=========================
Incarcare Stocuri Magazin
=========================

A. Verificari inainte de incarcare
**********************************

Inainte de operatia propriu-zisa de incarcare trebuie efectuate urmatoarele verificari:

1. Date generale
----------------

  **a. Verificati** existenta conturilor de stoc in :doc:`Planul de Conturi <../../Financiar/Planul_de_Conturi>` si configurarea lor cu **Domeniu = ST**;
     
  **b. Verificati** existenta :doc:`gestiunii <../../Stocuri/Gestiuni>`;

  **c. Verificati** existenta articolelor care prezinta stoc initial in :doc:`nomenclatorul de articole <../../Stocuri/Nomenclator_Articole>`;

  **d. Verificati** existenta codurilor pentru :doc:`unitatile de masura <../../Stocuri/UM>`;

  **e. Verificati** existenta :doc:`grupelor de marfuri si produse finite <../../Configurari_Cumparari/Grupe_Subgrupe>`;

  **f. Verificati** existenta :doc:`subgrupelor de marfuri si produse finite <../../Configurari_Cumparari/Grupe_Subgrupe>`. In cazul in care nu se doreste impartirea acestora in subgrupe, trebuie sa existe macar o subgrupa fictiva.

  **g. Verificati** existenta :doc:`obiectelor de cost <../../Financiar/Obiecte_de_Cost>`.

2. Date stocuri
---------------

  **a. Verificati** daca valoarea din contabilitate este egala cu valoarea totala din fisierul de incarcare;

  **b. Verificati** daca UM din fisier este aceeasi cu cea din :doc:`nomenclatorul de articole <../../Stocuri/Nomenclator_Articole>`;

  **c. Verificati** daca *Pret x Cantitate = Valoarea*;

  **d. Verificati** total valori la nivel de gestiuni.

-------------------

B. Pregatire fisier de incarcare
********************************

Dupa efectuarea verificarilor:

  **1. Completati** sheet-ul **Stocuri** din fisierul :download:`Structuri Stocuri <../_downloads/Structuri_Stocuri.xls>` cu informatiile ce se doresc a fi incarcate in aplicatie, conform instructiunilor detaliate in sheet-ul **Instructiuni de Completare**.

.. note::
   Coloana *Tip data* din tabelul existent in sheet-ul **Instructiuni de Completare** reprezinta tipul campului si poate lua una din valorile: *C - Caracter*, *N - Numeric* sau *D - Data* (format "zz-ll-aaaa", de exemplu "01-01-2000"). 

----------------- 

.. warning::   
   Pentru incarcarea fara erori a datelor:

   - Toate campurile trebuie sa respecte specificatiile din tabelul **Instructiuni de Completare**;

   - Campurile obligatorii de completat trebuie sa aiba o valoarea **valida**;

   - In campurile de tip *Caracter* nu sunt admise caracterele ``"`` (ghilimele duble) si ``'`` (ghilimele simple), care sunt utilizate deja ca si separatori;
   - Coloanele de tip *Caracter* sau *Data* se pun intre ghilimele **duble**. Exemplu: "Codart", "CodUM".
   - Coloanele de tip *Numeric* si optionale se completeaza cu **0** (zero). Exemplu, pentru campul *Marcaobinv* completati 0.
   - Coloanele se despart prin **virgula**.

-----------

  **2. Salvati** fisierul prelucrat la pasul anterior, in format *CSV - Comma Separated Values*. Datele din cadrul acestuia trebuie sa respecte informatiile de mai sus, :download:`vezi model <../_downloads/Model_stocuri.csv>` (se deschide cu utilitarul *Notepad* sau *Notepad++*).
  
-------------

C. Incarcare Nomenclator Articole
*********************************

.. warning::
   Incarcarea soldurilor se realizeaza la perioada fiscala considerata luna anterioara celei de la care se starteaza sistemul. Daca, de exemplu, in sistem activitatea incepe cu luna martie, atunci soldurile se preiau la sfarsitul lunii februarie.

