========= Parteneri ========= Permite definirea partenerilor de afaceri, oferind o imagine de ansamblu a partenerului in relatiile sale cu compania. Un partener de afaceri poate fi o persoana juridica sau fizica, are un cod unic si poate avea calitatea de furnizor, client, agent vanzari. Atributele asociate unui partener sunt grupate logic, astfel incat sa asigure informatii privind: - Gruparea: grupa, regiune, arie geografica, forma juridica, industrie; - Identificarea: adresa, persoane de contact; - Participarea in documente si raportari: cod fiscal, cod unic de identificare, adresa fiscala; - Participarea in tranzactii: client, furnizor, agent, comisionar, vanzator; - Date Comerciale; - Coduri fiscale, banci si conturi bancare pentru afisare in documente sau emitere ordine de plata; - Informatii pentru Declaratia informativa 394 (legislatia din Romania) privind livrarile si achizitiile; - Informatii pentru furnizarea datelor referitoare la completarea pe ordine de plata a beneficiarul platii in cazul in care ordinele de plata se emit din Cash Management. Partenerii se pot **actualiza** prin doua metode: - `actualizare rapida cu un minim de informatii `__ - `actualizare completa a informatiilor `__ **Verificarea Codului Unic de Inregistrare** pentru partenerii introdusi in sistem se realizeaza in conditiile in care: - este setat accesul la serviciile VIES si OPENAPI in configurarile modulului financiar: **Financiar -> Definitii -> Setari Financiar**; - partenerii au completata Zona si Tara; - partenerii au o valoare completata in campul CUI. Procedura se realizeaza la nivelui unui partener sau a tuturor partenerilor. Precizam ca procedura de verificare de la nivelul intregii baze de date a partenerilor este o procedura a carei durata poate fi de ordinul orelor, in functie de numarul de parteneri si conexiunea la cele 2 site-uri. Verificarea se realizeaza numai pentru partenerii care au o valoare completata in campul CUI. **Proces Verificare Cod Unic de Identificare la nivel de partener** |image0| 1. Alegeti: **Financiar -> Definitii -> Parteneri.** 2. Selectati butonul **Actualizare Rapida**. 3. Completati Zona, Tara, CUI (Cod Unic de Inregistrare). 4. Pe partenerul afisat in browser apasati **Modific**. 5. Actionati **Verifica CUI**. 6. Daca nu este in baza de date disponibila prin serviciile VIES si OPENAPI se afiseaza "Nu s-a gasit firma...", se reia de la pasul 3. 7. In cazul in care este identificat in bazele de date disponibile prin serviciile VIES si OPENAPI se afiseaza "CUI-ul este valid". 8. Salvati inregistrarea. **Proces Verificare Cod Unic de Identificare pentru toti partenerii existenti** |image1| 1. Alegeti: **Financiar -> Definitii -> Parteneri**. 2. Selectati butonul **Validare CUI** pozitionat pe bara de instrumente de deasupra browser-ului cu partenerii din sistem. 3. Selectati una din optiunile propuse: - numai pentru partenerii care au informatii in luna curenta, respectiv cea pe care este logat utilizatorul, in jurnalul de cumparari si in jurnalul de vanzari. Aceasta optiune este setata implicit; - pentru toti partenerii; - numai pentru partenerii nevalidati. 4. Asteptati finalizarea operatiei de validare. 5. Actionati pe browser coloana CUI Validat prin pozitionarea pe butonul Vizualizare -> Coloane -> CUI Validat. 6. Actionati butonul Interogare prin exemplu. 7. Filtrati partenerii care au in aceasta coloana valoarea NU. 8. Pozitionati-va pe fiecare partener si completati CUI cu valoarea corecta, fie prin actiunea Modific, fie prin procedura de verificare la nivel de partener. **Reguli** - Regasirea rapida a partenerilor in tranzactii se poate realiza prin propunerile de `codificare automata `__ - In numele de sortare se va completa numele partenerului neinsotit de prefixul S.C. sau SC si fara forma juridica: SA, SRL, PFA, etc. - Procedura de verificare a Codurilor Unice de Identificare a partenerilor completeaza la nivelul fiecarui partener, in cazul in care acesta este valid, valoarea DA in campul CUI Validat. Acestia vor fi exclusi la reluarea procedurii. - Inainte de efectuarea procedurii de verificare corectitudine CUI, verificati daca fiecare partener are completata zona si tara. Procedura nu functioneaza in conditiile in care nu sunt completate aceste informatii. - Pentru exportul in format Excel al informatiilor se apeleaza butonul *Actiuni -> Exporta* pozitionat pe bara de instrumente de deasupra browser-ului cu partenerii din sistem. .. |image1| image:: ../../../Resources/Images/validareparteneri.png .. |image0| image:: ../../../Resources/Images/verificarecui.png ------------------------------------------------------------------ - `Versiunea 7.6.11 <../../../docversiune/7.6.11/financiar.html>`__ *Parteneri* - verificare CUI partener radiat. In cazul in care CUI-ul este valid, dar societatea a fost radiata, se afiseaza un mesaj de avertizare si nu se mai completeaza grupa fiscala la Ok. - `Versiunea 8.0.13 <../../../docversiune/8.0.13/financiar.html>`__ *Parteneri* - s-a marit dimensiunea campului Email (tab Date Generale, sectiunea Contact) pana la 400 de caractere. - `Versiunea 7.6.50 <../../../docversiune/7.6.50/financiar.html>`__ *Parteneri* - s-a marit dimensiunea campului Email (tab Date Generale, sectiunea Contact) pana la 400 de caractere. - `Versiunea 8.0.23 <../../../docversiune/8.0.23/financiar.html>`__ *Parteneri* - s-a marit dimensiunea campului Adresa Facturare (tab Date Generale, sectiunea Localizare) pana la 500 de caractere. - `Versiunea 8.0.36 <../../../docversiune/7.6.65/financiar.html>`__ *Parteneri* - s-a adaugat posibilitatea de culegere Cont facturi de penalitati pe tab Participare, zona Client, pentru partenerii cu Tip Partener = Companie. - `Versiunea 8.0.36 <../../../docversiune/7.6.65/financiar.html>`__ *Parteneri* - s-a adaugat posibilitatea de culegere Marca si Cont Marca pe tab Participare, pentru partenerii cu Tip Partener = Persoana. - `Versiunea 7.6.65 <../../../docversiune/7.6.65/financiar.html>`__ *Parteneri* - s-a adaugat posibilitatea de culegere Cont facturi de penalitati pe tab Participare, zona Client, pentru partenerii cu Tip Partener = Companie. - `Versiunea 7.6.65 <../../../docversiune/7.6.65/financiar.html>`__ *Parteneri* - s-a adaugat posibilitatea de culegere Marca si Cont Marca pe tab Participare, pentru partenerii cu Tip Partener = Persoana.