Versiuni Buget

Reprezinta totalitatea versiunilor de buget create in decursul unui an fiscal, determinat de suplimentari sau diminuari de sume.

La intrarea in functie anul se initializeaza cu anul fiscal al perioadei fiscale selectate. Combo-ul ani contine o lista cu toti anii fiscali definiti.

Meniul de selectare a versiunii va afisa versiunile de buget din anul fiscal selectat. Daca nu exista nici o versiune de buget pe anul fiscal selectat, atunci se va crea automat o versiune in lucru. In fata numarului de versiune se afiseaza in functie de starea versiunii un simbol ( pentru versiunile in lucru, pentru versiunile inchise si pentru versiunile active.)

Butoane:

- lanseaza o fereastra in care se completeaza informatiile despre noua versiune. Numarul de versiune se incrementeaza cu 1 fata de maximul versiunii pe anul fiscal selectat. Data de referinta si notes se completeaza de care utilizator. Dupa completarea informatiilor despre versiune se creeaza o versiune noua in lucru.

- lanseaza o fereastra in care se pot edita informatiile despre versiunea selectata(data de referinta si notes) Data de referinta este obligatorie.. Marcheaza prin Da sai Nu daca versiunea se considera initiala (utilizat in special de organizatiile bugetare pentru marcarea versiunii ce corespunde cu cea din bugetul de stat, alocata)

- asemanator cu +V. Diferenta este ca versiunea nou creata va contine structura si sumele identic cu versiunea selectata la momentul replicarii. Se pot replica atat versiuni active cat si ersiuni inchise. Versiunile in lucru nu se pot replica deoarece nu pot exista 2 versiuni in lucru in acelasi timp. ) Data de referinta este obligatorie.

- trece versiunea selectata in stare inchis. Se poate folosi atat pentru versiunile in lucru cat si pentru cele active.

- trece din versiune inchisa in versiune activa

- trece versiunea selectata din starea in lucru in stare activ. Se pot activa doar versiuni in lucru. Nu pot exista mai multe versiuni active in acelasi timp pe un an fiscal. Se verifica la activare ca in structura de buget sa nu existe articole de buget sau surse de finantare care nu sunt frunze. In plus se verifica egalitatea dintre suma pe un fond/bu cu detalierea acestei sume(daca exista) pe surse de finantare si articole de buget. Daca cel putin una dintre aceste conditii nu se indeplineste activarea nu se realizeaza.

- Prezinta actiunile care s-au efectuat asupra versiunilor de buget dintr-un an.

- incarca datele de buget dintr-un fisier CSV. Se deschide o zona ecran ce contine un combo-box periodicitate cu valorile:Anual, Semestrial, Trimestrial, Lunar.

• export date in fisier excel, pentru versiunea pe care este pozitonat utilizatorul

Procedura

1. Alegeti: Financiar -> Planificare Bugetare si COntrol -> Bugetare -> Bugete

2. Actionati buton Adaugare Versiune

3. Completati

   3.1. Data Referinta . Acesata trebuie sa apartina anului fiscal pe care se introduce bugetul. In cazul in care nu este prima versiune trebuie sa fie mai mare decat cea a versiunii anteriore 3.2. Setati cu Da sau nu Versiunea Initiala. Utila in cazul in care au fost elaborate mai multe versiuni de buget. 3.3. Completati informatii descriptive, ajutatoate in notes 3.4. Actionati buton OK

Reguli

• La un moment dat poate exista o singura versiune in lucru si una activa la nivel de an fiscal

• Se pot incarca date doar pe versiuni cu starea „IN LUCRU”

• Marcati versiune de buget considerata initiala prin bifarea valorii DA din campul Versiune Initiala daca doriti ca in raportul de buget pentru coloanele de buget definite cu management financiar Venituri, Credite bugetare sau Credite de Angajament Aprobate si Perioada Year 0, sa se ia acesat veriune in considerare.In cazul in care nu a fost marcata nici o versiune initiala, se considera versiunea minima definita in anul fiscal.