============ Inventariere ============ Fluxul de inventariere presupune utilizarea unui echipament mobil ce are instalata aplicatia **EMSYS-Mobile**, transferul proceselor verbale din **EMSYS-Mobile** in **EMSYS-ERP** si generarea documentelor de diferente la inventar. .. _Ident_prerechiz: A. Prerechizite: **************** **1. Stabiliti** numarul si data deciziei pentru inventar; **2. Stabiliti** data de referinta la care se calculeaza stocul scriptic la inventar; **3. Stabiliti** comisia de inventar. B. Formare Procese Verbale de Inventariere in EMSYS-Mobile ********************************************************** **1. Autentificati-va** in aplicatia **EMSYS-Mobile**: a. Completati campurile din fereastra **Autentificare**: - *Firma* - 1; - *Username* - utilizatorul din **EMSYS-ERP**; - *Gestiune* - codul :doc:`gestiunii <../../../Configurari/Stocuri/Gestiuni>` pentru care se face inventarierea; - *URL* - link-ul de conectare la **EMSYS-ERP**; b. Apasati butonul |image1| pentru a confirma autentificarea; **2. Preluati** definitiile necesare inventarului: a. Alegeti din meniul principal optiunea |image2|; b. Apasati butonul |image3|; c. Bifati definitiile ce se doresc a fi preluate: |image4| |image5| |image6|. d. Apasati butonul |image7|; e. Apasati butonul *Da* in mesajul de informare afisat, pentru confirmarea actiunii de preluare: |image8| Asteptati preluarea definitiilor in aplicatie. Sistemul afiseaza un mesaj cu rezultatul preluarii. ---------- |image9| f. Apasati butonul |image1| si ulterior butonul |image10| pana la revenirea in meniul principal. **3. Formati** Procesul Verbal de Inventar: a. Apasati butonul |image11| din meniul principal al aplicatiei; |image33| .. note:: In ecranul de inventariere sunt afisate procesele verbale adaugate pe echipamentul mobil. Culoarea din dreptul fiecarui proces verbal de inventar semnalizeaza daca acesta a fost transferat sau nu in **EMSYS-ERP**: verde - a fost transferat, rosu - nu a fost transferat. ------- b. Apasati butonul |image12| (*Adaug*); c. Completati campurile: - *Gestiune* - codul gestiunii pentru care se face inventarul; - *Data Inventar* - data la care se calculeaza stocul scriptic (zz.ll.aaaa); - *Nr. Decizie* - numarul decizie, stabilit la :ref:`prerechizite `; - *Data Decizie* - data decizie, stabilita :ref:`prerechizite `; - *Responsabil* - codul responsabilului de inventariere, definit in **EMSYS-ERP** in functia **Logistics->Managementul Materialelor->Inventariere->Responsabili Inventariere**; - *Comisie* - persoanele din comisia de inventar. Campul *Inventar* se va completa automat de aplicatie in momentul transferului in **EMSYS-ERP**. d. Apasati butonul |image13| (*Salvare*). e. Apasati lung pe inregistrarea nou creata (PVI), pentru a deschide meniul de actiuni posibile la nivel de inregistrare; |image14| f. Apasati butonul |image15| pentru formarea detalierii procesului verbal; .. _Ident_art: g. In fereastra deschisa apasati butonul |image16|; h. Scanati articolul cu ajutorul echipamentului mobil; .. note:: In cazul in care codul de bare nu poate fi scanat (eticheta deteriorata) sau se doreste introducerea manuala a codului: - completati codul de bare corect; - apasati butonul |image18| (*Cautare*). ------------- i.In fereastra deschisa dupa indentificarea articolului, completati cantitatea si apasati butonul |image1|; |image19| j. Repetati pasii :ref:`g - i ` pentru toate articolele inventariate; k. Apasati butonul |image20| daca nu mai sunt articole de scanat. In ecranul cu articolele scanate sunt afisate doar ultimele 30 de pozitii. Pentru vizualizarea tuturor pozitiilor: - apasati butonul |image21| (*Back*) de la tastatura echipamentului; - reveniti in ecranul cu lista proceselor verbale de inventariere; - alegeti optiunea |image24| din meniul de actiuni aferent documentului dorit. .. warning:: Pentru stergerea unui articol, a carui cantitate este gresita sau nu trebuia adaugat in procesul verbal de inventariere, pozitionati-va pe acesta, apasati lung pe inregistrarea respectiva si alegeti optiunea |image22|. ---------------------- C. Transfer Proces Verbal de Inventariere in **EMSYS-ERP** ********************************************************** **1. Apasati** lung pe procesul verbal format la pasul anterior; **2. Selectati** optiunea |image23|. .. warning: Un proces verbal de inventariere exportat in **EMSYS-ERP** nu mai poate fi editat in **EMSYS-Mobile**, ci doar in **EMSYS-ERP**, motiv pentru care este marcat cu bulina rosie. D. Finalizare Proces Verbal de Inventariere ******************************************* In **EMSYS-ERP** apelati **Logistics->Managementul Materialelor->Inventariere->Proces Verbal Inventariere**. **1. Identificati** Procesul Verbal de Inventariere exportat din **EMSYS-Mobile**, utilizand selectia din partea dreapta a ferestrei: a. Completati criteriile de selectie *Data Decizie Inc.*, *Data Decizie Sf.*, *Gestiune*, *Numar Decizie*, *Data Doc. Inc.*, *Data Doc. Sf.*; b. Apasati butonul |image25|; c. Pozitionati-va pe inregistrarea dorita in partea stanga-sus a ferestrei. .. note:: Un proces verbal poate fi actualizat si ulterior transferului din **EMSYS-Mobile**. Pentru a modifica informatiile din antetul documentului apasati dublu-click pe inregistrarea afisata in zona de ecran |image26|. Pentru a actualiza informatiile din detalierea documentului apasati dublu-click pe inregistrarea afisata in zona de ecran |image27|. -------- **2. Apasati** butonul |image28| (*Propunere valori inventar*), ce va completa pretul si valorile articolelor din detaliere in functie de preturile din documentele de intrare in stoc. Pozitiile care au deja valorile completate nu vor fi afectate de actiunea de propunere. **3. Verificati** procesul verbal de inventariere; **4. Apasati** butonul |image29| (*Validare*). Documentul validat este marcat in zona de ecran *1. Antet documente* cu **Postat = DA**. Pentru a anula validarea unui document apasati din nou butonul |image29| (*Validare*). Un document poate fi modificat doar daca este marcat cu **Postat = NU**. E. Listare Liste de Inventar **************************** Listele de inventar se consulta utilizand raportul :doc:`Stocuri in Magazie Model 3 <../../../Procese_Generale/Stocuri/Stocuri_Model3>`. F. Generare Documente de Plus si Minus la Inventar ************************************************** Pentru reglarea stocului scriptic conform celui faptic apelati **Logistics->Managementul Materialelor->Inventariere->Generare Documente de Plus si Minus la Inventar**. .. warning:: Pasul urmator va genera :doc:`tranzactii <../../Stocuri/Tranzactii_Stocuri>` de stoc. Inainte de a genera tranzactiile verificati :doc:`perioada fiscala <../../Financiar/Perioade_Fiscale>` pe care sunteti pozitionat. Pentru data tranzactiilor trebuie sa fie declarat :doc:`cursul valutar <../../Financiar/Curs_Valutar>`. Perioada fiscala se poate vizualiza in orice functie, pe bara de sus a ferestrei. |image30| Daca perioada nu este setata corect, iesiti din functie si selectati perioada fiscala corespunzatoare tranzactiei. **1. Completati** campurile: a. *Nr. Decizie* - apasati tasta F1 si selectati din lista de valori numarul de decizie al procesul de inventariere din **EMSYS-Mobile**; b. *Gestiune* - gestiunea pentru care se face inventarierea; Pentru a restrange selectia utilizati si celelalte criterii de selectie. **2. Apasati** butonul |image31|; **3. Asteptati** popularea detalierii cu diferente; **4. Verificati** rezultatul propunerii; **5. Apasati** butonul |image32|. Sistemul