=========================== Resurse Umane si Salarizare =========================== **1. Actualizare Activitati** - conform documentatiei `docserp.emsys.ro <../Configurari/Configurari_HR/Activitati.html>`__ Se definesc activitatile specifice care se desfasoara in cadrul organizatiei. Activitatea se va completa pe structura organizatorica (vezi :ref:`Actualizare Structura Organizatorica `) si pe angajati in sectiunea Contracte (vezi :ref:`Generare Contracte angajati `). Vor fi folosite pentru listarea rapoartelor din salarizare. *Observatie:* Pentru activitatile care exista se pot modifica codurile si denumirile sau se pot bloca cele neutilizate. Pentru noile activitati se procedeaza conform documentatiei `docserp.emsys.ro <../Configurari/Configurari_HR/Activitati.html>`__ (prin copierea unui model existent). ----------------- **2. Actualizare Categorii De Personal** - conform documentatiei `docserp.emsys.ro <../Configurari/Configurari_HR/Categorii_Personal.html>`__ Se definesc categoriile de personal din care fac parte angajatii din cadrul organizatiei. Categoria de personal se va completa pe angajati in sectiunea Contracte (vezi :ref:`Generare Contracte angajati `). Vor fi folosite pentru listarea rapoartelor din salarizare. *Observatie:* Pentru categoriile de personal care exista se pot modifica codurile si denumirile sau se pot bloca cele neutilizate. Pentru noile categorii de personal se procedeaza conform documentatiei `docserp.emsys.ro <../Configurari/Configurari_HR/Categorii_Personal.html>`__ (prin copierea unui model existent). ----------------- **3. Actualizare Coduri CAEN** - conform documentatiei `docserp.emsys.ro <../Configurari/Configurari_HR/Coduri_CAEN.html>`__ Se defineste codul CAEN existent la nivelul organizatiei. Codul CAEN se va completa in **Setari-> Configurari -> Organizatie**/**Filiale Sucursale**. Va fi preluat in declaratia D112 si Revisal. *Observatie:* In baza de date a fost definit un cod CAEN model. Se poate modifica codul si denumirea CAEN-ului existent sau se poate bloca daca nu este utilizat. Pentru noile coduri CAEN se procedeaza conform documentatiei `docserp.emsys.ro <../Configurari/Configurari_HR/Coduri_CAEN.html>`__ (prin copierea unui model existent). ----------------- **4. Actualizare Banci Pentru Viramente Carduri** - conform documentatiei `docserp.emsys.ro <../Configurari/Configurari_HR/Viramente_carduri.html>`__ Se definesc bancile in care se face virarea drepturilor salariale ale angajatilor. Banca se va completa pe angajati in sectiunea Banci Asigurari (vezi :ref:`Import Banci si Case de Asigurari angajati `). Vor fi folosite pentru listarea rapoartelor specifice exportului la banci. *Observatie:* Pentru bancile care exista se pot modifica codurile si denumirile sau se pot bloca cele neutilizate. Pentru noile banci se procedeaza conform documentatiei `docserp.emsys.ro <../Configurari/Configurari_HR/Viramente_carduri.html>`__ (prin copierea unui model existent). - **Actualizare Banci/Casieri** - conform documentatiei `docserp.emsys.ro <../Configurari/Configurari_HR/Banci_Casieri.html>`__ Se definesc modurile in care angajatii vor primi drepturile salariale (cont bancar, casierie, etc). Casierul se va completa pe angajati in sectiunea Financiare (vezi :ref:`Import Informatii Financiare angajati `). Vor fi folosite pentru listarea rapoartelor din salarizare in vederea realizarii platilor salariatilor. *Observatie:* Codurile adaugate trebuie sa corespunda cu listele din `Banci Pentru Viramente Carduri <../Configurari/Configurari_HR/Viramente_carduri.html>`__ Exemplu: Banci/Casieri: **BCR** - BANCA COMERCIALA ROMANA Coduri De Banci Pentru Viramente Carduri: **BCR** - BANCA COMERCIALA ROMANA Mod completare pe angajat: daca in sectiunea Banci Asigurari a fost completata banca BCR si casierul se va completa BCR in sectiunea Financiare. ----------------- **5. Actualizare Beneficiari retineri** Se definesc beneficiarii retinerilor efectuate din salariile angajatilor. Se completeaza la adaugarea retinerilor pe salariati. a. Descarcati fisierul :download:`Beneficiari retineri.xls <_downloads_hr/Import_Beneficiariretineri.xlsx>` si completati pe structura existenta: *Campuri obligatorii*: Cod, Denumire, Data inceput, Data sfarsit, Judet, Localitate. Codul