---------

Apelati functia **Logistics->Incarcare Date la Implementare->Incarcare Solduri Stocuri din Fisier**.

  **1. Bifati** optiunea *Completare (se adauga inregistrari in continuare)* in cazul in care au mai fost incarcate anterior solduri;

  **2. Apasati** butonul |image1|;
  
  **4. Selectati** fisierul ce se doreste a fi incarcat si **apasati** butonul |image2|;

  **3. Actualizati** (daca este necesar) campul *Data documentului*;
  
  **4. Completati** campul *Codul documentului* (*SIN - Solduri Initiale*);

  **5. Apasati** butonul |image3|;

  In fereastra deschisa, *Dialog*, sistemul afiseaza mesajele de eroare, atentionare sau informare:

  |image4|

  **5. Apasati** butonul |image5| pentru incarcarea datelor.

.. note::
   In cazul in care structura de incarcare nu este corespunzatoare sau exista erori in date, procesul se opreste si sistemul afiseaza mesajele de eroare.
   Dupa remedierea erorilor reluati procesul de incarcare.

----------------

  **6. Apasati** butonul *OK* in fereastra de informare, afisata:

  |image8|

  **7. Apasati** butonul |image9| pentru iesirea din functie.

-------------------------

D. Verificari dupa incarcare
****************************

Rezultatele incarcarii se pot vizualiza, la perioada incarcarii:

  **1. Apelati** functia **Logistics->Managementul Materialelor->Gestiune Stocuri->Intrari->Incarcare Stoc Initial** si **apasati** butonul |image7| (*Toate inregistrarile*);

.. note::
   Pentru fiecare gestiune se genereaza cate un document distinct de sold initial.

----

  **2. Consultati** raportul **Logistics->Managementul Materialelor->Gestiune Stocuri->Rapoarte->Lista Verificare Documente**:
  
  a. Actualizati (daca este necesar) campurile *Data efectiva* si *Data operarii*, astfel incat sa cuprinda perioada de incarcare a datelor;

  b. Selectati pentru **Tip Document** - *Unul* optiunea **1.8. SIN Incarcare sold initial**, din lista de valori;

  c. Apasati butonul |image10|.

Pentru verificarea valorilor cu cele din contabilitate, utilizati selectia **Cont Stoc** - *Un Cont*.

   |image11|

.. note::
   In urma verificarilor efectuate, daca nu exista diferente, validati documentele de sold initial:

   **1. Apelati** functia **Logistics->Managementul Materialelor->Gestiune Stocuri->Intrari->Incarcare Stoc Initial**;

   **2. Identificati** selectia de documente verificate anterior;
  
   **3. Apasati** butonul |image12| (*Validare toate documentele*) din partea de sus a ecranului.

Ulterior validarii, datele incarcate vor fi vizibile si in raportul :doc:`Balanta Analitica a Stocurilor<../../Stocuri/Rapoarte_Stocuri/Balanta_Analit_Stocuri>`.

-------------------------

Pentru mai multe informatii studiati documentatia generala, la adresa `docserp.emsys.ro <http://docserp.emsys.ro/LO/Modul_Gestiune_Stocuri/Tranzactii/Intrari/incarcarestocinitial.html>`_ sau apelati la suport.

.. |image1| image:: ../../../Media/..._buton.jpg
.. |image2| image:: ../../../Media/Open.jpg
.. |image3| image:: ../../../Media/Start.jpg
.. |image4| image:: ../../../Media/Dialog_St.jpg
.. |image5| image:: ../../../Media/Insert_Nom.jpg
.. |image6| image:: ../../../Media/Articole.jpg
.. |image7| image:: ../../../Media/Toate.jpg
.. |image8| image:: ../../../Media/Info_st.jpg
.. |image9| image:: ../../../Media/Exit.jpg
.. |image10| image:: ../../../Media/Start_albastru.jpg
.. |image11| image:: ../../../Media/Lista_verif_doc.jpg
.. |image12| image:: ../../../Media/Validare4x.jpg
------------------------------------------------