Verificare/incarcare plati intermediare in/din fisier excel

Verificarea/incarcarea platilor se vor efectua cu ajutorul butonului Plati intermediare din Personal HR 7.0.

Se selecteaza perioada salariala pe care se doreste verificarea/incarcarea.

Verificare: Se apasa butonul Exporta (Actiuni->Exporta)

Se trag toate coloanele in dreapta, cu ajutorul sagetilor duble, dupa care se apasa butonul Exporta.

Incarcare:

Se acceseaza functia Human Resources (HR)->Administrare Personal (HR-AD)->Date de baza->Personal HR 7.0-> Plati intermediare image1

In vederea obtinerii modelului fisierului de incarcat se selecteaza exemplu o marca pe campul (Marca contract).

Se apasa butonul Actiuni->Exporta.

Se trag toate coloanele in dreapta, cu ajutorul sagetilor duble, dupa care se apasa butonul Exporta.

Se salveaza fisierul si se actualizeaza datele in vederea incarcarii.

Atenționare

Fisierul completat: nu trebuie sa contina sumele pentru CAS, CASS, Impozit.

Pentru calcularea valorilor se apeleaza modulul de Plati intermediare (buton Recalculare)

Inainte si dupa incarcare se efectueaza actualizare de secvente prin apelarea functiei cu acelasi nume (Rapoarte Configurabile-> Administrator->Proceduri Automate->Actualizare secvente- buton START; Dupa actionarea butonului se va astepta mesaj prin care sa se confirme ca au fost actualizate secventele).

Se apasa butonul Importa (Actiuni->Importa)

Se selecteaza fisierul de incarcat si se apasa butonul Are Header.

Se apasa butonul Inserare. Bifa: Fara Erori

Daca operatiunea nu s-a efectuat, apare mesaj de eroare; erorile sunt scrise in fisierul de erori.

Dupa corectarea acestora se reia procesul de Import.

Se verifica datele incarcate.

Revenirea in fereastra se efectueaza cu ajutorul butonului image2

Optimizare

Fisierul de import plati va avea structura Model incarcare plati (coloane obligatorii).

Model incarcare plati

Atenționare

  1. Daca nu se adauga coloana Data Plata (in formatul obtinut la export) se va adauga implicit data curenta.

  2. Daca nu se adauga alte coloane cu date de personal incarcarea va prelua datele de personal.

Exemplu: daca se doreste sa se incarce datele pe o alta activitate decat cea setata in Personal se adauga coloana Activitate; se va completa codul activitatii pe care se va incarca plata.

Dupa insert se va efectua un Export si se verifica datele introduse.(Actiuni->Export).