===================================== Flux definire Organizatie si Filiale ===================================== 1. Configurare Organizatie ============================ 1.1. Date generale Organizatie ******************************* - Se selecteaza perioada salariala |image15| - Se acceseaza **Human Resources&Payroll -> Administrare Personal** - Se selecteaza **Setari** |image21| , **Configurari-> Organizatie** |image2| .. warning:: Datele se adauga la inceputul anului, utilizatorul se pozitioneaza pe perioada salarii ianuarie si completeaza informatiile solicitate (date companie) cu cele din decembrie anul anterior. Din data: 01.01.an; **Reguli generale** - Pentru campurile de selectie se utilizeaza butonul |image4| - Pentru campurile de tip |image50| se utilizeaza lista derulanta. - Pentru campurile de tip data se apeleaza |image6| sau se scriu valori in formatul solicitat. - Pentru salvare/renuntare inregistrare se apasa unul din butoanele |image14| **Adaugare inregistrare**: se utilizeaza butonul **Adauga** |image22| **Semnificatie butoane**: **Modifica** - actualizare date inregistrare |image10| **Stergere** - stergere inregistrare |image19| (in cazul in care nu a fost utilizate inregistrarile) **Cautarea** se poate efectua dupa campurile: Cod, Denumire **Cautare**: cu ajutorul butonului |image9| **Stergere valoare cautata**: |image20| **Vizualizare Detaliere Inregistrare**: |image24| se apasa butonul de pe inregistrare **Revenire in ecranul principal**: se apasa butonul |image23| **Filtrare, Sortare, Propuneri adaugare**: se selecteaza butonul **Setari** |image17| |image3| - **Filtrare**: |image7| *Campurile in functie de care se realizeaza filtrarea*: buton |image13| *Criteriile de filtrare*: se selecteaza din lista de valori (egal cu, intre, mai mic decat, mai mic decat sau egal cu, mai mare decat, mai mare decat sau egal). *Valorile*: se completeaza cu valoarea cautata. *Adaugare/Stergere filtre*: |image35| Pentru salvare se apasa butonul OK |image16|. Pentru renuntare se apasa butonul Anulare |image1|. **Sortare**: |image18| *Campurile in functie de care se realizeaza sortarea*: buton |image13| *Tipul de sortare*: se selecteaza din lista de valori (Ascendent, Descendent). *Adaugare/Stergere filtre*: |image35| Pentru salvare se apasa butonul OK |image16|. Pentru renuntare se apasa butonul Anulare |image1|. **Propuneri adaugare (Setare valori implicite la adaugare inregistrare)**:|image12| *Valorile care se doresc sa seteze implicit*: se completeaza prin scriere valori: Pentru salvare se apasa butonul OK |image16|. Pentru renuntare se apasa butonul Anulare |image1|. 1.2. Import export Organizatie ******************************* **Export**: Se utilizeaza pentru verificare, inserare, corectie date. **Import**: Se utilizeaza pentru inserare, corectie date. - Se selecteaza luna de salarii |image15| - Se acceseaza **Human Resources** |image8| - Se selecteaza **Setari** |image21|, **Configurari-> Organizatie** |image2| - Se apasa butonul **Import/Export** |image25| - Se utilizeaza **Export**, in vederea realizarii fisierului model de incarcat sau pentru verificare date. - Se apasa butonul **Exporta coloanele selectate in formatul ales** |image26| - Se salveaza fisierul si se actualizeaza datele in vederea incarcarii, daca se doreste inserare/corectie date. - Se apasa butonul **Import** - Se alege fisierul de incarcat si se apasa butonul Incarca |image27| - **Etapa 2** |image28| Se bifeaza campul **Header** - **Etapa 3** |image29| .. warning:: Se