Declarare Imobilizari la Implementare
=====================================

Scop
----

  Incarcarea soldului intial al imobilizarilor prin declarare
  inregistrari pentru fiecare numar de inventar in parte sau prin
  preluarea dintr-un fisier.
  Soldurile initiale se incarca in perioada fiscala anterioara startarii
  calculului de amortizare in EMSYS. De ex. daca implementarea se
  realizeaza cu 01.01.2017 soldurile initiale se incarca/declara la
  perioada 12.2016.

Prerechizite
------------

-  `Conturile
   specifice <../configurare_imobilizari/configurareconturiimo.html>`__
   domeniului imobilizari definite: **Financial**\ ->\ **Definitii**
   ->\ `Plan de
   Conturi <../../configurare_contabilitate/plan_conturi/planconturibilantierdescriere.html>`__
-  Monede definite si cursul valutar pentru acestea (minim pentru ultima
   zi a perioadei anterioare celei la care se face implementarea):
   **Financial**\ -> **Definitii**
   ->\ `Monede <../../configurare_contabilitate/monede.html>`__
-  Documente, definite: **Financial**\ -> **Definitii**
   ->\ `Documente <../../configurare_contabilitate/documente.html>`__
-  Taxe, definite: **Financial**\ ->\ **Definitii**
   ->\ `Taxe <../../configurare_contabilitate/taxe.html>`__
-  Lista diversa **LRZ** definita, in cazul in care se urmareste
   evidenta imobilizarilor pe rezidente (locuri de folosinta /
   amplasament / locatii) : **Financial**\ ->\ **Definitii** ->\ `Liste
   diverse <../../configurare_contabilitate/listediverse.html>`__
-  Lista rezervata **DMF** definita, in cazul in care se urmareste
   evidenta imobilizarilor pe domenii (de ex. domeniu public, privat,
   etc) : **Financial**\ ->\ **Definitii** ->\ **Liste rezervate**
-  Registre contabile, definite: **Financial**\ ->\ **Definitii**
   ->\ `Registre de
   contabilitate <../../configurare_contabilitate/registrecontb.html>`__
-  Business Unit-uri, definite: **Financial**\ ->\ **Definitii**
   ->\ `Business Unit <../../management_financiar/bu/crearebu.html>`__
-  Obiecte de cost, definite: **Financial**\ ->\ **Definitii**
   ->\ `Obiecte de
   cost <../../management_financiar/obiectecost/creareobcost.html>`__,
   `alocate pe bussines
   unit-uri <../../management_financiar/bu/alocareobcoststructurabaza.html>`__
   si `alocate pe
   fonduri <../../management_financiar/fond/alocareobcost.html>`__
-  Parteneri, definiti: **Financial**\ ->\ **Definitii**
   ->\ `Parteneri <../../configurare_contabilitate/parteneri/parteneri.html>`__
-  Structura organizatorica, definita, in cazul in care se urmareste
   evidenta imobilizarilor pe departamente (sectii) si subdepartamente
   (ateliere): **Human Resources (HR)**\ ->\ **Definitii**
   ->\ **Structuri de plata**
-  Personal, definit, in cazul in care se urmareste evidenta
   imobilizarilor la nivel de marca responsabil: **Human Resources
   (HR)**\ ->\ **Administrare Personal**\ ->\ **Date de
   baza**\ ->\ **Personal HR**
-  Gestiuni imobilizari, definite: **Financial** ->\ **Imobilizari**\ ->
   `Gestiuni <../configurare_imobilizari/gestiuniimobilizari.html>`__
-  Coduri de clasificare, definite: **Financial** -> **Imobilizari**->
   `Coduri de
   clasificare <../configurare_imobilizari/coduriclasificare.html>`__
-  Structura geografica definita : zone, tari, judete si localitati, in
   cazul in care exista o evidenta initiala pe judete si localitati a
   numerelor de inventar pentru care se platesc taxe si impozite locale:
   **Financial**\ ->\ **Definitii** ->\ **Arii Georgrafice**

Procedura
---------

1. Apelati functia **Financial** -> **Declarare Date la Implementare**
-> **Migrare Date** -> `Solduri Imobilizari <incarcaresin.html>`__ in
cazul in care doriti preluarea numerelor de inventar dintr-un fisier

2. In cazul in care doriti culegerea fiecarui numar de inventar in parte
sau pentru a vizualiza inregistrarile incarcate din fisier, apelati
functia **Financial** -> **Declarare Date la Implementare** ->
**Declarare Activitate** -> **Declarare Solduri Imobilizari**

3. Pentru a culege documente de sold initial completati ecranul `1. Date
Generale <dategeneralesin.html>`__

4. Introduceti cate o inregistrare pentru fiecare numar de inventar si
cont imobilizare in tab-ul **2. Detaliere document**.
Completati informatiile obligatorii din ecranele `1.
Identificare <1identificaresin.html>`__, `2.
Provenienta <2provenientasin.html>`__, `3. Stare <3staresin.html>`__,
`4. Date Contabile <4datecontabilesin.html>`__, `5.
Amortizari <5amortizarisin.html>`__, iar in ecranele `6.
Specifice <6specificesin.html>`__ si `7.
Asigurare <7asiguraresin.html>`__ - informatii optionale.

5. Finalizati detalierea pentru fiecare numar de inventar si cont
imobilizare apasand tasta **OK**.

6. Apasati buton **Iesire** pentru a parasi detalierea documentului.

7. Verificati informatiile introduse si alegeti butonul Validare
|image0|\ pentru actualizarea datelor in domeniul Imobilizari.

Pentru verificarea datelor se poate folosi raportul **Financial** ->
**Imobilizari** -> **Rapoarte** -> **Lista Verificare Tranzactii**, cu
selectie Tip document = **SIN**

8. Pentru incarcarea soldului rezervelor din reevaluare pentru fiecare
  numar inventar apelati procedura `Sold Initial
  Rezerve <../scenariu_lunar/incarcarerezerve.html>`__

Rezultat
--------

-  In urma actiunii de Validare tranzactia actualizeaza domeniul
   Imobilizari, fara a se genera inregistrari in registrele de
   contabilitate.
-  Se pot vizualiza numerele de inventar incarcate in rapoartele de
   imobilizari si pe functia Consultare Imobilizari.
-  Valoarea ramasa a imobilizarilor incarcate (valoare imobilizare -
   valoare amortizare) va intra in calculul amortizarii din luna
   urmatoare tranzactiei de sold initial.

|image1|\ Atentie
-----------------

-  La intrarea in functie utilizatorul isi poate vedea numai
   tranzactiile proprii. Pentru a se vizualiza si valida toate
   inregistrarile se va apela butonul |image2| "Selectie toate
   inregistrarile".
-  O tranzactie validata nu poate fi anulata decat printr-o alta
   tranzactie de **Stornare** introdusa pe aceeasi functie Declarare
   Solduri Imobilizari

.. |image0| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/validare.png
.. |image1| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/exclamation_octagon_fram.png
.. |image2| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/toateInreg.gif