============================
Preluare Proiect din eDevize
============================

Preluarea Proiectelor din **eDevize** in EMSYS se realizeaza proiect cu proiect.

 *Nota*: In aplicatia **eDevize** Proiectele se regasesc sub numele de **Investitii**.

A. Export din aplicatia eDevize
*******************************

Accesati proprietatile Investitiei in aplicatia **eDevize** si:

  **1.** Actualizati campurile:

   **a.** *Nume in program*: completati denumirea Investitiei care va fi preluata in EMSYS ca Denumire a Proiectului

   **b.** *Beneficiar*: completati denumirea Beneficiarului din Nomenclatorul de Parteneri din EMSYS

   **c.** *Executant*: completati denumirea Executantului din Nomenclatorul de Parteneri din EMSYS

     *Nota*: In mod exceptional, daca Executantul este chiar Organizatia atunci aceasta trebuie sa existe definita ca Partener.

   **d.** *Proiectant*: completati denumirea Proiectantului din Nomenclatorul de Parteneri din EMSYS.

  **2.** Exportati Investitia intr-un Fisier cu extensia *.edvio*.

B. Preluare Fisier .edvio in EMSYS
**********************************

Apelati functia **Logistics->Managementul Proiectelor->Definitii->Import Proiecte**.

  **1.** Apasati butonul |image1| pentru a accesa ecranul **eDevize**.

  **2.** Completati campurile:

   **a.** *Cod Proiect*: completati codul alfanumeric sub care Proiectul urmeaza sa fie identificat in EMSYS 

   **b.** *Fisier*: selectati Fisierul cu extensia *.edvio* de la capitolul **A.**, punctul **2.**.

  **3.** Apasati butonul |image2| pentru pornirea procesului de Preluare. In functie de complexitatea Proiectului, procesul de Preluare poate dura pana la 15 minute.

C. Rezultat Preluare -> Definitii Resurse
*****************************************

In urma Preluarii, conform cu informatiile din Fisierul *.edvio*:

  **1.** sunt create Grupe si Subgrupe pentru Devize de Lucrari si Materiale:

   **a.** Devize de Lucrari (Articole de Deviz)

     - Grupa Materiale: Grupa "CAT_REP - Cataloage republicane"
     - Subgrupe Materiale: Subgrupe in cadrul Grupei „CAT_REP - Cataloage republicane” de mai sus, conform cu informatiile referitoare la **Devize de Lucrari** si **Subgrupe** din Fisierul *.edvio*.

   **b.** Materiale (Materiale Concrete si Articole Valorice)

     - Grupa Materiale: Grupa "MAT_EDEVIZ - Materiale Edevize"
     - Subgrupe Materiale: Subgrupa "MATERIALE - Materiale" in cadrul Grupei "MAT_EDEVIZ - Materiale Edevize" de mai sus, conform cu informatiile referitoare la **Materiale** si **Subgrupe** din Fisierul *.edvio*.

  Crearea unei Grupe / Subgrupe are loc numai daca Grupa / Subgrupa respectiva nu este deja creata (prin Preluari anterioare, Actualizare directa cu aplicatia etc.).

  Apelati functia **Logistics->Definitii->Definitii Generale->Arhitectura Business**, sectiunea **Grupe, Subgrupe** pentru a consulta Grupa si Subgrupele de Articole create.

  **2.** sunt create Definitii pentru Resurse, in Nomenclatoarele corespunzatoare:

   **a.** Articole in Nomenclatorul de Articole:

     - Articole de Deviz: Articole cu tip *Articol de Deviz* pentru **Normele Simple** din Fisierul *.edvio*
     - Articole concrete: Articole cu tip *Aprov.* pentru **Materialele** concrete din Fisierul *.edvio*
     - Articole Valorice: Articole cu tip *Fictiv* pentru **Materialele** din Fisierul *.edvio* configurate cu **Unitate de Masura "%"**

     , incadrate in Grupa si Subgrupele create la punctul **1.** de mai sus.

   Apelati functia **Logistics->Definitii->Definitii Generale->Arhitectura Business**, sectiunea **Articole** pentru a consulta Articolele create.

   **b.** Meserii (Categorii de Lucrari) in Dictionarul de Functii:

     - Meserii: corespunzator informatiilor referitoare la **Manopera** din Fisierul *.edvio*.

   Apelati functia **Human Resources->Definitii->Dictionar Functii** pentru a consulta Meseriile create. 