utilizeaza daca in fisierul pe care l-am incarcat se doreste modificarea informatiilor la toate inregistrarile. Exemplu: Daca se doreste ca datele de pe o coloana sa fie acelasi la toate inregistrarile. - **Etapa 4** |image30| **Inserare**: Importa date. **Actualizare**: Corecteaza date. **Inserare sau Modificare**: Importa date si/sau modifica date existente. .. warning:: Daca inregistrarile nu exista se efectueaza inserare. Daca exista, se apasa butonul de Actualizare. Inserarea se efectueaza cu bifa Fara erori |image31| Se apasa butonul Inserare |image32| Daca operatiunea nu s-a efectuat. Apare mesaj de eroare, erorile fiind scrise in fisierul de erori. Dupa corectarea erorilor se reia procesul de Import. Pentru iesire se apasa butonul Inchide |image33| .. warning:: Se verifica datele importate prin Export (descris mai sus). 2. Configurare Filiale Sucursale ================================== 2.1. Date Generale Filiale Sucursale ************************************* - Se selecteaza perioada salariala |image15| - Se acceseaza **Human Resources&Payroll -> Administrare Personal** - Se selecteaza **Setari** |image21| , **Configurari-> Filiale Sucursale** |image51| **Reguli generale** - Pentru campurile de selectie se utilizeaza butonul |image4| - Pentru campurile de tip |image50| se utilizeaza lista derulanta. - Pentru campurile de tip data se apeleaza |image6| sau se scriu valori in formatul solicitat. - Pentru salvare/renuntare inregistrare se apasa unul din butoanele |image14| .. warning:: Prima inregistrare; informatii companie. **Adaugare inregistrare**: se utilizeaza butonul **Adauga** |image22| **Copiere inregistrare**: se utilizeaza butonul Copiaza |image5| . In acest caz se modifica campurile necorespunzatoare. **Semnificatie butoane**: **Modifica** - actualizare date inregistrare |image10| **Stergere** - stergere inregistrare |image19| (in cazul in care nu a fost utilizate inregistrarile) **Cautarea** se poate efectua dupa campurile: Denumire **Cautare**: cu ajutorul butonului |image9| **Stergere valoare cautata**: |image20| **Vizualizare Detaliere Inregistrare**: |image24| se apasa butonul de pe inregistrare **Revenire in ecranul principal**: se apasa butonul |image23| **Filtrare, Sortare, Propuneri adaugare**: se selecteaza butonul **Setari** |image17| |image3| - **Filtrare**: |image7| *Campurile in functie de care se realizeaza filtrarea*: buton |image13| *Criteriile de filtrare*: se selecteaza din lista de valori (egal cu, intre, mai mic decat, mai mic decat sau egal cu, mai mare decat, mai mare decat sau egal). *Valorile*: se completeaza cu valoarea cautata. *Adaugare/Stergere filtre*: |image35| Pentru salvare se apasa butonul OK |image16|. Pentru renuntare se apasa butonul Anulare |image1|. **Sortare**: |image18| *Campurile in functie de care se realizeaza sortarea*: buton |image13| *Tipul de sortare*: se selecteaza din lista de valori (Ascendent, Descendent). *Adaugare/Stergere filtre*: |image35| Pentru salvare se apasa butonul OK |image16|. Pentru renuntare se apasa butonul Anulare |image1|. **Propuneri adaugare (Setare valori implicite la adaugare inregistrare)**:|image12| *Valorile care se doresc sa seteze implicit*: se completeaza prin scriere valori: Pentru salvare se apasa butonul OK |image16|. Pentru renuntare se apasa butonul Anulare |image1|. 