de judet, respectiv codul de localitate se completeaza din `Human Resources&Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Dictionare -> Arii Geografice <../Configurari/Configurari_HR/arii_geografice.html>`__ *Cod fiscal*: se completeaza pentru Persoane Juridice. *Cont Banca*: se completeaza contul IBAN. b. Apelati functia **Human Resources&Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Dictionare -> Beneficiar** c. Incarcati fisierul prelucrat utilizand butonul |image1| -> **Import**. d. In cazul in care nu s-au raportat erori, se verifica datele incarcate accesand functia de la punctul **b**. e. In cazul in care se raporteaza erori, corectati fisierul *Beneficiar retineri.xls* si reluati pasul **c**. Pentru actualizarea manuala a beneficiarilor se procedeaza conform documentatiei `docserp.emsys.ro <../Configurari/Configurari_HR/Beneficiar_retineri.html>`__ (prin adaugare sau prin copierea unui model existent). ----------------- .. _Ident_Structura_Organizatorica: **6. Actualizare Structura Organizatorica** Se definesc date referitoare la locul de munca al angajatilor organizat pe doua nivele (primul si al doilea nivel organizatoric din cadrul organizatiei): - Nivel 1 - Sectie/Departament/Directie/Facultate/Sucursala etc. - Nivel 2 - Atelier/Compartiment/Serviciu/Birou/Catedra/Punct de lucru etc. Acestea se vor completa pe salariati (vezi :ref:`Import Structura de plata angajati `) si vor fi folosite pentru listarea rapoartelor din salarizare. *Observatie:* Implicit in baza de date exista o structura organizatorica model (Nivel 1 si Nivel 2). Acestea pot fi blocate conform documentatiei `docserp.emsys.ro <../Configurari/Configurari_HR/Structura_Organizatorica.html>`__ si puteti sa le actualizati pe cele noi: **Nivel 1** a. Descarcati fisierul :download:`Sectii.xlsx <_downloads_hr/Sectii.xlsx>` si completati pe structura existenta: *Campuri obligatorii*: Sectie, Denumire, Data Inceput, Data Sfarsit, Stare, Activitate. *Activitate*: se completeaza codul de lista din `Human Resources&Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Liste Rezervate-> Activitati <../Configurari/Configurari_HR/Activitati.html>`__ b. Apelati functia **Human Resources&Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Dictionare -> Structura Organizatorica** c. Incarcati fisierul prelucrat utilizand butonul |image1| -> **Import**. d. In cazul in care nu s-au raportat erori, se verifica datele incarcate accesand functia de la punctul **b**. e. In cazul in care se raporteaza erori, corectati fisierul *Sectii.xlsx* si reluati pasul **c**. **Nivel 2** a. Descarcati fisierul :download:`Ateliere.xlsx <_downloads_hr/Ateliere.xlsx>` si completati pe structura existenta: *Campuri obligatorii*: Atelier, Denumire, Stare, Data inceput, Data sfarsit, Regim de lucru, Purtator, Business Unit, Zona, Activitate, Pontaj, Indice, Sectie. - *Activitate*: se completeaza codul de lista din `Human Resources&Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Liste Rezervate-> Activitati <../Configurari/Configurari_HR/Activitati.html>`__ - *Zona*: se completeaza zona din `Financial->Definitii->Obiecte de Cost <../Configurari/Financiar/Obiecte_de_Cost.html>`__ - *Purtator*: se completeaza purtatorul din `Financial->Definitii->Obiecte de Cost <../Configurari/Financiar/Obiecte_de_Cost.html>`__ - *Business Unit*: se completeaza codul din `Financial->Definitii->Business Unit <../Configurari/Financiar/Business_Unit.html>`__ - *Pontaj*: se completeaza cu valoarea **1** din **Human Resources&Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Liste Rezervate-> Coduri De Pontaj**. - *Indice*: se completeaza codul de lista din **Human Resources&Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Liste Rezervate-> Coduri Pentru Indici De Listare**. - *Sectie*: se completeaza codul (nivel 1) din **Human Resources&Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Dictionare -> Structura Organizatorica**. - *Regim de lucru*: se completeaza cu valoarea **8**. b. Apelati functia **Human Resources&Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Dictionare -> Structura Organizatorica** c. Apelati |image2| **->** si incarcati fisierul prelucrat utilizand butonul |image1| -> **Import**. d. In cazul in care nu s-au raportat