==================================================
Incarcare Nomenclator cu Marfuri si Produse Finite
==================================================

A. Verificari inainte de incarcare
**********************************

Inainte de operatia propriu-zisa de incarcare trebuie efectuate urmatoarele verificari:

  **1. Verificati** existenta conturilor in :doc:`Planul de Conturi <../../Financiar/Planul_de_Conturi>` pentru articolele noi;
     
  **2. Verificati** existenta codurilor pentru :doc:`unitatile de masura <../../Stocuri/UM>`;

  **3. Verificati** existenta :doc:`grupelor de marfuri si produse finite <../../Configurari_Cumparari/Grupe_Subgrupe>`;

  **4. Verificati** existenta :doc:`subgrupelor de marfuri si produse finite <../../Configurari_Cumparari/Grupe_Subgrupe>`. In cazul in care nu se doreste impartirea acestora in subgrupe, trebuie sa existe macar o subgrupa fictiva.

--------------------

B. Pregatire fisier de incarcare
********************************

Dupa efectuarea verificarilor:

  **1. Completati** sheet-ul **NomArt** din fisierul :download:`Structuri Nomenclator Articole <../_downloads/Structuri_Nomenclator_Articole.xls>` cu informatiile ce se doresc a fi incarcate in aplicatie, conform instructiunilor detaliate in sheet-ul **Instructiuni de Completare**.

.. note::
   Coloana *Tip data* din tabelul existent in sheet-ul **Instructiuni de Completare** reprezinta tipul campului si poate lua una din valorile: *C - Caracter*, *N - Numeric* sau *D - Data* (format "zz/ll/aaaa", de exemplu "01/01/2000"). 
   
.. warning::   
   Pentru incarcarea fara erori a datelor:

   - Toate campurile trebuie sa respecte specificatiile din tabelul **Instructiuni de Completare**;

   - Campurile obligatorii de completat trebuie sa aiba o valoarea **valida**;

   - In campurile de tip *Caracter* nu sunt admise caracterele ``"`` (ghilimele duble) si ``'`` (ghilimele simple), care sunt utilizate deja ca si separatori;
   - Coloanele de tip *Caracter* sau *Data* se pun intre ghilimele **duble**. Exemplu: "Codart", "Numeart", "CodUM".
   - Coloanele de tip *Numeric* si optionale se completeaza cu **0** (zero). Exemplu, pentru campul *Zileraft* completati 0.
   - Coloanele se despart printr-un singur **spatiu**.
-----------

  **2. Verificati** unicitatea codului de articol din fisierul ce urmeaza a fi incarcat.

  **3. Salvati** fisierul prelucrat la pasul anterior, in format *CSV - Comma Separated Values*. Datele din cadrul acestuia trebuie sa respecte informatiile de mai sus, :download:`vezi model <../_downloads/Model_nom.csv>` (se deschide cu utilitarul *Notepad* sau *Notepad++*).
  
-------------

C. Incarcare Nomenclator Articole
*********************************

Apelati functia **Logistics->Incarcare Date la Implementare->Incarcare Nomenclator Articole din Fisier**.

  **1. Apasati** butonul |image1| si **selectati** fisierul ce se doreste a fi incarcat;

  **2. Apasati** butonul |image2|;

  **3. Apasati** butonul |image3|;

  In fereastra deschisa, *Dialog*, sistemul afiseaza mesajele de eroare, atentionare sau informare:

  |image4|

  **4. Apasati** butonul |image5| pentru incarcarea datelor.

.. note::
   In cazul in care structura de incarcare nu este corespunzatoare sau exista erori in date, procesul se opreste si sistemul afiseaza mesajele de eroare.
   Dupa remedierea erorilor reluati procesul de incarcare.

----------------

D. Verificari dupa incarcare
****************************

Rezultatele incarcarii se pot vizualiza in functia **Logistics->Definitii->Definitii Generale->Arhitectura Business**.

  **1. Pozitionati-va** pe *Articole*;

|image6|

  **2. Apasati** butonul |image7| (*Toate inregistrarile*) pentru a vizualiza toate articolele din nomenclator;

  **3. Identificati** articolele incarcate, utilizand criteriile de selectie.

-------------------------

Pentru mai multe informatii studiati documentatia generala, la adresa `docserp.emsys.ro <http://docserp.emsys.ro/LO/Modul_Vanzari_Distributie/Vanzari_Distributie/Retail/retail.html>`_ sau apelati la suport.

.. |image1| image:: ../../../Media/Cale_fisier.jpg
.. |image2| image:: ../../../Media/Open.jpg
.. |image3| image:: ../../../Media/Start.jpg
.. |image4| image:: ../../../Media/Dialog_Nom.jpg
.. |image5| image:: ../../../Media/Insert_Nom.jpg
.. |image6| image:: ../../../Media/Articole.jpg
.. |image7| image:: ../../../Media/Toate.jpg