2.2. Import Export Filiale Sucursale ************************************* **Export**: Se utilizeaza pentru verificare, inserare, corectie date. **Import**: Se utilizeaza pentru inserare, corectie date. - Se selecteaza luna de salarii |image15| - Se acceseaza **Human Resources** |image8| - Se selecteaza **Setari** |image21|, **Configurari-> Filiale Sucursale** |image51| - Se apasa butonul **Import/Export** |image25| - Se utilizeaza **Export**, in vederea realizarii fisierului model de incarcat sau pentru verificare date. - Se apasa butonul **Exporta coloanele selectate in formatul ales** |image26| - Se salveaza fisierul si se actualizeaza datele in vederea incarcarii, daca se doreste inserare/corectie date. - Se apasa butonul **Import** - Se alege fisierul de incarcat si se apasa butonul Incarca |image27| - **Etapa 2** |image28| Se bifeaza campul **Header** - **Etapa 3** |image29| .. warning:: Se utilizeaza daca in fisierul pe care l-am incarcat se doreste modificarea informatiilor la toate inregistrarile. Exemplu: Daca se doreste ca datele de pe o coloana sa fie acelasi la toate inregistrarile. - **Etapa 4** |image30| **Inserare**: Importa date. **Actualizare**: Corecteaza date. **Inserare sau Modificare**: Importa date si/sau modifica date existente. .. warning:: Daca inregistrarile nu exista se efectueaza inserare. Daca exista, se apasa butonul de Actualizare. Inserarea se efectueaza cu bifa Fara erori |image31| Se apasa butonul Inserare |image32| Daca operatiunea nu s-a efectuat. Apare mesaj de eroare, erorile fiind scrise in fisierul de erori. Dupa corectarea erorilor se reia procesul de Import. Pentru iesire se apasa butonul Inchide |image33| .. warning:: Se verifica datele importate prin Export (descris mai sus). .. |image0| image:: ../../8x_poze/8x_Adaugare_stergere_filtre.png .. |image1| image:: ../../8x_poze/8x_Anulare.png .. |image2| image:: ../../8x_poze/8x_config_organiz.png .. |image3| image:: ../../8x_poze/8x_Cautare_dupa_alte_campuri.png .. |image4| image:: ../../8x_poze/8x_Cautare.png .. |image5| image:: ../../8x_poze/8x_Copiaza.png .. |image6| image:: ../../8x_poze/8x_Data.png .. |image7| image:: ../../8x_poze/8x_Filtrare.png .. |image8| image:: ../../8x_poze/8x_Human_Resources.png .. |image9| image:: ../../8x_poze/8x_Lupa.png .. |image10| image:: ../../8x_poze/8x_Modifica.png .. |image11| image:: ../../8x_poze/8x_OK.png .. |image12| image:: ../../8x_poze/8x_Propuneri_adaugare.png .. |image13| image:: ../../8x_poze/8x_Sageata_in_jos.png .. |image14| image:: ../../8x_poze/8x_Salveaza_Renunta.png .. |image15| image:: ../../8x_poze/8x_selectie_luna.png .. |image16| image:: ../../8x_poze/8x_OK.png .. |image17| image:: ../../8x_poze/8x_Setari.png .. |image18| image:: ../../8x_poze/8x_Sortare.png .. |image19| image:: ../../8x_poze/8x_Stergere.png .. |image20| image:: ../../8x_poze/8x_X.png .. |image21| image:: ../../8x_poze/8x_Setari_simplu.png .. |image22| image:: ../../8x_poze/8x_Adauga.png .. |image23| image:: ../../8x_poze/8x_Sageata_stanga.png .. |image24| image:: ../../8x_poze/8x_Sageata_dreapta.png .. |image35| image:: ../../8x_poze/8x_Adaugare_Stergere_Filtrari.png .. |image50| image:: ../../8x_poze/8x_Listader.png .. |image25| image:: ../../8x_poze/8x_ImportExport.png .. |image26| image:: ../../8x_poze/8x_Exporta.png .. |image27| image:: ../../8x_poze/8x_Incarca.png .. |image28| image:: ../../8x_poze/8x_Etapa2.png .. |image29| image:: ../../8x_poze/8x_Etapa3.png .. |image30| image:: ../../8x_poze/8x_Etapa4.png .. |image31| image:: ../../8x_poze/8x_Faraerori.png .. |image32| image:: ../../8x_poze/8x_Inserare.png .. |image33| image:: ../../8x_poze/8x_Inchide.png .. |image51| image:: ../../8x_poze/8x_config_filiale.png