erori, se verifica datele incarcate accesand functia de la punctul **b** si |image2| pe fiecare sectie completata in fisierul de incarcare. e. In cazul in care se raporteaza erori, corectati fisierul *Ateliere.xlsx* si reluati pasul **c**. Optional se poate configura si **Organigrama** organizatiei - conform documentatiei `docserp.emsys.ro <../Configurari/Configurari_HR/organigrama.html>`__ ----------------- **7. Confidentialitate Salarii** In baza de date a fost definit utilizatorul ADMINISTRATOR care are drept de acces pe functiunile din modulul 3.Human Resources&Payroll. Se definesc utilizatori cu drept de acces pe functiunile din modulul 3.Human Resources&Payroll - conform documentatiei `Definire utilizator <../Configurari/Configurari_HR/utilizator_hr.html>`__ . Utilizatorilor definiti anterior, care opereaza in modulul 3.Human Resources&Payroll, este necesar sa li se acorde drepturi de confidentialitate salarii. Se urmeaza pasii: a. Apelati **Human Resources&Payroll -> Administrare Personal -> Setari-> Configurari-> Confidentialitate Salarii** b. Exportati drepturile utilizatorului ADMINISTRATOR utilizand butonul |image1| -> **Export**. c. In fisierul exportat treceti in campul Utilizator numele utilizatorului pentru care doriti acordarea drepturilor de confidentialitate. d. Importati fisierul creat pe functia de la punctul **a** si utilizati butonul |image1| -> **Import**. ----------------- **8. Import fisier Revisal** Se importa ultimul fisier Revisal: a. Creati o **arhiva zip** cu o denumire cat mai scurta care sa contina fisierul .rvs (exemplu: **Revisal.zip**). b. Apelati functia **Human Resources&Payroll-> Implementare Resurse Umane** c. Alegeti **Pas 2: Incarcare Date Resurse Umane** si selectati arhiva .zip creata la pct. **a** d. Apasati butonul |image4| (Incarca Date). Apare mesaj ca s-au importat datele si lista cu numarul de inregistrari incarcate in tabelele de revisal. e. Alegeti **Pas 3: Generare Date Resurse Umane** f. Bifati campurile de mai jos si apasati butonul |image5| Transfer. **Companie:** se genereaza datele companiei: *Organizatie* si *Filiale Sucursale*. Datele generate se verifica accesand calea **Human Resources&Payroll -> Administrare Personal ->Setari-> Configurari-> Organizatie**, documentatia se regaseste la adresa `docserp.emsys.ro `__ respectiv **Human Resources&Payroll -> Administrare Personal ->Setari-> Configurari-> Filiale Sucursale**, documentatia se regaseste la adresa `docserp.emsys.ro `__ **Persoane:** se genereaza informatiile salariatilor privind: *Date personale*, *Stari*, *Identitate*, *Adresa de Domiciliu*. Lista cu salariatii se verifica accesand calea **Human Resources&Payroll -> Administrare Personal -> buton Persoane**, se selecteaza salariatul si se apeleaza **Date personale**, documentatia se regaseste la adresa `docserp.emsys.ro `__ Starea salariatilor se verifica accesand calea **Human Resources&Payroll -> Administrare Personal -> buton Persoane**, se selecteaza salariatul si se apeleaza **Date Generale -> Stari**, documentatia se regaseste la adresa `docserp.emsys.ro `__ Datele de identitate ale salariatilor se verifica accesand calea **Human Resources&Payroll -> Administrare Personal -> buton Alte Functii -> Date Generale-> Identitate**, documentatia se regaseste la adresa `docserp.emsys.ro `__ Adresa de Domiciliu a salariatilor se verifica accesand calea **Human Resources&Payroll -> Administrare Personal -> buton Alte Functii -> Date Generale-> Adrese**, documentatia se regaseste la adresa `docserp.emsys.ro `__ .. _Ident_Generare_Contracte: **Contracte:** se genereaza informatiile despre contractele salariatilor, privind: *Stare Contract*, *Functie Contract*, *Salariu Contract*, *Sporuri Estimate*. Starea Contractelor se verifica accesand calea **Human Resources&Payroll -> Administrare Personal -> buton Alte Functii -> Contracte-> Administrare Personal-> Stare**, documentatia se regaseste la adresa `docserp.emsys.ro `__ Functia salariatilor aferenta fiecarui contract se verifica accesand calea **Human Resources&Payroll -> Administrare Personal -> buton Alte Functii -> Contracte-> Administrare Personal-> Functii**, documentatia se regaseste la adresa `docserp.emsys.ro `__ Salariul aferente fiecarui contract se verifica accesand