Substituire Resurse pe Ordine de Lucru

EMSYS ofera posibilitatea Substituirii Resurselor de Tip Materiale si Servicii cu alte Resurse de acelasi Tip la nivelul Ordinului de Lucru, inainte de Lansarea Cererilor de Cumparare.

Astfel se pot substitui:

  • Articole: un Material poate fi substuit cu altul similar cand, de exemplu:

    • Materialul Substituit nu mai poate fi aprovizionat de la Furnizori si se inlocuieste cu altul similar

    • Materialul Substituit nu exista in stoc, dar exista in schimb un Material similar si doriti utilizarea lui etc.

  • Articole Valorice:

    • Se definesc astfel: Cantitate = Valoare, Pret = 1, UM = Moneda de baza (RON)

    • Au rolul de a completa Bugetul Proiectului si sunt prevazute pentru Materiale care se cunosc abia la Executarea Lucrarilor prin Ordine de Lucru

    • Se substituie cu Materiale concrete, care ajung in Cereri de Cumparare, prin Lansare Cereri de Cumparare, ca si Materialele definite in clar pe Ordine de Lucru.

  • Servicii: un Serviciu poate fi substituit cu altul similar.

Apelati functia Logistics->Managementul Proiectelor->Executie si Control->Urmarire Comenzi de Lucru - Proiecte.

A. Substituire Articole / Servicii

Selectati o Comanda de Lucru a Proiectului si pozitionati-va pe Ordinul de Lucru dorit. Selectati sectiunea aferenta Tipului de Resursa pe care doriti sa il actualizati (Materiale / Servicii), cu optiunea image6.

1. Pozitionati-va pe Articolul / Articolul Valoric / Serviciul pe care doriti sa il substituiti.

2. Actionati butonul image7 (Actualizare Substituiri Articol/Serviciu) pentru a accesa sectiunea Substituiri Articol / Servicii.

a. Adaugare manuala Resurse (Substituenti)

Adaugati o inregistrare prin apasarea butonului image1 (Adaug):

  • Actualizati campurile

    • Q. Substituita: cantitatea de Articol / Articol Valoric / Serviciu care se substituie

    • Articol / Serviciu substituent: Articolul / Serviciul care substituie Resursa de la punctul 1.

    • Q. Substituent: cantitatea de Articol / Serviciu substituent

  • Apasati butonul image5 (Ok) pentru salvarea inregistrarii.

Adaugati (daca este cazul) urmatoarele inregistrari prin apasarea butonului image3 (Copiez):

  • Actualizati campurile

    • Q. Substituita: cantitatea de Articol / Articol Valoric / Serviciu care se substituie

    • Articol / Serviciu substituent: Articolul / Serviciul care substituie Resursa de la punctul 1.

    • Q. Substituent: cantitatea de Articol / Serviciu substituent

  • Apasati butonul image5 (Ok) pentru salvarea inregistrarii.

Modificati inregistrarile existente prin apasarea butonului image2 (Modific):

  • Actualizati campurile

    • Q. Substituita: cantitatea de Articol / Articol Valoric / Serviciu care se substituie

    • Articol / Serviciu substituent: Articolul / Serviciul care substituie Resursa de la punctul 1.

    • Q. Substituent: cantitatea de Articol / Serviciu substituent

  • Apasati butonul image5 (Ok) pentru salvarea inregistrarii.

Renuntati la inregistrarile existente prin selectarea unei Resurse si apasarea butonului image4 (Sterg).

b. Preluare Resurse (Substituenti) din Fisier Excel

Importati Resurse din fisier excel prin apasarea butonului image8 (Preluare Substituiri Articol/Serviciu din Fisier Excel). Fisierul de import poate contine doar Resurse de Tip Articol sau Serviciu (se creeaza fisiere de import separate pe Tip de Resursa).

  • In fereastra de import apasati butonul Actiuni -> Importa si selectati fisierul de import (Descarca Model Fisier Import Substituiri Articole/Servicii);

  • Bifati optiunea image9 si apasati butonul image10;

  • Asociati coduri din Sistem pentru Resursele importate din fisier utilizand urmatoarele instrumente:

    • Apasati butonul image11 pentru propunerea automata a codurilor. Sistemul cauta in Nomenclatoarele aferente codurile din fisierul de import si propune informatii in campurile Cod si Denumire;

    • Selectati o resursa si identificati manual codul aferent cu ajutorul optiunii image12 (completati o parte din denumirea Resursei);

    Nota: In cazul in care nu exista cod in Sistem pentru o Resursa:

    • Daca Resursa este de tip Material:

      • apasati butonul image13 pentru adaugare;

      • completati campurile Cod Articol, Grupa, Subgrupa;

      • apasati butonul image14 pentru salvarea inregistrarii.

    • Daca Resursa este de tip Serviciu accesati Nomenclatorul aferent si adaugati codul respectiv. Odata adaugata Resursa in Nomenclatorul corespunzator, utilizati optiunea image11 sau image12.

  • Apasati butonul image15 pentru validarea codurilor selectate;

  • Apasati butonul image16 pentru incarcarea Resurselor.

3. Pentru vizualizarea si aprobarea Substituirilor accesati ecranul image17 si aprobati succesiv randurile adaugate la punctul 2. prin apasarea butonului image18 (Aprobare substituire).

4. Pentru stergerea randurilor generate prin substituire:

a. Anulati aprobarea substituirilor prin apasarea butonului image19 (Anularea Aprobarii de Substituire)

b. Pozitionati-va in ecranul image6 si apasati butonul image4 (Sterg).