========= Logistica ========= .. include:: .culori.rst ------------ **1. Actualizare Obiecte de Cost** - conform documentatiei :doc:`docserp.emsys.ro <../Configurari/Financiar/Obiecte_de_Cost>`. *Observatie*: Actualizati obiectele de cost asociate gestiunilor si serviciilor. **2. Actualizare Gestiuni** - conform documentatiei :doc:`docserp.emsys.ro <../Configurari/Stocuri/Gestiuni>`, prin copierea unui model existent. **3. Actualizare Unitati de Masura** - conform documentatiei `docserp.emsys.ro `__ sau prin copiere de pe :doc:`modelul existent <../Configurari/Stocuri/UM>`. **4. Actualizare Conturi** - Pentru a vizualiza conturile de stoc, accesati **Financial->Definitii->Plan de Conturi**, cu selectia *Domeniu = ST - Stocuri*; - Pentru a vizualiza conturile de cheltuieli servicii, accesati **Financial->Definitii->Plan de Conturi**, cu selectia *Domeniu = CS - Costuri*; - Pentru a vizualiza conturile de venituri servicii, accesati **Financial->Definitii->Plan de Conturi**, cu selectia *Domeniu = VE - Venituri*. **5. Actualizare Sectii si Ateliere** - numai daca se declara retete, conform documentatiei :doc:`docserp.emsys.ro <../Configurari/Productie/Sectii>`. **6. Curs Valutar** - conform documentatiei :doc:`docserp.emsys.ro <../Configurari/Financiar/Curs_Valutar>`. *Important*: Verificati existenta cursurilor valutare la 01 ianuarie si la sfarsitul lunii, anterioare lunii de punere in productie. .. _Ident_nomart: -------------------- **7. Incarcare Nomenclator de Articole** -------------- Din procesul de implementare, baza de date este populata cu articole model, denumite *Articole Etalon*. Acestea se regasesc in **Logistics->Definitii Logistica->Arhitectura Business** si vor fi utilizate in prelucrarea fisierului de incarcare, prin asocierea lor pe noile articole, pentru preluarea informatiilor implicite. a. Descarcati fisierul :download:`Articole.xlsx<_downloads_st/Articole.xlsx>` si completati datele pe structura existenta, consultand sheet-urile *Instructiuni*, *UM*, *Grupe*, *Subgrupe*, *Articole Etalon*, *TVA*. *Important*: Datele pot fi completate manual pe sheet-ul *Articole* sau pot fi exportate din aplicatiile existente pe structura *Articole*, cu adaptarea informatiilor din nomenclatoarele: Gestiuni, Unitati de Masura, Planul de Conturi (Conturi de Stoc). b. Accesati **Administrator->Template Engine** si apasati butonul |image1| din coloana *Run Template* de pe linia cu codul ARTICOLE: - apasati butonul |image2| si selectati, cu ajutorul butonului *Navigare*, fisierul completat la pasul **7. a.**; - apasati butonul |image4|. Dupa ce aplicatia confirma preluarea cu succes a fisierului, apasati butonul *Inchidere*. - bifati optiunea *Debug* si apasati butonul |image5|. La finalizarea executiei, langa butonul *Execute* vor fi disponibile un raport de incarcare si un fisier de erori (daca exista). - alegeti, pentru campul *-Select-*, raportul de incarcare rezultat - *Lista_Mesaje_Rezultate_Incercare_Preluare.html* si fisierul *Erori.xlsx* (daca exista). c. In cazul in care nu s-au raportat erori si incarcarea nomenclatorului s-a realizat cu succes, rezultatul incarcarii trebuie sa aiba acelasi numar de inregistrari cu cel din fisierul de incarcare. d. In cazul in care se raporteaza erori, inchideti fereastra de incarcare, corectati datele in fisierul de la pasul **7. a** si reluati pasul **7. b**, dar debifand optiunea *Doar adaugare*. Articolele