afiseaza mesaj de informare/eroare pentru documentele de plus si minus la inventar: |image34| G. Validare Documente de Plus si Minus la Inventar ************************************************** Procesele Verbale de Plusuri la Inventar generate se regasesc in functia **Logistics->Managementul Materialelor->Gestiune Stocuri->Intrari->Plusuri la Inventar**. Procesele Verbale de Minusuri la Inventar generate se regasesc in functia **Logistics->Managementul Materialelor->Gestiune Stocuri->Iesiri->Minusuri la Inventar**. Pentru validarea acestora: **1. Apasati** butonul |image35| (*Toate documentele*), disponibil in in zona de ecran |image26|; **2. Apasati** butonul |image36| (*Cautare*); **3. Identificati** documentele generate, astfel: a. Alegeti in fereastra **Cautare** pentru campul *Coloana* criteriu de selectie; b. Alegeti pentru campul *Expresie* optiunea corespunzatoare; c. Completati in campul *Valoare* datele de identificare; d. Apasati butonul |image37|. **4. Apasati** butonul |image39| (*Imprimare*); **5. Bifati** (daca este necesar) optiunile de listare corespunzatoare si apasati butonul |image40|. Sistemul afiseaza: |image41| Pentru alte modalitati de listare a documentului accesati tab-ul **1. Optiuni**. **6. Apasati** butonul |image42| pentru revenirea in fereastra anterioara; **7. Verificati** documentul de inventar; **8. Apasati** butonul |image29| (*Validare*). ------------------------- Pentru mai multe informatii studiati documentatia generala, la adresa `docserp.emsys.ro `_ sau apelati la suport. .. |image1| image:: ../../../Media/OK_Mobile.jpg .. |image2| image:: ../../../Media/Utile_mobile.jpg .. |image3| image:: ../../../Media/Preluare_def_mobile.jpg .. |image4| image:: ../../../Media/Gestiuni_mobile.jpg .. |image5| image:: ../../../Media/Respons_mobile.jpg .. |image6| image:: ../../../Media/Nomart_mobile.jpg .. |image7| image:: ../../../Media/Preluare_mobile.jpg .. |image8| image:: ../../../Media/Conf_preluarea_mobile.jpg .. |image9| image:: ../../../Media/Rez_preluarea_mobile.jpg .. |image10| image:: ../../../Media/Back_mobile.jpg .. |image11| image:: ../../../Media/Stocuri_mobile.jpg .. |image12| image:: ../../../Media/Adaug_mobile.jpg .. |image13| image:: ../../../Media/Salvare_mobile.jpg .. |image14| image:: ../../../Media/Meniu_PVI_mobile.jpg .. |image15| image:: ../../../Media/Scan_art_mobile.jpg .. |image16| image:: ../../../Media/Scaneaza_mobile.jpg .. |image17| image:: ../../../Media/Stergere_prop_mobile.jpg .. |image18| image:: ../../../Media/Cautare_poz_mobile.jpg .. |image19| image:: ../../../Media/Cantitate_mobile.jpg .. |image20| image:: ../../../Media/Renunt_mobile.jpg .. |image21| image:: ../../../Media/Back_echip_mobile.jpg .. |image22| image:: ../../../Media/Sterge_pozitie_mobile.jpg .. |image23| image:: ../../../Media/Exporta_EMSYS_mobile.jpg .. |image24| image:: ../../../Media/Pozitii_det_mobile.jpg .. |image25| image:: ../../../Media/Selectie4x.jpg .. |image26| image:: ../../../Media/Antet_doc4x.jpg .. |image27| image:: ../../../Media/Detaliere_doc4x.jpg .. |image28| image:: ../../../Media/Prop_val_invent.jpg .. |image29| image:: ../../../Media/Validare_BC.jpg .. |image30| image:: ../../../Media/Perioada.jpg .. |image31| image:: ../../../Media/Start_viz_dif.jpg .. |image32| image:: ../../../Media/Generare_Doc.jpg .. |image33| image:: ../../../Media/PVI_stocuri.jpg .. |image34| image:: ../../../Media/MesajPV+-.jpg .. |image35| image:: ../../../Media/Toate.jpg .. |image36| image:: ../../../Media/Binoclu.jpg .. |image37| image:: ../../../Media/Ok_filtrare_multipla.jpg .. |image39| image:: ../../../Media/Imprimare4x.jpg .. |image40| image:: ../../../Media/Start4x.jpg .. |image41| image:: ../../../Media/PV-.jpg .. |image42| image:: ../../../Media/Iesire4x.jpg