calea **Human Resources&Payroll -> Administrare Personal -> buton Alte Functii -> Contracte-> Administrare Personal-> Salarii**, documentatia se regaseste la adresa `docserp.emsys.ro `__ Sporurile estimate se verifica accesand calea **Human Resources&Payroll -> Administrare Personal -> buton Alte Functii -> Contracte-> Administrare Personal-> Sporuri Estimate**, documentatia se regaseste la adresa `docserp.emsys.ro `__ ----------------- **17. Import Vechime angajati** a. Descarcati fisierul :download:`Import vechime.xlsx <_downloads_hr/Import_contracte_vechimi.xlsx>` si completati pe structura existenta. *Campurile marcate cu verde in fisier sunt obligatorii de completat*. b. Apelati functia **Human Resources&Payroll -> Administrare Personal -> buton** |image8| (Alte Functii) -> sectiunea **Contracte-> Contract Vechimi** c. Incarcati fisierul prelucrat utilizand butonul |image1| -> **Import**. d. In cazul in care nu s-au raportat erori, se verifica datele incarcate in sectiunea **Contract Vechimi** de la pasul **b**. e. In cazul in care se raporteaza erori, corectati fisierul *Import vechime.xlsx* si reluati pasul **c**. Pentru mai multe informatii studiati documentatia generala, la adresa `docserp.emsys.ro `__ sau apelati la suport. ----------------- .. _Ident_Structura_plata: **18. Import Structura de plata angajati** a. Descarcati fisierul :download:`Structura de plata.xlsx <_downloads_hr/Import_structura_plata.xlsx>` si completati pe structura existenta. *Campuri obligatorii*: CNP, Marca, Marca Contract, Din data, Sectie, Atelier. In campurile *Sectie* si *Atelier* se completeaza codurile definite in **Human Resources&Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Dictionare -> Structura Organizatorica** b. Apelati functia **Human Resources&Payroll -> Administrare Personal -> buton** |image8| (Alte Functii) -> sectiunea **Contracte-> Structura de Plata** c. Incarcati fisierul prelucrat utilizand butonul |image1| -> **Import**. d. In cazul in care nu s-au raportat erori, se verifica datele incarcate in sectiunea **Structura de Plata** de la pasul **b**. e. In cazul in care se raporteaza erori, corectati fisierul *Structura de plata.xlsx* si reluati pasul **c**. Pentru mai multe informatii studiati documentatia generala, la adresa `docserp.emsys.ro `__ sau apelati la suport. ----------------- .. _Ident_Informatii_Financiare: **19. Import Informatii Financiare angajati** a. Descarcati fisierul :download:`Financiare.xlsx <_downloads_hr/Import_financiare.xlsx>` si completati pe structura existenta. *Campurile marcate cu verde in fisier sunt obligatoriu de completat.* b. Apelati functia **Human Resources&Payroll -> Administrare Personal -> buton** |image8| (Alte Functii) -> sectiunea **Contracte-> Financiare** c. Incarcati fisierul prelucrat utilizand butonul |image1| -> **Import**. d. In cazul in care nu s-au raportat erori, se verifica datele incarcate in sectiunea **Financiare** de la pasul **b**. e. In cazul in care se raporteaza erori, corectati fisierul *Financiare.xlsx* si reluati pasul **c**. Pentru mai multe informatii studiati documentatia generala, la adresa `docserp.emsys.ro `__ sau apelati la suport. ----------------- .. _Ident_Banci_si_Case: **20. Import Banci si Case de Asigurari angajati** a. Descarcati fisierul :download:`Banci.xlsx <_downloads_hr/Import_Banci.xlsx>` si completati pe structura existenta. b. Apelati functia **Human Resources&Payroll -> Administrare Personal -> buton** |image8| (Alte Functii) -> sectiunea **Contracte-> Banci Asigurari Contracte** *Campurile marcate cu verde in fisier sunt obligatoriu de completat.* Pentru fiecare angajat se vor importa cate 4 inregistrari cu **Tip Banca** completat cu una din valorile: CASA DE ASIGURARI DE SANATATE/CASA DE ASIGURARI SOMAJ/CASA DE ASIGURARI SOCIALE/BANCA EMITENTA CARD. Se poate face un singur fisier sau fisiere separate pentru fiecare tip de banca. Pentru fiecare tip de banca, in campul **Banca** se pun valorile: - CASA DE ASIGURARI DE SANATATE: se completeaza codul din **Human Resources&Payroll -> Administrare Personal -> Setari->Liste rezervate -> Coduri Pentru Casele De Sanatate**. - CASA DE ASIGURARI SOMAJ: se completeaza codul din **Human Resources&Payroll -> Administrare Personal -> Setari->Liste