incarcate pot fi vizualizate accesand **Logistics->Definitii Logistica->Arhitectura Business->Articole**, butonul |image26| (*Toate inregistrarile*). .. _Ident_solduri_st: -------------------- **8. Incarcare Solduri Stocuri** -------------------- a. Descarcati fisierul :download:`Stocuri.xlsx<_downloads_st/Stocuri.xlsx>` si completati datele pe structura existenta, conform :download:`instructiunilor <_downloads_st/Instructiuni_Stocuri.xlsx>`. *Important*: Datele pot fi completate manual pe sheet-ul *Stocuri* sau pot fi exportate din aplicatiile existente pe structura *Stocuri*, cu adaptarea informatiilor din nomenclatoarele: Gestiuni, Arhitectura de Business, Unitati de Masura, Planul de Conturi (Conturi de Stoc). b. Pozitionati-va pe :ref:`perioada fiscala ` anterioara lunii de punere in productie; c. Accesati **Logistics->Stocuri->Alte Actiuni** si apasati **Incarcare SIN si SILUN**. d. Completati campurile: - *Cod Doc.* = SIN - Solduri Initiale; - *Data Doc.* - data documentului. Trebuie sa apartina perioadei, anterioare lunii de punere in productie. e. Apasati butonul |image6| si parcurgeti urmatorii pasi: - pozitionati-va pe zona de ecran |image7|; - apasati butonul |image8|, alegeti fisierul completat la pasul **8. a.** si apasati butonul |image9| (*Incarca*); - in zona de ecran **2. Selectie coloane**, bifati optiunea |image11|. Verificati maparea coloanelor din fisier cu cele din baza de date si apasati butonul |image12| (din partea stanga-jos a ferestrei). - in zona de ecran **3. Constante (optional)** apasati butonul |image13|; - in zona de ecran **4. Importa fisier** apasati butonul |image14|. f. In cazul in care nu s-au raportat erori de structura, in mesajul de confirmare import, apasati butonul **OK**, iar in fereastra **Incarcare Stoc** apasati butonul |image15|. g. In cazul in care se raporteaza erori de structura, inchideti fereastra, corectati datele in fisierul de la pasul **8. a** si reluati pasii **8. d** si **8. e**. h. Dupa generare, in cazul in care nu s-au raportat erori in date, apasati butonul **OK** in fereastra de confirmare a incarcarii. i. In cazul in care se raporteaza erori in date, inchideti fereastra, corectati datele in fisierul de la pasul **8. a** si reluati pasii de la **8. d** la **8. g**. j. Apasati butonul |image21| (*Acasa*), ulterior pozitionati-va pe **Raportare** si alegeti **Lista Verificare Documente**. k. Actualizati criteriile de selectie: - *Date Raport De la - Pana la*; - *Data Operare De la - la*; - *Filtrare Date -> Tip Document = Incarcare Sold Initial (SIN)*. l. Apasati butonul |image23| si verificati soldurile incarcate. Puteti utiliza si alte criterii de selectie a datelor, pentru verificari la nivel de Gestiune, Conturi etc. *Important*: Pentru fiecare gestiune se genereaza cate un document distinct de sold initial. m. In cazul in care rezultatul incarcarii este corect: - inchideti raportul, apasati butonul |image21| (*Acasa*), ulterior pozitionati-va pe **Operational->Intrari**, alegeti **Incarcare Stoc Initial** si apasati butonul |image22| (*Arata*); - pozitionati-va pe documentul/documentele generate la incarcare; - apasati butonul |image16| (*Aprobare*) si ulterior |image20| (*Validare*). Confirmati actiunea prin apasarea butonului **OK** in fereastra deschisa. n. In cazul in care rezultatul incarcarii nu este corect: - inchideti raportul, apasati butonul |image21| (*Acasa*), ulterior pozitionati-va