Configurare fisa de post

Scop: Creare fise de post salariati asociate unei functii sau job.

Se apeleaza functia: Human Resources (HR) ->Administare Personal (HR-AD)->Date de baza->Personal HR7.0.

sau Portalul STATFUNC

Se acceseaza Sectiunea Setari: Setari: Configurare Fisa Postului;

Itemuri: Sectiuni, Atribute, Fise de Post, Asocieri

Notă

Reguli: Pentru fiecare item: Adaugarea unei inregistrari se realizeaza prin: Adaugare ( Adaug ).

Pentru finalizare se apasa butonul OK . Pentru Renuntare .

• Sectiuni: cu ajutorul butonului se pot adauga sectiuni noi (capitole din fisa de post), completand denumirea in campul Title.

Exista sectiuni obligatorii A, B, C, D, E, F (care nu pot lipsi din Fisa Postului) si sectiuni definite de utilizator G, H, I etc.

La sectiunile obligatorii - se poate modifica doar titlul apasand butonul Modificare .

Sectiunea nou adaugata este plasata ultima in ordinea aparitiei pe ecran (si in raportul Fisa Postului).

Sectiunile definite de utilizator pot fi sterse, li se poate modifica titlul si pot fi reordonate. Reordonarea se poate face cu Drag-Drop prin tragerea sectiunii a carei pozitie se doreste a fi schimbata in noua pozitie sau prin apasarea butonului - Mutare Sectiune, caz in care apare o fereastra ce permite schimbarea pozitiei cu a altei sectiuni definite de utilizator; selectie din valori prestabilite; (Inainte de/Dupa/La dreapta/Interschimba cu) .

• Atribute: permite definirea atributelor ce vor fi asociate fiecarei sectiuni din fisa postului; se completeaza informatii pentru fiecare Capitol/Sectiune al fisei de post: Codul atributului si Descriere.

Campul Descriere se poate copia dupa o alta Descriere actualizand informatiile necorespunzatoare;

• Fise de Post : permite definirea fiselor de post pentru fiecare functie/ocupatie din organizatie precum si descrierea detaliata a sectiunilor specifice acestora;

Cod, Descriere: se completeaza prin introducere valori;

Valorile introduse pentru fisele de post asociate job-urilor trebuie sa se regaseasca identic ca in Jobs, iar denumirea fisei de post trebuie sa coincida cu denumirea functiei pentru care se creaza;

Tip (Toate/Job/Functie): selectie din valori prestabilite; Daca fisa postului este asociata unei functii, tipul acesteia este FUNCTIE iar daca fisa este asociata unei ocupatii, tipul acesteia este JOB;

Pentru fiecare functie/job se adauga atributele specifice fiecarei sectiuni:

Utilizatorul se pozitioneaza pe fiecare Sectiune; cu butonul ( Adaug )se adauga la Cod, atributele specifice fiecarei sectiuni (definite pe itemul Atribute);

• Asocieri: asociere fisa de post functie sau job; ;

Se realizeaza:prin Drag-Drop, sau prin actionarea butonului Adaug; se completeaza Functie/Job si Fisa post;

Pozitionare	FUNCTIE
Completare	Camp		Explicatie	Camp		Explicatie
	Functie			Fisa post
	Cod	Se utilizeaza tasta F1; Valorile sunt aduse din Dictionarul de Functii		Cod	Se utilizeaza tasta F1; Valorile sunt aduse din Fisele de post create pe FUNCTIE
	Denumire	Se seteaza automat cu valorile introduse pe functia respectiva in Dictionarul de Functii		Descriere	Se seteaza automat cu descrierea fisei de post selectate
	Tip Functie	Se seteaza automat cu valorile introduse pe functia respectiva in Dictionarul de Functii

Pozitionare	JOB
Completare	Camp		Explicatie	Camp		Explicatie
	Job			Fisa post
	Cod	Se utilizeaza tasta F1; Valorile sunt aduse din Dictionare Jobs		Cod	Se utilizeaza tasta F1; Valorile sunt aduse din Fisele de post create pe JOB
	Denumire	Se seteaza automat cu denumirea introdusa pe job-ul respectiv in Dictionarul Jobs		Descriere	Se seteaza automat cu descrierea fisei de post selectate