Organigrama 7

1.Adaugare Organigrama, Structuri Organigrama, Stat functii, Relatii

Se selecteaza luna de salarii pe care se doreste actualizarea datelor.

Se apeleaza functia: Human Resources (HR)->Administrare Personal (HR_AD)->Organigrama->Organigrama 7

Atenționare

Inregistrarile adaugate nu se pot sterge; deasemenea nici data de intrare in vigoare/inceput nu se poate modifica.

  1. Definire Organigrama:

Se acceseaza tab-ul 1. Definire

Adaugarea se poate realiza prin 2 metode:

  • manual (se utilizeaza butoanele Adaug image1 sau Copiez image2; pentru salvare se apasa butonul Ok image4 )

sau

  • import

Pentru import:

Se apasa butonul Exporta (Actiuni->Exporta) in vederea realizarii fisierului model de incarcat.

Se trec toate coloanele in dreapta, cu ajutorul sagetilor duble, dupa care se apasa butonul Exporta

Se salveaza fisierul si se actualizeaza datele in vederea incarcarii.

Se apasa butonul Importa (Actiuni->Importa)

Se selecteaza fisierul de incarcat si se apasa butonul Are Header.

Se apasa butonul Inserare.

Daca operatiunea nu s-a efectuat, apare mesaj de eroare; erorile sunt scrise in fisierul de erori.

Dupa corectarea acestora se reia procesul de Import.

Revenirea in fereastra se efectueaza cu ajutorul butonului: image3.

  1. Adaugare/Verificare Structuri Organigrama

Utilizatorul se va pozitiona pe Organigrama unde se adauga structurile.

Se acceseaza tab-ul 2. Detaliere

Adaugarea se poate realiza prin 2 metode:

  • manual (se utilizeaza butoanele Adaug image1 sau Copiez image2; pentru salvare se apasa butonul Ok image4);

sau

  • import

Pentru import:

Se apasa butonul Exporta (Actiuni->Exporta) in vederea realizarii fisierului model de incarcat.

Se trec toate coloanele in dreapta, cu ajutorul sagetilor duble, dupa care se apasa butonul Exporta

Se salveaza fisierul si se actualizeaza datele in vederea incarcarii.

Se apasa butonul Importa (Actiuni->Importa)

Se selecteaza fisierul de incarcat si se apasa butonul Are Header.

Se apasa butonul Inserare.

Daca operatiunea nu s-a efectuat, apare mesaj de eroare; erorile sunt scrise in fisierul de erori.

Dupa corectarea acestora se reia procesul de Import.

Revenirea in fereastra se efectueaza cu ajutorul butonului: image3.

  1. Adaugare/Verificare Stat functii

Utilizatorul se va pozitiona pe Organigrama unde se adauga statul de functii.

Se acceseaza tab-ul 2. Detaliere

Se apasa tab-ul 2. Stat functii

Adaugarea se poate realiza prin 2 metode:

  • manual (se utilizeaza butoanele Adaug image1 sau Copiez image2; pentru salvare se apasa butonul Ok image4);

sau

  • import

Pentru import:

Se apasa butonul Exporta (Actiuni->Exporta) in vederea realizarii fisierului model de incarcat.

Se trec toate coloanele in dreapta, cu ajutorul sagetilor duble, dupa care se apasa butonul Exporta

Se salveaza fisierul si se actualizeaza datele in vederea incarcarii.

Se apasa butonul Importa (Actiuni->Importa)

Se selecteaza fisierul de incarcat si se apasa butonul Are Header.

Se apasa butonul Inserare.

Daca operatiunea nu s-a efectuat, apare mesaj de eroare; erorile sunt scrise in fisierul de erori.

Dupa corectarea acestora se reia procesul de Import.

Revenirea in fereastra se efectueaza cu ajutorul butonului: image3.

  1. Adaugare Relatii

Utilizatorul se va pozitiona pe Organigrama/Structura unde va adauga relatiile.

Se acceseaza tab-ul 3. Relatii

Adaugarea se realizeaza utilizand butonul Adaug image1 sau Copiez image2; pentru salvare se apasa butonul Ok image4

Departament: Se selecteaza din lista de valori prestabilita: BU, Structura de Plata, Macheta, Facultate.

Revenirea in fereastra se efectueaza cu ajutorul butonului: image3.