Raportare comanda de lucru

Prin raportare comanda de lucru utilizatorul inregistreaza consumul efectiv pe comanda de lucru al materialelor si pieselor de schimb eliberate de la magazie si lucratorii care au executat operatiile prevazute in ordinele de lucru.

Utilizatorul emite documentele de raportare si le valideaza pentru a transmite informatiile necesare in contabilitate.

Atenționare

Pasul urmator va genera documente si propuneri de tranzactii contabile. Inainte de intrarea in functie verificati perioada fiscala pe care sunteti pozitionat. Pentru data documentelor emise trebuie sa fie declarat cursul valutar.

Apelati functia Logistics->Managementul proiectelor->Raportari->Raportare Comenzi de Lucru.

1. Actionati butonul image1 (Filtrare) pentru a selecta comanda de lucru pentru care se fac raportarile;

2. Introduceti numarul comenzii de lucru in campul image2 si actionati butonul image3;

3. Actionati butonul image4 (Expandare) pentru a vizualiza ordinele de lucru din comanda;

Pentru fiecare ordin de lucru:

4. Pozitionati-va pe ordinul de lucru;

5. Actionati butonul image5 (Adaug) pentru a adauga un antet de document de raportare;

6. Completati campurile:

  • Cod Doc. - codul documentului de raportare; selectati codul corespunzator (de exemplu: NP) din lista disponibila la actionarea tastei F1;

  • Nr. Doc. - numarul documentului de raportare (este propus implicit de sistem, dar poate fi modificat);

  • Data Doc. - data documentului de raportare;

  • Descriere - eventuale note si observatii referitoare la executia ordinului de lucru.

7. Salvati inregistrarea image6 (Ok).

8. Actionati butonul image7 (Adaugare Multipla Raportari):

  1. Selectati tab-ul image13 pentru a raporta consumul efectiv de materiale pe ordinul de lucru (numai pentru ordinele pe care s-au consumat materiale);

In fereastra sunt afisate materialele si piesele de schimb necesare pentru executia ordinului.

Pentru fiecare pozitie completati cantitatea consumata efectiv in campul Q. Raportata;

  1. Selectati tab-ul image11;

In fereastra sunt afisate operatiile prevazute pentru executia ordinului de lucru.

Pentru fiecare pozitie:

  • completati timpul efectiv consumat in campul Timp Raportat;

  • selectati tipul executantului image12 (Marca/Formatie);

    Marca: selectati marca din lista disponibila la actionarea tastei F1;

    Formatie: selectati formatia din lista disponibila la actionarea tastei F1. (nu este implementata in modelul configurat)

  • completati campul Descriere Actiune Raportata: note si observatii privind executia operatiei (nu este obligatoriu).

Notă

In modelul configurat (SERVICE AUTO) nu este implementat consumul de resurse pentru Utilaje, Transport, Servicii si Deseuri.

9. Salvati inregistrarea image8 (Ok).

10. Actionati butonul image9 (Blocare) pentru a bloca materialele si piesele de schimb raportate in gestiunea de flux;

11. Actionati butonul image10 (Lansare) pentru a marca finalizarea raportarii consumului de resurse (materiale, manopera) si transmiterea spre validare a documentului de raportare;

Selectati validatorul documentului de raportare din lista afisata la actionarea tastei F1 in campul image15 si actionati butonul image16;

12. Actionati butonul image14 (Validare) pentru a valida documentele de raportare a consumului de resurse si pentru generarea propunerilor de tranzactii contabile.

Reluati procesul de raportare de la punctul 4 pentru fiecare ordin de lucru.