================================
Inventariere Obiecte de inventar
================================

Scop
****

Gestionarea inventarierii obiectelor de inventar utilizate in activitatea zilnica a structurilor din organizatie. Aplicatia mobila permite inregistrarea constatarilor din teren in mod eficient si organizat, pe baza unei decizii de inventar definite in ERP.

Obiective principale:

- asocierea cu decizii de inventar existente in ERP;
- identificarea obiectelor prin scanare cod de bare sau selectie din lista importata;
- completarea informatiilor precum marca, responsabil;
- transmiterea informatiilor catre ERP pentru validare si centralizare;
- optimizarea procesului de urmarire si control al bunurilor inventariate.

A. Prerechizite
***************

1. Utilizatorul are drepturi pe gestiunea inventariata.

2. In functia |lo_path_inv_invst| trebuie sa existe definit un document inventar din care se preiau urmatoarele informatii:

   - *Nr. Decizie* – necesar pentru incarcarea documentului;
   - *Data Decizie* – asociata deciziei din ERP;
   - *Gestiune* – unica pe decizie;

3. Definitiile au fost preluate.

B. Definire document stoc faptic
*********************************

|image1|

Importati stocul scriptic utilizand functia **Import Scriptic**. Aceasta va prelua din ERP nomenclatorul obiectelor de inventar pentru gestiunea selectata.

|image4|

Accesati functia **Inventariere Obiecte de inventar** si adaugati un document stoc faptic. |image8|

|image7|

Campurile disponibile pentru completare in antetul documentului:

	-	*Nr. Doc.* - numar unic, se refera la numarul documentului in care se adauga articolele, se poate modifica in cazul in care mai exista in ERP un alt document cu acelasi numar. Pentru o decizie de inventar se pot incarca mai multe documente de inventariere (ex: grupe de produse, marci diferite)
	-	*Data Doc.* - data documentului, in majoritatea cazurilor aceasta este identica cu Data Decizie definita in ERP.
	-	*Nr. Decizie* - definit in ERP, in cazul in care nu exista nu se va putea incarca documentul
	-	*Data Decizie* - definit in ERP
	-	*Gestiune* - definita in decizia de inventariere din ERP, unica pe decizie.
	-	*Data referinta* - data la care face referinta inventarul, in majoritatea cazurilor aceasta este identica cu Data Decizie definita in ERP.
	-	*Responsabil* - persoana responsabila pentru inventar, definita in ERP pentru utilizatorul setat in aplicatia mobila.
	-	*Comisie inventar* - camp text, obligatoriu de completat, pentru membrii comisiei de inventariere.
	-	*Observatii* - camp text optional de completat.
	-  *Marca* - pentru obiecte de inventar.
  
Dupa completare, salvati antetul documentului de stoc faptic. Documentul poate fi ulterior editat.

|image11|

C. Adaugare pozitii document stoc faptic
****************************************

Pozitiile se adauga prin doua metode:

- Prin **scanare cod de bare**, scanati eticheta obiectului de inventar si salvati
- Sau prin **cautare dupa denumire** in campul **Descriere**, va fi afisata lista obiectelor de inventar importate, selectati obiectul de inventar si salvati.

|image14|

D. Incarcare in ERP
*******************

Dupa finalizarea adaugarii pozitiilor:

1. Apasati butonul **Incarcati** |image15| din antet pentru upload-ul in ERP.
2. In ERP accesati functia |lo_path_inv_dsfst| pentru a verifica pozitiile incarcate si validarea acestora.

.. warning::

   Utilizatorul nu are acces direct la stocul scriptic in aplicatie.
   Un document de stoc faptic incarcat nu mai poate fi modificat.

Imagini
-------

.. |image1| image:: ../Inventory/Inventorymedia/meniuOI.jpg
   :alt: Ecran de adaugare a antetului documentului de inventariere obiecte de inventar
.. |image4| image:: ../Inventory/Inventorymedia/impOB.jpg
   :alt: Ecran import nomenclator obiecte de inventar din ERP
.. |image7| image:: ../Inventory/Inventorymedia/addinvOB.jpg
   :alt: Ecran adaugare document stoc faptic obiecte de inventar
.. |image8| image:: ../Inventory/Inventorymedia/adauga.jpg
   :alt: Buton adauga
.. |image11| image:: ../Inventory/Inventorymedia/antOB.jpg
   :alt: Antet document obiecte de inventar
.. |image14| image:: ../Inventory/Inventorymedia/OB.jpg
   :alt: Ecran adaugare pozitii obiecte de inventar
.. |image15| image:: ../Inventory/Inventorymedia/incarcati.jpg
   :alt: Buton incarcare in ERP