==========================
Inventariere Mijloace Fixe
==========================

Scop
****

Efectuarea procesului de inventariere fizica a mijloacelor fixe la nivelul unei gestiuni, in baza unei decizii de inventar definite anterior in ERP, cu inregistrarea constatarilor direct din teren, utilizand dispozitive mobile.

Functia permite:

- asocierea documentelor de inventariere cu o decizie de inventar din ERP (numar decizie, data, gestiune);
- scanarea codurilor de bare sau selectia mijloacelor fixe din lista importata;
- completarea si salvarea informatiilor necesare (responsabil, comisie, observatii, marca, rezidenta etc.);
- transmiterea datelor in ERP pentru verificare si reconciliere;
- eficientizarea activitatilor de inventariere prin eliminarea formularelor pe hartie si reducerea erorilor manuale.

A. Prerechizite
***************

1. Utilizatorul are drepturi pe gestiunea inventariata.

2. In functia |lo_path_inv_invmf| trebuie sa existe definit un document inventar din care se preiau urmatoarele informatii:

   - *Nr. Decizie* – necesar pentru incarcarea documentului;
   - *Data Decizie* – asociata deciziei din ERP;
   - *Gestiune* – unica pe decizie;

3. Definitiile au fost preluate.

B. Definire document stoc faptic
*********************************

|image1|

Importati stocul scriptic utilizand functia **Import Scriptic**. Aceasta va prelua din ERP nomenclatorul mijloacelor fixe pentru gestiunea selectata.

|image4|

Accesati functia **Inventariere Mijloace Fixe** si adaugati un document stoc faptic. |image8|

|image7|

Antetul documentului contine urmatoarele campuri ce pot fi completate:

- *Nr. Doc.* – numar unic pentru documentul stoc faptic; Acest camp se poate modifica in cazul in care exista deja un document cu acelasi numar in ERP. Pentru o decizie de inventar se pot inregistra mai multe documente de stoc faptic (ex: grupe de produse, marci diferite).
- *Data Doc.* – de regula identica cu *Data Decizie* definita in ERP.
- *Nr. Decizie* – se completeaza din ERP.
- *Data Decizie* – se completeaza din ERP.
- *Gestiune* – gestiunea aferenta deciziei, unica.
- *Data Referinta* – in general identica cu *Data Decizie*.
- *Responsabil* – persoana desemnata responsabila, definita in ERP pentru utilizatorul activ.
- *Comisie Inventar* – camp text, obligatoriu, pentru membrii comisiei de inventariere.
- *Observatii* – camp text optional.
- *Marca* – utilizat pentru obiecte de inventar si mijloace fixe.
- *Rezidenta* – aplicabil doar pentru mijloace fixe.

Dupa completare, salvati antetul documentului de stoc faptic. Documentul poate fi ulterior editat sau sters.

|image11|

C. Adaugare pozitii document stoc faptic
****************************************

Adaugarea pozitiilor se poate face prin doua metode:

- Prin **scanare cod de bare**, scanati eticheta mijlocului fix si salvati
- Sau prin **cautare dupa denumire** in campul **Descriere**, va fi afisata lista articolelor mijloacelor fixe importate, selectati mijlocul fix si salvati.

|image14|

D. Incarcare in ERP
*******************

Dupa finalizarea adaugarii pozitiilor:

1. Apasati butonul **Incarcati** |image15| din antet pentru upload-ul in ERP.
2. In ERP accesati functia |lo_path_inv_dsfmf| pentru a verifica pozitiile incarcate si validarea acestora.

.. warning::

   Utilizatorul nu are acces direct la stocul scriptic in aplicatie.
   Un document de stoc faptic incarcat nu mai poate fi modificat.

Imagini
-------

.. |image1| image:: ../Inventory/Inventorymedia/meniuMF.jpg
   :alt: Ecran de adaugare a antetului documentului de inventariere mijloace fixe
.. |image4| image:: ../Inventory/Inventorymedia/impMF.jpg
   :alt: Ecran import stocuri mijloace fixe din ERP
.. |image7| image:: ../Inventory/Inventorymedia/addinvMF.jpg
   :alt: Ecran adaugare document stoc faptic mijloace fixe
.. |image8| image:: ../Inventory/Inventorymedia/adauga.jpg
   :alt: Buton adauga
.. |image11| image:: ../Inventory/Inventorymedia/antMF.jpg
   :alt: Antet document stoc faptic
.. |image14| image:: ../Inventory/Inventorymedia/MF.jpg
   :alt: Ecran adaugare pozitii mijloace fixe
.. |image15| image:: ../Inventory/Inventorymedia/incarcati.jpg
   :alt: Buton incarcare in ERP