=========== Leasing-uri =========== Se configureaza modele de esalonare, inregistrare a tranzactiilor repetitive provenite din contractele de leasing. Modelul de esalonare are doua componente:monografii contabile si graficul de esalonare al elementelor si valorilor ce vor fi generate ca si tranzactii financiar-contabile pe durata leasingului. A. Fenomene Economice ********************* a. Se stabileste monografia contabila pentru ratele,dobanzile,comisioanele, diferentele de curs valutar, etc. de la nivelul fiecarui contract de leasing in parte. Exemplu de monografie contabila pentru un contract de leasing financiar pentru achizitionare autoturism (rata scadenta, dobanda si TVA) : % = 404 167 666 4426 b. Se configureaza cate un `Fenomen Economic `_, pentru fiecare contract de leasing in parte. Pentru monografia data exemplu mai sus, in baza de date etalon este definit fenomenul economic de model *LEASING_FINANCIAR*. B. Tipuri de Operatiuni *********************** Tipul de operatiune reprezinta atributul unui contract care genereaza in timp tranzactii repetitive complexe pe o perioada determinata: leasing,credite bancare, imprumuturi, subventii, asigurari, plasamente, venituri sau cheltuieli in avans pentru chirii, abonamente, redevente, etc. De regula, fiecarui tip de contract ii sunt specifice esalonarea platii / incasarii unor valori / elemente. Accesati functia **Financial->Contabilitate Financiara->Tranzactii si Rapoarte->Esalonari Conturi->Definire Tip Operatiune** In baza de date sunt predefinite urmatoarele tipuri de operatiuni: - *LF (Leasing Financiar )*, cu urmatoarele elemente componente propuse implicit:Suma curenta, TVA, Dobanda curenta, Comision de administrare, Diferenta de curs; - *LO (Leasing Operational)*, cu urmatoarele elemente:Suma curenta, TVA, Diferenta de curs. Pentru a adauga si alte tipuri de operatiuni (cu alte elemente componente) actionati butonul |image1| (*Adaug*), completati campurile *Cod* si *Denumire*, selectati elementele componente si actionati butonul |image8| (*OK*). Atunci cand este cazul, dupa definirea in sistem a unei esalonari, de la sectiunea "Definire Sume" se pot sterge tipurile de suma care nu fac obiectul acelei esalonari (de exemplu daca pe acel contract nu se percepe comision de neutilizare, tipul respectiv de suma se poate sterge de la definire sume la nivelul acelui contract/esalonari). De asemenea daca este cazul se pot adauga/configura si noi tipuri de sume, accesati functia **Financial->Contabilitate Financiara->Tranzactii si Rapoarte->Esalonari Conturi->Tipuri de Sume**, adaugati noile tipuri de sume in lista *ETS* (Esalonari Tip Sume). C. Adaugarea unui contract de leasing ************************************************************* Accesati functia **Financial->Contabilitate Financiara->Tranzactii si Rapoarte->Esalonari Conturi** In partea dreapta a ecranului (sectiunea **Operatiuni**) sunt prezentate esalonarile existente in sistem 1. Actionati butonul |image1| (*Adaug*) si completati campurile aferente din sectiunea **Detaliu**: +-----------------------+----+-----------------------+ | Cod | | Maxim 15 caractere | +-----------------------+----+-----------------------+ | Denumire | | Denumirea operatiunii | | | | de esalonari; maxim | | | | 60 caractere | | | | se recomanda o | | | | descriere cat mai | | | | detaliata pentru | | | | identificarea cat mai | | | | facila a contractului | | | | de leasing | | | | in momentul procesarii| | | | sumelor | +-----------------------+----+-----------------------+ | Tip | | Se selecteaza din | | | | lista unul din | | | | tipurile de esalonare | | | | predefinite:LF,LO, | | | | sau un alt tip | | | | configurat de catre | | | | utilizator, | | | | in functie de tipul | | | | leasingului | +-----------------------+----+-----------------------+ | BU | | Bussines Unit-ul | | | | prezent in | | | | tranzactiile generate | | | | prin modelul de | | | | esalonare | +-----------------------+----+-----------------------+ | Cont | | Se selecteaza din | | | | planul de conturi, | | | | contul ce | | | | inregistreaza | | | | fenomenul de | | | | esalonare. Este activ | | | | dupa selectarea BU. Se| | | | poate selecta si un | | | | cont din extern bilant| | | | Monografia contabila | | | | va fi propusa | | | | in functie de | | | | fenomenul economic | | | | asociat esalonarii. | | | | | +-----------------------+----+-----------------------+ | Stare | | Implicit se propune | | | | starea "Propus". | | | | Pentru a putea genera | | | | tranzactii aferente | | | | esalonarii in cauza, | | | | trebuie sa selectam | | | | starea "Aprobat" | +-----------------------+----+-----------------------+ 2. Actionati butonul |image2| (*OK*) pentru salvarea esalonarii (in sectiunea definire sume vor fi definite automat toate tipurile de sume din componenta tipului de esalonare selectat). 3. Actualizati tipurile de sume propuse respectiv informatiile la nivelul fiecarui tip de suma, in cazul de fata: Informatii ce se pot actualiza la nivelul tipului de suma: +-----------------------+----+-----------------------+ | Tip suma | | Suma definita pe | | | | tipul de operatiune | | | | atribuita | | | | contractului | +-----------------------+----+-----------------------+ | Atribut suma | | Poate lua una din | | | | valorile: | | | | | | | | **Baza** - suma | | | | aferenta tranzactiei | | | | principale. De | | | | exemplu in cazul unui | | | | leasing, rata | | | | scadenta este | | | | suma de baza, dobanda | | | | si TVA-ul fiind | | | | valori accesorii | | | | leasingului | | | | | | | | **Accesorii** | +-----------------------+----+-----------------------+ | Moneda cotatie | | Moneda de exprimare a | | | | sumei in contract | +-----------------------+----+-----------------------+ | Moneda tranz. | | Moneda in care va fi | | | | exprimata suma in | | | | tranzactiile ce vor | | | | fi generate | +-----------------------+----+-----------------------+ | Tip Data Cotatie | | Poate lua una din | | | | valorile: *Today*, | | | | *Prima zi a sapt*, | | | | *Prima zi a lunii*, | | | | *Declarat*, Fix | | | | | | | | | +-----------------------+----+-----------------------+ | Fenomen economic | | Fenomenul economic | | | | (monografia | | | | contabila) caruia ii | | | | este asociata suma. | | | | Tranzactiile vor avea | | | | modelul fenomenului | | | | economic | +-----------------------+----+-----------------------+ | Camp fenomen | | Asocierea tipului de | | | | suma respectiv cu | | | | campul aferent (din | | | | fenomenul economic | | | | asociat) - | | | | obligatoriu campul | | | | trebuie sa fie de tip | | | | N (numeric). Exemplu | | | | Suma curenta | | | | se asociaza cu campul | | | | Nx(Valoare Rata) | | | | definit in fenomenul| | | | economic corespunzator| | | | monografiei | | | | leasingului | | | | | | | | | +-----------------------+----+-----------------------+ | Introducere | | Poate lua una din | | | | valorile: | | | | | | | | **Manual** - la | | | | generarea | | | | esalonarilor campul | | | | suma propusa poate fi | | | | actualizat de catre | | | | utilizator | | | | | | | | **Automat** - la | | | | generarea | | | | esalonarilor campul | | | | suma propusa va fi | | | | inactiv, suma propusa | | | | se va propune automat | | | | in functie de | | | | valoarea din | | | | desfasuratorul sumelor| +-----------------------+----+-----------------------+ | Validare sume | | Camp activ doar pentru| | | | Introducere = Manual | | | | si specifica modul de | | | | introducere a | | | | valorilor in | | | | tranzactie: | | | | | | | | **Informativ** - in | | | | campul suma propusa | | | | se propune suma din | | | | desfasuratorul de sume| | | | dar se poate modifica | | | | de catre utilizator | | | | | | | | **Obligatoriu** - | | | | suma din desfasurator | | | | este inregistrata in | | | | tranzactii, fara a fi | | | | posibila modificarea | | | | de catre utilizator | +-----------------------+----+-----------------------+ | Registru | | Registrul de | | | | contabilitate unde | | | | vor fi inregistrate | | | | tranzactiile | | | | | | | | | +-----------------------+----+-----------------------+ In baza de date etalon este definit un model de esalonare *MODEL_LEASING (tip LF)* cu tipurile de suma:Suma curenta(rata lunara), Dobanda curenta, TVA. Esalonarea de model are tipurile de sume asociate la campurile corespunzatoare ale fenomenului economic de model *MODEL_LEASING* (care genereaza monografia contabila prezentata mai sus drept exemplu). ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Detaliati desfasuratorul sumelor Reprezinta desfasuratorul tranzactiilor ce vor fi generate pe perioada contractului de leasing. Sunt doua modalitati de declarare in sistem a desfasuratorului: - Declarare fiecare suma si data la care va fi generata tranzactia pentru un element al contractului - `Import grafic `__ esalonare din fisier EXCEL Pentru declararea desfasuratorului sumelor procedati astfel: - Actionati butonul |image1| (*Adaug*) din sectiunea *Desfasurator*; - Completati elementele corespunzatoare fiecarei tranzactii in parte, respectiv:*Tip Suma*, *Data Exigibila*, *Suma Cotatie*, *Nr document*; +-----------------------------------+-----------------------------------+ | Tip suma | Selectati din lista tipul de suma | | | (sunt disponibile doar tipurile | | | de suma definite in cadrul | | | esalonarii respective) | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | **Data Exigibila** | Data la care suma este exigibila; | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | **Suma Cotatie** | Valoarea tipului de suma in | | | moneda contractului | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | **Nr document** | Se completeaza atunci cand se | | | poate atribui un Numar de | | | document, altfel nu se | | | completeaza | +-----------------------------------+-----------------------------------+ - Desfasuratorul se poate verifica si lista in zona *Grafic Esalonare* (pentru printare actionati butonul |image5| (*Imprimare*). 5. Propunere spre procesare a sumelor din desfasurator: - Selectati din grafic suma ce urmeaza sa fie propusa spre procesare; - Alegeti butonul |image6| (*Selectie Procesare*); - Completati *Data Propunere* si *Suma Propusa*; - Actionati butonul |image7| (*Propunere Procesare*). In baza de date etalon, pentru esalonarea de model *MODEL_LEASING* la sectiunea Desfasurator pentru exemplificare sunt definite trei pozitii reprezentand Suma curenta (suma rata lunara), Dobanda curenta si TVA corespunzatoare unei luni din contract. 6. Generarea tranzactiilor prin utilizarea esalonarilor ale caror sume din desfasurator sunt propuse spre procesare: - Se selecteaza perioada fiscala; - Se acceseaza functia **Financial->Contabilitate Financiara-> Tranzactii si Rapoarte-> Registre de Contabilitate**; - Selectati registrul in care vor fi generate tranzactiile si actionati **Actiuni->Generare Esalonare-> butonul** |image9| (*Esalonari*); - Selectati din lista esalonarea pentru care doriti generarea tranzactiei; - Completati informatiile necesare pentru generarea tranzactiei; - Actionati butonul |image10| (*OK*) pentru generarea tranzactiei. In baza de date etalon, sumele din desfasuratorul esalonarii de model *MODEL_LEASING* sunt propuse spre procesare pentru exemplificare. `Informatii suplimentare `__ procedura generare tranzactii. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- .. |image1| image:: ../../Media/Adaug.jpg .. |image2| image:: ../../Media/OK.jpg .. |image3| image:: ../../Media/Modific.jpg .. |image4| image:: ../../Media/Copiez.jpg .. |image5| image:: ../../Media/printer.png .. |image6| image:: ../../Media/selectie_procesare.jpg .. |image7| image:: ../../Media/propunere_procesare.jpg .. |image8| image:: ../../Media/OK.jpg .. |image9| image:: ../../Media/Esalonare.png .. |image10| image:: ../../Media/OK_ADF.jpg