   **c.** Categorii de Utilaje in Nomenclatorul de Categorii Utilaje:

     - Categorii de Utilaje: corespunzator informatiilor referitoare la **Utilaje** din Fisierul *.edvio*.

   Apelati functia **Logistics->Managementul Proiectelor->Definitii->Categorii de Utilaje** pentru a consulta Categoriile de Utilaje create.

   **d.** Categorii de Transport in Nomenclatorul de Categorii Transport

     - Categorii de Transport: corespunzator informatiilor referitoare la **Transport** din Fisierul *.edvio*.

   Apelati functia **Logistics->Managementul Proiectelor->Definitii->Categorii de Transport** pentru a consulta Categoriile de Transport create.

   **e.** Retete pentru Articolele de Deviz de la pasul **a.** de mai sus

     - Retete (BOM - Bill of Materials): corespunzator informatiilor referitoare la Retetele **Normelor Simple** din Fisierul *.edvio*.

   Apelati functia **Logistics->Managementul Proiectelor->Definitii->Articole de Deviz** pentru a consulta Retetele create.

  *Nota*:

    - Crearea unei Definitii pentru o Resursa are loc numai daca Definitia respectiva nu este deja creata (prin Preluari anterioare, Actualizare directa cu aplicatia etc.).
    - La acest pas sunt create si Definitiile pentru Resursele din Retete. Definitiile create pot fi consultate prin apelarea functiei corespunzatoare Tipului de Resursa, conform pasilor **a.**, **b.**, **c.**, **d.** de mai sus.
    - Articolele de Deviz au retete diferite in functie de lista ingredientelor din fisier. Daca Articolul de Deviz exista deja si lista de ingrediente din fisier este diferita de cea existenta, atunci se adauga o reteta noua.
    - Pentru toate Definitiile de Resurse se creeaza si Unitatile de Masura (UM) aferente, conform cu informatiile referitoare la **Resurse** din Fisierul *.edvio*. Crearea unei Unitati de Masura are loc numai daca UM respectiva nu este deja creata (prin Preluari anterioare, Actualizare directa cu aplicatia etc.).

  Apelati functia **Logistics->Definitii->Definitii Generale->Unitati de Masura** pentru a consulta Unitatile de Masura create.

D. Rezultat Preluare -> Costuri Standard
****************************************

In urma Preluarii, conform cu informatiile din Fisierul *.edvio*:

  **1.** sunt create Liste de Costuri Standard cu Preturi pentru Resursele definite la capitolul **C.**, cate una pentru fiecare Tip de Resursa:

   **a. Articole**: Lista de Costuri Standard cu Preturi pentru toate Resursele Materiale, inclusiv cele din cadrul Retetelor pentru Articolele de Deviz

     *Nota*:

     - Pentru Articolele de Deviz nu sunt create Preturi.
     - Pentru Articolele Valorice Preturile create sunt egale cu **1.0000**.

   **b. Servicii**: Lista de Costuri Standard fara niciun Pret (aplicatia **eDevize** nu gestioneaza si Resurse de tip Servicii)

   Ulterior, in Lista se pot adauga Preturi pentru Servicii, in special pentru cele corespunzatoare Resurselor Subcontractate.

   **c. Manopera**: Lista de Costuri Standard cu Preturi pentru toate Meseriile, inclusiv cele din cadrul Retetelor pentru Articolele de Deviz

   **d. Utilaje**: Lista de Costuri Standard cu Preturi pentru toate Categoriile de Utilaje, inclusiv cele din cadrul Retetelor pentru Articolele de Deviz

   **e. Transport**: Lista de Costuri Standard cu Preturi pentru toate Categoriile de Transport, inclusiv cele din cadrul Retetelor pentru Articolele de Deviz.

  *Nota*: Codurile Listelor sunt generate conform expresiei: *Cod Proiect_* + Tip Resursa (*MAT*, *SRV*, *MAN*, *UT*, *TR*).

  Apelati functia **Logistics->Managementul Proiectelor->Definitii->Costuri Standard** pentru a consulta Listele de Costuri Standard create.

