===============================================
Configurare studenti - Managementul scolaritatii
================================================

Studentii se introduc in sistem , cu un minim de date de identificare,
si anume: nume, initiala tata, prenume, CNP, specializarea pe care o
studiaza, anul de studiu (ex. 1,2,3, etc.), anul universitar (ex.
2008-2009, 2009-2010), cetatenia, mod finantare (taxa sau buget).

**Prerechizite**

-  Sa existe configurate `Liste rezervate <listerezstudenti.html>`__
-  Sa existe configurate `Listele diverse <listediversestud.html>`__
-  Sa existe definite `variabilele de setare <varsetarestud.html>`__
-  Sa existe definita media aritmetica MA ( **University** ->
   **Definitii generale** -> **Formule Calcul Medii**

**Procedura**


1. Accesati **University** -> **Definitii generale** -> **Facultati** si adaugati facultatile din structura Universitatii completand :

-  **Cod facultate**: codificare proprie utilizatorului
-  **Den. Facultate** : denumirea facultatii
-  Zona, purtatorul si codul din lista diversa FA pentru facultatea
   respectiva
-  tab **Identificare**: judet, localitate si adresa
-  tab **Registre matricole**: codul registrului matricol pentru
   studenti si cel pentru rezidenti (coduri generice). Registrele
   matricole se declara pe lista rezervata U04.

2. Accesati **University** -> **Definitii generale** -> **Ani Universitari** si adaugati anii universitari si structura lor :

-  an universitar - de forma 2015-2016, 2014-2015, etc.
-  anul de inceput al anului universitar (ex.2015 )
-  data inceput : data la care incepe anul universitar (01.10.2015)
-  data sfarsit : data la care se termina anul universitar, care este 30
   septembrie din anul urmator, de ex. 30.09.2016
-  structura anului universitar pe semestre, cu data de inceput si data
   de sfarsit ale fiecarui semestru

3. Accesati **University** -> **Definitii generale** -> **Nivel studii** si adaugati nivelele de studii pe care este structurata desfasurarea
procesului de invatamant: licenta, master, doctorat.

4. Accesati **University** -> **Definitii generale** -> **Forme de invatamant** si adaugati formele de invatamant prin care se desfasoara
procesul de invatamant : ZI, ID.

5. Accesati **University** -> **Definitii generale** -> **Specializari** si adaugati specializarile pe care le pot studia studentii in cadrul
fiecarei facultati definita anterior.

Specializarile au o structura arborescenta deoarece in cadrul aceleiasi
facultati exista mai multe specializari care se studiaza. Se introduce
mai intai specializarea generica, corespunzatoare facultatii, cu Ultim=
NU; apoi se introduc specializarile componente ale celei de mai sus, cu
Ultim= DA.

6. Accesati **University** -> **Definitii generale** -> **Responsabili specializari** pentru acordare drepturi doar pe anumite specializari
pentru utilizatorii care opereaza in acest modul sau pe toate specializarile precum si drepturi pe anumite categorii de taxe.

Apasati **Adaug (+)** si completati:

-  utilizator - selectati din lista utilizatorilor configurati in  aplicatie
-  cod responsabil - codificare proprie
-  marca, nume si prenume, functie pentru cei interni (selectati din tabela de personal)
-  apasati **butonul Drepturi specializari** si adaugati specializarile la care se acorda acces. Daca nu selectati specializare, utilizatorul
   primeste drepturi de acces pe toate specializarile.
-  apasati **butonul Drepturi taxe** si adaugati succesiv categoriile de taxe la care se acorda acces: Scolarizare, Camin, Alte taxe,
   Masterat, Doctorat.

7.Accesati **University** -> **Structuri Universitare**\ -> **Plan de invatamant** si definiti planurile de invatamant pentru fiecare
specializare.

Se defineste cate un plan de invatamant pentru fiecare ciclu de
invatamant. In cadrul lui, functie de nivelul de studii se configureaza
durata in ani si semestre, se definesc semestrele pe fiecare an de
studiu precum si numarul minim de credite necesare promovarii in anul
urmator, pe an de studiu si cumulat (pentru toti anii de studiu
anteriori si cel curent).

8. Accesati **University** -> **Studenti**\ -> **Baza de date studenti**, selectati anul universitar si apasati **Selectie** . Se
obtine un ecran cu informatiile de identificare a studentilor existenti in baza de date. Pentru adaugarea altor inregistrari, apasati **Adaug
(+)** si completati informatiile solicitate : nume, prenume, initiala tatalui, tara, judetul si localitatea nasterii, nationalitatea, nume si
prenume parinti, CNP, sex.

Pentru completarea informatiilor legate de inmatricularea studentului
apasati buton **Inmatriculare / Grupe** si completati datele solicitate
pe interfata consultand , unde este cazul, `listele rezervate <listerezstudenti.html>`__ definite : an universitar, plan
invatamant, an studiu, motiv inmatriculare, data inmatriculare, act inmatriculare, statut, origine, finantare (taxa sau buget)..

Se apasa OK.

In acest moment se intra automat in editare in partea de jos a ecranului
pentru inscrierea studentului intr-o serie si o grupa de studiu.
Completati campurile si apasati **OK** sau renuntati (daca nu doriti sa
inmatriculati studentii in grupe).

9. Apasati **butonul Validare** : modifica starea studentului din
validat 'NU' in validat 'DA' pentru a nu mai permite modificarea
campurilor. Dupa validare denumirea butonului lui devine Devalidare si,
prin actionarea lui, se realizeaza revenirea in starea de validat 'NU'
pentru a efectua eventuale modificari / corectii asupra inregistrarii
curente.

|image0| **Atentie**


-  Se pot genera debite si incasa taxe doar pentru inmatriculari validate ale studentilor .

.. |image0| image:: ../../Resources/Images/Prodinf/exclamation_octagon_fram.png