pe **Operational->Intrari**, alegeti **Incarcare Stoc Initial** si apasati butonul |image22| (*Arata*); - pozitionati-va pe documentul/documentele generate la incarcare si apasati butonul |image24|, din coltul dreapta-sus; - din lista afisata alegeti |image25|. Confirmati actiunea prin apasarea butonului **OK** in fereastra deschisa. - corectati datele in fisierul de la pasul **8. a** si reluati procedura de incarcare. o. Dupa validarea stocurilor, verificati rezultatul incarcarii in rapoartele: - **Logistics -> Stocuri -> Raportare -> Fisa de Magazie**; - **Logistics -> Stocuri -> Raportare -> Balanta Analitica a Stocurilor**; - **Logistics -> Stocuri -> Raportare -> Balanta Analitica a Stocurilor - Detaliat pe Loturi**; - **Logistics -> Stocuri -> Raportare -> Balanta Sintetica a Stocurilor**. .. _Ident_solduri_ob_inv: .. note:: **Incarcarea Soldurilor pentru Obiectele de Inventar in Folosinta** (clasa 8), se realizeaza dupa modelul :ref:`Incarcare Solduri Stocuri `, cu mentiunea completarii coloanelor *Marca* si *Data Fol.* Valorile completate in coloana *Marca* trebuie sa se regaseasca in modulul **Human Resources & Payroll**. Obiectele de inventar validate, se pot verifica, atat in rapoartele sus mentionate, cat si in: - **Logistics -> Stocuri -> Raportare -> Situatia Articolelor de Natura Obiectelor de Inventar**; - **Logistics -> Stocuri -> Raportare -> Fisa Articolelor de Natura Obiectelor de Inventar**; - **Logistics -> Stocuri -> Raportare -> Centralizator Obiecte de inventar**; - **Logistics -> Stocuri -> Inventar -> Obiecte de Inventar Model 3**. .. warning:: Dupa incarcarea stocurilor si obiectelor de inventar este obligatorie realizarea procedurii de deschidere an fiscal stocuri: - Accesati **Logistics->Stocuri->Alte Actiuni** si apasati **Deschidere An Fiscal Stocuri**; - Daca metoda de stoc folosita pentru gestionarea valorica a articolelor in stoc este Cost Mediu Curent, atunci bifati optiunea *Aplicare Patch CMC*; - Apasati butonul **Start**. .. _Ident_nomserv: -------------------------- **9. Incarcare Nomenclator de Servicii** -------------------------- a. Descarcati fisierul :download:`Servicii.xlsx<_downloads_st/Servicii.xlsx>` si completati datele pe structura existenta, consultand sheet-urile *Instructiuni*, *UM*, *Grupe*, *Subgrupe*, *TVA*. *Important*: Datele pot fi completate manual pe sheet-ul *Servicii* sau pot fi exportate din aplicatiile existente pe structura *Servicii*, cu adaptarea informatiilor din nomenclatoarele: Unitati de Masura, Grupa, Subgrupa, Planul de Conturi (Conturi de Venituri si Cheltuieli), Obiecte de Cost. b. Accesati **Administrator->Template Engine** si apasati butonul |image1| din coloana *Run Template* de pe linia cu codul SERVICII: - apasati butonul |image2| si selectati, cu ajutorul butonului *Navigare*, fisierul completat la pasul **9. a.**; - apasati butonul |image4|. Dupa ce aplicatia confirma preluarea cu succes a fisierului, apasati butonul *Inchidere*. - bifati optiunea *Debug* si apasati butonul |image5|. La finalizarea executiei, langa butonul *Execute* vor fi disponibile un raport de incarcare si un fisier de erori (daca exista). - alegeti, pentru campul *-Select-*, raportul de incarcare rezultat - *Info.html* si fisierul *Erori.xlsx* (daca exista). c. In cazul in care nu s-au raportat erori si incarcarea nomenclatorului s-a realizat cu succes, rezultatul incarcarii trebuie sa aiba acelasi