rezervate -> Coduri Pentru Casele De Somaj**. - CASA DE ASIGURARI DE SANATATE: se completeaza codul din **Human Resources&Payroll -> Administrare Personal -> Setari->Liste rezervate -> Conturi Pentru Casa De Asigurari Sociale**. - BANCA EMITENTA CARD: se completeaza codul din **Human Resources&Payroll -> Administrare Personal -> Setari->Liste rezervate -> Coduri De Banci Pentru Viramente Carduri**. c. Incarcati fisierul/fisierele prelucrat(e) utilizand butonul |image1| -> **Import**. d. In cazul in care nu s-au raportat erori, se verifica datele incarcate in sectiunea **Banci Asigurari Contracte** de la pasul **b**. e. In cazul in care se raporteaza erori, corectati fisierul *Banci.xlsx* si reluati pasul **c**. Pentru mai multe informatii studiati documentatia generala, la adresa `docserp.emsys.ro `__ sau apelati la suport. ----------------- **21. Import Deduceri personale angajati** a. Descarcati fisierul :download:`Deduceri personale.xlsx <_downloads_hr/Import_Deduceri_personale.xlsx>` si completati pe structura existenta. *Campurile marcate cu verde in fisier sunt obligatoriu de completat. Celelalte campuri daca nu se actualizeaza se vor lasa cu valorile implicite*. b. Apelati functia **Human Resources&Payroll -> Administrare Personal -> buton** |image8| (Alte Functii) -> sectiunea **Contracte-> Deducere personala** c. Incarcati fisierul prelucrat utilizand butonul |image1| -> **Import**. d. In cazul in care nu s-au raportat erori, se verifica datele incarcate in sectiunea **Deducere personala** de la pasul **b**. e. In cazul in care se raporteaza erori, corectati fisierul *Import Deduceri personale.xlsx* si reluati pasul **c**. Pentru mai multe informatii studiati documentatia generala, la adresa `docserp.emsys.ro `__ sau apelati la suport. ----------------- **22. Import Persoane in Intretinere angajati** a. Descarcati fisierul :download:`Persoane intretinere.xlsx <_downloads_hr/Import_persoane_intretinere.xlsx>` si completati pe structura existenta. *Campurile marcate cu verde in fisier sunt obligatoriu de completat. Celelalte campuri daca nu se actualizeaza se vor lasa cu valorile implicite*. b. Apelati functia **Human Resources&Payroll -> Administrare Personal -> buton** |image8| (Alte Functii) -> sectiunea **Contracte-> Persoane in Intretinere** c. Incarcati fisierul prelucrat utilizand butonul |image1| -> **Import**. d. In cazul in care nu s-au raportat erori, se verifica datele incarcate in sectiunea **Persoane in Intretinere** de la pasul **b**. e. In cazul in care se raporteaza erori, corectati fisierul *Persoane intretinere.xlsx* si reluati pasul **c**. Pentru mai multe informatii studiati documentatia generala, la adresa `docserp.emsys.ro `__ sau apelati la suport. ----------------- **23. Import Declaratia 112** Se importa fisierele .xml ale D112 pe ultimele 12 luni. Pentru fiecare luna pentru care se incarca declaratia 112 se face cate o arhiva .zip care sa contina fisierul xml al declaratiei 112 si fisierul :download:`defaultValues.properties <_downloads_hr/defaultValues.properties>` -...de completat cu informatiile de pe baza etalon a. Apasati |image6| si selectati luna de salarii pe care se realizeaza incarcarea arhivei .zip mai sus creata. b. Apelati functia **Human Resources&Payroll-> Implementare Resurse Umane** c. Alegeti **Pas 2: Incarcare Date Resurse Umane** si selectati arhiva .zip aferente lunii selectate la punctul "a" d. Apasati butonul |image4| Incarca Date. Apare mesaj ca s-au importat datele si lista cu numarul de inregistrari incarcate in tabelele declaratiei. e. Alegeti **Pas 3: Generare Date Resurse Umane** f. Bifati tabelele **Colectii** si **Concedii Medicale** si apasati butonul |image5| Transfer. Apare mesaj ca s-a efectuat transferul si numarul de inregistrari transferate in tabelele concedii medicale si colectie. .. |image1| image:: _downloads_hr/Import.png .. |image2| image:: _downloads_hr/Detaliere.png .. |image3| image:: _downloads_hr/Copiere_drepturi.png .. |image4| image:: _downloads_hr/Incarca_date.png .. |image5| image:: _downloads_hr/Transfer.png .. |image6| image:: _downloads_hr/Selectie_luna.png .. |image7| image:: _downloads_hr/Persoane.png .. |image8| image:: _downloads_hr/Alte_functii.png .. |image9| image:: _downloads_hr/Import1.png