Generare Tranzactii Reevaluare din Fisier ========================================= Scop ---- Incarcarea automata a documentelor de reevaluare pe baza unui fisier txt. Se genereaza cate un document (o tranzactie) pentru fiecare gestiune de imobilizari **sau** cate o tranzactie pentru fiecare numar de inventar din fisier atunci cand este bifata optiunea "NC pentru fiecare numar de inventar". Procedura --------- 1. Apelati functia **Financial ->Imobilizari-> Reevaluare Mijloace Fixe -> Incarcare Rezultat Reevaluare din Fisier** 2. Completati campurile solicitate si bifati optiunea **'NC pentru fiecare numar de inventar'** +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | Document | | Maxim 12 caractere. | | | | | | | | Se alege cu F1 din | | | | lista documentelor | | | | active. | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | Numar | | Maxim 10 caractere | | | | numerice; | | | | | | | | In cazul generarii | | | | mai multor | | | | tranzactii, acestea | | | | vor avea numar | | | | document incepand de | | | | la numarul cules. | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | Data | | Data documentului de | | | | reevaluare. | | | | | | | | Trebuie | | | | sa apartina perioadei | | | | fiscale curente. | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | Referinta | | Maxim 20 caractere. | | | | | | | | Se completeaza | | | | optional cu | | | | observatii | | | | referitoare la | | | | documentul curent | | | | fie o valoare | | | | intretinuta de | | | | utilizator, prin care | | | | in orice raport | | | | | | | | fisa de cont, carte | | | | mare sah, jurnale de | | | | vanzari, cumparari, | | | | etc) este permisa o | | | | selectie a acelor | | | | tranzactii marcate cu | | | | aceasta valoare, fie | | | | nu se completeaza | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | Tip Reevaluare | | Valori posibile: | | | | | | | | **Valoare justa** - | | | | in cazul in care | | | | valoarea amortizarii | | | | cumulate pana la | | | | momentul reevaluarii | | | | se elimina, valoarea | | | | justa propusa de | | | | reevaluator devenind | | | | noua valoare a | | | | mijlocului fix | | | | (metoda valorii nete) | | | | | | | | **Indici pret** - | | | | in cazul in care | | | | valoarea amortizarii | | | | se recalculeaza | | | | proportional cu | | | | cresterea/scaderea | | | | valorii de inventar a | | | | mijlocului fix prin | | | | aplicarea unui indice | | | | de pret (metoda | | | | valorii brute) | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | Cale | | Calea unde se gaseste | | | | fisierul text cu date | | | | de incarcat | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ **Recomandare**: bifati optiunea **'NC pentru fiecare numar de inventar**' pentru a se genera cate o tranzactie pentru fiecare numar de inventar din fisier. Structura fisierului text este urmatoarea: **NumarDeInventar** **Valoare** **NumarAni** **NumarLuni** Unde : - NumarDeInventar este camp intreg si reprezinta numarul de inventar - Valoare este camp zecimal care se completeaza astfel : In cazul **metodei Indici pret** se va trece diferenta de reevaluare de inregistrat in contabilitate, adica valoarea cu care creste/scade valoarea de inventar a mijlocului fix (ce este inregistrat in contul 21x). Cand valoarea scade se trece suma cu semn minus. In cazul **metodei Valoare justa** se va trece valoarea justa propusa de reevaluator, adica noua valoare de inventar a mijlocului fix, si nu poate fi o valoare negativa. - NumarAni - numarul de ani care SE ADUNA la durata amortizare contabila actuala atasata mijlocului fix (nu inlocuieste vechea durata contabila) - NumarLuni - numarul de luni care SE ADUNA la durata amortizare contabila actuala atasata mijlocului fix (nu inlocuieste vechea durata contabila); Reguli ------ - Pe baza valorilor NumarAni si NumarLuni se recalculeaza noua durata de amortizare, de exemplu daca numarul de inventar are durata amortizare contabila de 2 ani si 6 luni, iar in fisier se se trec valorile 1 an si 10 luni, noua lui durata de amortizare contabila va fi 4 ani si 4 luni. Daca durata de amortizare noua nu se modifica se va trece valoarea 0 in aceste campuri. - Campurile din fisier se separa cu SPATIU, iar fiecare linie din fisier se incheie cu ENTER (inclusiv ultima linie din fisier). - Mesajele de eroare care pot sa apara se refera la : - inexistenta numarului de inventar - numarul de inventar din fisier are una din starile de iesire din evidenta : Casat, Vandut, Lipsa la inventar, Calamitat, Donat, Retras ca aport, Obiect de inventar, Transferat, Iesiri, Anulat, Inchis - pentru numarul de inventar respectiv nu a trecut numarul de luni de la data punerii in functiune conform variabilei NRLUNIMINREEV - Valoarea justa este negativa - Numarul de luni din fisier nu apartine intervalului [0,11] - Cand in fisierul de incarcare nu mai sunt depistate erori este activ butonul **Insert**. Inregistrarile astfel incarcate vor fi ulterior vizualizate, verificate, validate si contate pe functia cu codul din variabila de setare **CODFREEV**, adica **Financial -> Imobilizari-> Reevaluare Mijloace Fixe ->**\ `Reevaluare Mijloace fixe `__ |