numar de inregistrari cu cel din fisierul de incarcare. d. In cazul in care se raporteaza erori, inchideti fereastra de incarcare, corectati datele in fisierul de la pasul **9. a** si reluati pasul **9. b**, dar debifand optiunea *Doar adaugare*. Serviciile incarcate pot fi vizualizate accesand **Logistics->Definitii Logistica->Arhitectura Business->Articole**, butonul |image26| (*Toate inregistrarile*). .. _Ident_retete: --------------- **10. Incarcare Retete** -------------- a. Acordati :doc:`drepturi de fabricatie <../Configurari/Productie/Profil_Utilizator_Fabr>` pentru utilizatorul cu care efectuati procedura de incarcare retete. b. Descarcati fisierul :download:`Retete.xlsx<_downloads_st/Retete.xlsx>` si completati datele pe structura existenta, consultand sheet-ul *Instructiuni*. *Important*: Datele pot fi completate manual pe sheet-ul *Retete* sau pot fi exportate din aplicatiile existente pe structura *Retete*, cu adaptarea informatiilor din nomenclatoarele: Arhitectura Business, Structura Fabricatie, Posturi de Lucru. c. Accesati **Administrator->Template Engine** si apasati butonul |image1| din coloana *Run Template* de pe linia cu codul RETETE: - apasati butonul |image2| si selectati, cu ajutorul butonului *Navigare*, fisierul completat la pasul **9. b.**; - apasati butonul |image4|. Dupa ce aplicatia confirma preluarea cu succes a fisierului, apasati butonul *Inchidere*. - bifati optiunea *Debug* si apasati butonul |image5|. La finalizarea executiei, langa butonul *Execute* vor fi disponibile un raport de incarcare si un fisier de erori (daca exista). - alegeti, pentru campul *-Select-*, raportul de incarcare rezultat - *Info.html* si fisierul *Erori.xlsx* (daca exista). d. In cazul in care nu s-au raportat erori si incarcarea retetelor s-au realizat cu succes, rezultatul incarcarii trebuie sa aiba acelasi numar de inregistrari cu cel din fisierul de incarcare. e. In cazul in care se raporteaza erori, inchideti fereastra de incarcare, corectati datele in fisierul de la pasul **9. b** si reluati pasul **9. c**. Retetele se incarca deja aprobate si pot fi vizualizate accesand **Logistics->Definitii Logistica->Arhitectura Business->Retete**, butonul |image26| (*Toate inregistrarile*). .. |image1| image:: ../Media/Run_Template.jpg .. |image2| image:: ../Media/Attachment.jpg .. |image3| image:: ../Media/F1_OUI.jpg .. |image4| image:: ../Media/import_OUI.jpg .. |image5| image:: ../Media/execute_OUI.jpg .. |image6| image:: ../Media/Import_Export.jpg .. |image7| image:: ../Media/import.jpg .. |image8| image:: ../Media/alege_fisier.jpg .. |image9| image:: ../Media/incarca.jpg .. |image10| image:: ../Media/etapa2.jpg .. |image11| image:: ../Media/are_cap_tabel.jpg .. |image12| image:: ../Media/etapa3.jpg .. |image13| image:: ../Media/etapa4.jpg .. |image14| image:: ../Media/inserare_sin.jpg .. |image15| image:: ../Media/generare_sin.jpg .. |image16| image:: ../Media/Aprobare_NRMCMP_OUI.jpg .. |image17| image:: ../Media/anulare_aprobare_sin.jpg .. |image18| image:: ../Media/sterge_OUI.jpg .. |image19| image:: ../Media/Stergere_OUI.jpg .. |image20| image:: ../Media/Validare_DL_OUI.jpg .. |image21| image:: ../Media/Acasa_OUI.jpg .. |image22| image:: ../Media/Arata.jpg .. |image23| image:: ../Media/Start_Rapoarte_OUI.jpg .. |image24| image:: ../Media/Actiuni_OUI.jpg .. |image25| image:: ../Media/Stergere_Document_OUI.jpg .. |image26| image:: ../Media/Toate.jpg