = CNP-ul salariatului; se seteaza automat;

CASA DE ASIGURARI DE SANATATE (codul Casei de Asigurari de Sanatate): valoare setata in Configurare Valori Implicite; se poate modifica; Valorile sunt aduse din Liste Rezervate FDS;

Cod Asigurat = CNP-ul salariatului; se seteaza automat;

BANCA DE ASIGURARI SOCIALE (codul Bancii de Asigurari Sociale): valoare setata in Configurare Valori Implicite; se poate modifica; Valorile sunt aduse din Liste Rezervate ASO;

Cod Asigurat = CNP-ul salariatului; se seteaza automat;

BANCA EMITENTA CARD Loc virare plata salariati Codul bancii (virarea platilor salariatului): valoare setata in Configurare Valori Implicite; se poate modifica;

Cod Banca / Cod Tip Card: utilizare tasta F1 sau image32. Valorile sunt aduse din Liste Rezervate BNC/CRD;

Cont Banca: introducere valori, se adauga cod IBAN salariat si se valideaza image33;

Deduceri, Salariu, Sporuri

Raportare REVISAL: introducere valori, procent sau suma aferente sporurilor introduse si care se raporteaza in Revisal;

Pentru finalizare se apasa simbolul din partea stanga sus a ecranului image34.

image35 Daca campurile dupa care se realizeaza validarea nu sunt completate, acestea sunt simbolizate intr-un dreptunghi cu marginele rosii si nu se salveaza datele. Se completeaza, dupa care se reia Salvarea.

Mesaj corect: „Salariatul a fost adaugat cu succes!”

Revenirea in meniul principal (Interfata) se realizeaza cu ajutorul butonului image36.

Se vizualizeaza informatiile introduse, pe Interfata (Bara de Instrumente) , image37 si pe Editare Contract.image38

Pe Interfata se utilizeaza Mai Multe Informatii sau Vizualizare Maximala.

Export in Excel image50 , Import din Excel image49.

Pentru revenire: Se apasa simbolul Sumar image39 sau image40 , dupa care image41 .

Inregistrare „CERTIFICAT de incadrare in grad de handicap”: Financiare image42->Vizualizare Maximala -> Modificare :

Impozit(%): 0 si Alti Indicatori - Handicapat se bifeaza.

Pentru finalizare se apasa butonul OK. image43 Pentru Renuntare image44 .

Pe interfata se completeaza item-urile: Retineri, Educatie, Cursuri, Limbi, Atribute, Caracteristici Familie.

image45 Posibilitate Actualizare Nume, Prenume, Nume anterior, Localitate nastere

Se apasa pe butonul: image55.

Se deschide o fereastra cu informatiile care se pot actualiza;

Nume, Prenume, Nume Anterior: se introduc valori;

Loc Nastere: model completare Localitate.

Se apasa unul din butoanele: image46.