=========== Utilizatori =========== A. Grupuri ********** Autentificati-va cu utilizatorul ADMINISTRATOR si accesati functia **Administrator->Drepturi de Acces->Actualizare Utilizatori**. Definiti Grupuri, urmarind exemplu din baza de date *Model* - grupul "ADMIN". Grupurile se asociaza la nivel de Utilizator. **1. Definire Grup**: a. Accesati sectiunea *Grupuri*; b. Apasati butonul |image1| (*Adaug*) in zona *Grupuri* (partea stanga-sus a ecranului), pentru definirea unui grup nou; c. Completati campurile *Cod Grup* si *Denumire Grup*; d. Apasati butonul |image2| (*Ok*) pentru salvarea inregistrarii. **2. Atasare Drepturi pe Grup**: a. Apasati butonul |image1| (*Adaug*) in zona *Drepturi* (partea dreapta-sus a ecranului), pentru definirea drepturilor aferente grupului; b. Actionati tasta **F1** in campul *Cod* si selectati functia dorita; c. Bifati optiunile: |image9| (*Vizualizare*); |image10| (*Adaugare*); |image11| (*Modificare*); |image12| (*Stergere*); d. Apasati butonul |image2| (*Ok*); e. Reluati punctele **2.a.-d.** pentru atasarea pe grup a tuturor functiilor necesare. Grupul "ADMIN" din baza de date *Model* ofera acces la toate modulele si functiile aplicatiei. ------------------ B. Utilizatori ************** Definiti un utilizator ce va fi utilizat pentru operarea si validarea datelor in aplicatie. Acest utilizator va avea drepturi de acces pe toate modulele aplicatiei, (exemplu utilizatorul "TEMPLATE" din baza de date *Model*). **1. Definire Utilizator**: a. Accesati sectiunea *Utilizatori*; b. Apasati butonul |image1| (*Adaug*); c. Completati campurile *Nume* si *Parola*; d. Apasati butonul |image2| (*Ok*). **2. Asociere Grupuri**: a. Pozitionati-va pe utilizatorul definit la punctul **1.**; b. Apasati, din partea de mijloc a ecranului, butonul |image6| (*Grupuri*); c. In partea dreapta-sus, apasati butonul |image3| (*Modific*); d. Bifati in coloana *Sel* grupul/grupurile necesare; e. Apasati butonul |image2| (*Ok*). Prin asocierea utilizatorului curent la grupul "ADMIN" (definit la punctul **A.**), acesta va avea drept de acces integral pe toate modulele si functiile aplicatiei. **3. Acordare Drepturi pe Business Unit**: a. Apasati, din partea de mijloc a ecranului, butonul |image7| (*Business Unit*); b. In partea dreapta-sus, apasati butonul |image3| (*Modific*); c. Bifati in coloana *Sel* Business Unit-ul parinte (primul Business Unit din lista). Astfel, utilizatorul va avea drept de acces pe toate Business Unit-urile subordonate. d. Apasati butonul |image2| (*Ok*). .. _Ident_drept_registru: **4. Acordare Drepturi Specifice/Functie** Pentru functiile cu *Tip acces = Registru* este necesara acordarea drepturilor la nivel de functie pe registre de contabilitate. Notele contabile aferente operatiunilor inregistrate prin functiile respective se vor regasi in registrele de contabilitate pe care s-a acordat drept. Urmariti modelul din baza de date *Model* (utilizatorul "TEMPLATE") si acordati drepturile specifice la nivel de functie, pentru utilizatorul adaugat la pasul **1**, astfel: a. Apasati, din partea de mijloc a ecranului, butonul |image8| (*Drepturi*); b. In zona de ecran **Drepturi Specifice/Functie** apasati butonul |image1| (*Adaug*); c. Completati campurile: - *Cod functie* - actionati tasta **F1** si selectati functia pentru care se acorda drept; - *Cod* - actionati tasta **F1** si selectati un registru de contabilitate pentru functia selectata anterior. Pentru drept pe toate registrele, lasati campul *Cod* necompletat. d. Apasati butonul |image2| (*Ok*); e. Reluati punctele **b.- d.** pentru acordarea tuturor drepturilor necesare. .. _Ident_drept_obiect: **5. Acordare Drepturi Specifice/Obiect** Pentru functiile in cadrul carora sunt incluse mai multe functionalitati (obiecte), drepturile pe registrele de contabilitate se acorda la nivel de obiect. Notele contabile aferente operatiunilor inregistrate prin obiectele respective se vor regasi in registrele de contabilitate pe care s-a acordat drept. Urmariti modelul din baza de date *Model* (utilizatorul "TEMPLATE") si acordati drepturile specifice la nivel de obiect, pentru utilizatorul adaugat la pasul **1**, astfel: a. Apasati, din partea de mijloc a ecranului, butonul |image8| (*Drepturi*); b. In zona de ecran **Drepturi Specifice/Obiect** apasati butonul |image1| (*Adaug*); c. Completati campurile: - *Cod functie* - actionati tasta **F1** si selectati functia pentru care se acorda drept; - *Obiect* - alegeti obiectul corespunzator; - *Tip* - alegeti valoarea "Registru"; - *Cod* - actionati tasta **F1** si selectati un registru de contabilitate pentru functia si obiectul selectat anterior. d. Apasati butonul |image2| (*Ok*); e. Reluati punctele **b.- d.** pentru acordarea tuturor drepturilor necesare. .. note:: Pe acelasi model se pot defini mai multe grupuri care sa cuprinda doar anumite functii, specifice anumitor procese/fluxuri (Cumparari, Vanzari, Cash Management etc.). ---------------------------------- **6. Definire Profiluri** Unui utilizator i se pot declara mai multe profiluri. Nivelul de responsabilitate al unui profil utilizator se rezuma la Business Unit-ul atasat lui. Pentru definirea mai multor profiluri: a. Apasati butonul |image13| (*Date Generale*); b. In zona de ecran **Profiluri** (dreapta-jos), apasati butonul |image1| (*Adaug*); c. Completati in campul *Profil*, denumirea noului profil; d. Bifati (daca este necesar), optiunea *Profil Implicit*; e. Apasati butonul |image2| (*Ok*); f. Pozitionati-va pe profilul nou definit si parcurgeti procedura incepand cu pasul **2.**, in functie de caz. .. note:: Drepturile utilizatorilor pot fi o combinatie intre profiluri, grupurile asociate lor si functiile atasate punctual. ------------------- Pentru mai multe informatii studiati documentatia generala, la adresa `docserp.emsys.ro `__ sau apelati la suport. .. |image1| image:: ../../Media/Adaug.jpg .. |image2| image:: ../../Media/OK.jpg .. |image3| image:: ../../Media/Modific.jpg .. |image4| image:: ../../Media/Copiez.jpg .. |image5| image:: ../../Media/Fara_acces_drepturi.jpg .. |image6| image:: ../../Media/User_Grupuri.jpg .. |image7| image:: ../../Media/User_BU.jpg .. |image8| image:: ../../Media/User_Drepturi.jpg .. |image9| image:: ../../Media/Vizualizare_drepturi.jpg .. |image10| image:: ../../Media/Adaugare_drepturi.jpg .. |image11| image:: ../../Media/Modificare_drepturi.jpg .. |image12| image:: ../../Media/Stergere_drepturi.jpg .. |image13| image:: ../../Media/Date_generale.jpg