E. Rezultat Preluare -> Proiect
*******************************

In urma Preluarii, conform cu informatiile din Fisierul *.edvio*:

  **1.** este creat Antetul Proiectului, cu urmatoarele informatii:

   **a.** Sectiunea **Date Generale - I**:

     - *Cod Proiect*: campul *Cod Proiect* completat pe interfata de Preluare (pasul **a.** de la capitolul **A.**, punctul **2.** de mai sus)
     - *Denumire Proiect*: campul *Nume in program* completat in aplicatia **eDevize** inainte de Export (pasul **a.** de la capitolul **B.**, punctul **2.** de mai sus)
     - *Client*: campul *Beneficiar* completat in aplicatia **eDevize** inainte de Export (pasul **b.** de la capitolul **B.**, punctul **2.** de mai sus)

   **b.** Sectiunea **Parteneri in Proiect**:
    
     - Partenerul corespunzator campului *Executant* completat in aplicatia **eDevize** inainte de Export (pasul **c.** de la capitolul **B.**, punctul **2.** de mai sus)
     - Partenerul corespunzator campului *Proiectant* completat in aplicatia **eDevize** inainte de Export (pasul **d.** de la capitolul **B.**, punctul **2.** de mai sus)

   **c.** Sectiunea **Suport Costuri**:

     - Listele de Costuri Standard create la capitolul **D.** de mai sus, cu Preturile pentru Resursele existente pe Task-urile frunza ale Proiectului.

  Apelati functia **Logistics->Managementul Proiectelor->Proiecte->Proiecte - Date Generale** pentru a consulta Proiectul creat (**Datele Generale - I**, **Partenerii in Proiect**, **Listele de Costuri Standard**).

  **2.** este creata Structura de Task-uri (WBS - Work Breakdown Structure) a Proiectului:

   - Task-ul radacina, Nivel 0 (Proiect): **Investitia**
   - Task-urile intermediare, Nivel 1: **Obiectele** din cadrul Investitiei
   - Task-urile intermediare, Nivel 2: **Capitolele Deviz General** din cadrul Investitiei
   - Task-urile intermediare, Nivel 3: **Capitolele Deviz Obiect** din cadrul Investitiei
   - Task-urile frunza, Nivel 4: **Devizele** din cadrul Investitiei.

  Apelati functia **Logistics->Managementul Proiectelor->Proiecte->Proiecte - WBS (Work Breakdown Structure)** pentru a consulta Structura de Task-uri (WBS) creata in Proiect.

  **3.** sunt create Resursele pe Task-urile frunza de la punctul **2.** de mai sus:

   - **Articole** (sectiunea **Materiale**)

     Articole de Deviz, Articole concrete, Articole Valorice cu atributele: *Cod Articol*, *UM*, *Cantitate*.

     In cazul Articolelor de Deviz, este completat si atributul pentru Reteta: *BOM Art. Deviz*.

   - **Manopera** (sectiunea **Operatii**)

     Meserii (Categorii de Lucrari) cu atributele: *Cod Meserie*, *UM Timp*, *Timp Normat*.

   - **Utilaje**

     Categorii de Utilaje cu atributele: *Cod Categorie Utilaje*, *UM*, *Cantitate*.
 
   - **Transport**

     Categorii de Transport cu atributele: *Cod Categorie Transport*, *UM*, *Cantitate*.

   *Nota*:

   La crearea unei Resurse pe un Task frunza:

   - Codul de Resursa este identificat automat, prin consultarea Definitiilor create la capitolul **C.**, punctul **2.** de mai sus.
   - Unitatea de Masura si Cantitatea / Timpul Normat corespund informatiilor din Fisierul *.edvio* referitoare la UM si Cantitate / Timp Normat pentru Resursa respectiva.

  Apelati functia **Logistics->Managementul Proiectelor->Proiecte->Proiecte - Resurse** pentru a consulta Resursele create pe Task-urile frunza ale Proiectului.

F. Verificare Proiect Preluat
*****************************

Apelati functia **Logistics->Managementul Proiectelor->Rapoarte Proiecte->Deviz Oferta**.

  **1.** Executati Raportul cu urmatorii Parametri:

   **a.** *Proiect* - selectati cu **F1** din lista Proiectul importat la punctul **B.**;

   **b.** *WBS* - selectati cu **F1** din lista un Deviz (Task Frunza);

   **c.** *Formula Calculatie* - selectati cu **F1** din lista Formula de Calculatie "Oferta Standard";

   **d.** Apasati butonul **Start** pentru generarea Raportului.

  **2.** Comparati, pentru Devizul selectat anterior, Valoarea *Total Resurse* din rezultatul Raportului cu Valoarea *Cheltuieli Directe* din aplicatia eDevize.

  *Nota*: Intre cele doua valori pot exista diferente minore (la nivelul zecimalelor). Diferentele provin din aproximarile de preturi in urma importului.

-----------------------------

.. |image1| image:: ../../Media/eDevize.jpg
.. |image2| image:: ../../Media/Import_eDevize.jpg