Taxe Studenti¶
In acest modul se definesc taxele ce trebuie incasate de la cei care studiaza in cadrul universitatii respective, pe tipuri de taxe: scolarizare, taxe camin, taxe de master, de doctorat, etc.
Aceste taxe pot fi cu generare debit sau nu (in contabilitate) si au anumite caracteristici: sunt standard sau derivate (in functie de o taxa standard), se aplica la anumite planuri de invatamant sau la toate, sunt pe discipline sau nu, etc.
Toate aceste caracteristici se declara in partea de configurare , din Definitii.
Flux taxe:
Se configureaza taxele
Se declara taxele ce se aplica intr-un an universitar (se ataseaza pe anul universitar)
Se genereaza debitele pentru taxele cu debite
Se activeaza debitele
Se transfera in contabilitate
Din modulul de casierie se incaseaza taxele pe tipuri si pe student si se contabilizeaza
Din acest moment, in contabilitate se pot regasi datele aferente taxelor:dabite, incasari, solduri .
Prerechizite¶
Sa existe configurate in Cash Management tranzactii de incasare / restituire taxe, cu sursa STX si cont corespondent - un cont cu domeniul VE (venituri) sau AD (analitice dinamice) .
Sa existe declarati studentii in baza de date
Procedura¶
1. Accesati University -> Taxe-> Definitii->Dictionar Tipuri de taxe , apasati adaug (+) si completati:
Cod: codul taxei (se defineste de catre utilizator)
Descriere: descrierea in clar a taxei
Categorie: selectati una dintre cele prezentate: Scolarizare, Taxe camin, Masterat, Doctorat, Alte taxe
Tip: Selectati Standard (pentru cele al caror cuantum se poate stabili fara sa depinda de alte taxe) sau Derivata pentru cele care depin de o taxa standard
Specif: selectati Generala pentru o taxa care se poate aplica la oricare plan de invatamant sau Plan daca taxa se aplica doar studentilor din anumite planuri de invatamant
Diferente an studiu: Da/Nu
Statut: selectati Toate sau Lista (caz in care in partea de jos a ecranului se vor declara caror tipuri de statut se aplica acest tip de taxa, apasand tasta adaug si selectand una dintre valorile declarate in lista rezervata U02 )
Disciplina: Nu/Da specifica daca taxa se defineste si se incaseaza si la nivel de disciplina sau nu
Tip credit: nimic, Restante sau Avans
Motiv inmatriculare: scrieti in clar motivul de inmatriculare care se ia in considerare la acest tip de taxa (acelasi cu cel de la adaugare studenti in baza de date)
Perioada: selectati perioada de aplicabilitate a taxei: An, Semestru, Luna, Fara
In partea de Info Contabilitate completati datele necesare pentru generarea in contabilitate a debitelor si pentru incasarea taxelor, si anume:
Tip tranz.incasare: selectati una dintre taxele definite in Cash Management -> Definitii -> Tipuri tranzactii, cu sursa «STX» , aceasta fiind tipul de tranzactie pe care se opereaza incasari in casierie pentru taxa respectiva
Tip tranz restituire: selectati una dintre taxele definite in Cash Management -> Definitii -> Tipuri tranzactii, cu sursa «STX» , aceasta fiind tipul d e tranzactie pe care se opereaza restituiri in casierie pentru taxa respectiva
Moneda: reprezinta moneda in care se face incasarea/restituirea taxei
Cotatie: Plata/Declarata/Debitare modul de realizarea a cotatiei taxei - implicit Plata
Gen debit: Da/Nu daca se genereaza debite in contabilitate sau nu
Stare: Activ/Blocat implicit este «activ»
Data inceput: data de incepere a valabilitatii taxei
Data sfarsit: data de sfarsit a valabilitatii taxei
Cu scadenta: Da/Nu
Registru contabilitate: selectati registrul de contabilitate in care se vor genera inregistrarile legate de debitele taxelor
Cont creditor: contul creditor al operatiunii contabile de generare debit (contul debitor fiind cel de pe tipul de tranzactie aleasa si care este afisat mai sus)
Se apasa ok
2. Accesati University -> Taxe-> Definitii-> Taxe - an universitar, selectati anul universitar, apasati adaug si completati pe rand codurile taxelor pe care doriti sa le configurati in anul universitar specificat pentru a realiza atasarea taxelor pe ani universitari.
Pentru taxele care au configurata valoarea Plan la campul Specif , in partea de jos a ecranului se declara planurile de invatamant in care sunt inmatriculati studentii care trebuie sa plateasca acest tip de taxa: apasati adaug, selectati planul si apasati ok, succesiv, pana la definirea toate planurilor de invatamant.
3. Accesati cu dublu click fiecare tip de taxa pentru a declara transele de plata, pe ani de studiu, apasati adaug si completati:
An studiu: se completeaza primul an manual iar celelalte automat (la apasarea tastei (adaug))
Nr. transe: numarul transelor in care poate fi platita taxa
Mod calcul: se alege Suma/Procent
Data curs: data cursului la care se calculeaza taxa trebuie completat indiferent daca taxa este in lei sau in valuta
Valoare (T) / Valoare (B): valoarea totala a taxei in moneda tranzactiei / de baza (daca moneda tranzactiei este o valuta atunci in moneda de baza se face transformarea in functie de cursul declarat la data cursului)
Se apasa ok
In partea de jos a ecranului (Transe de plata), se apasa adaug si se configureaza fiecare transa de incasare (o singura linie cand taxa are o singura transa cu toata valoarea de incasat sau atatea linii cate transe sunt):
Data plan: data planificarii taxei
Data scad : data scadentei , in functie de care se vor calcula penalizari , daca indicatorul Penalizari este = DA
Data curs : data cursului la care se calculeaza transa
Procent: daca valoarea taxei se calculeaza ca un procent din totalul declarat mai sus
Valoare (T) : cuantum taxa
Penalizari: DA/NU
Nr.zile pen: numar zile pentru care se accepta plata taxei cu penalizari
Exmatriculare: daca dupa expirarea perioadei de mai sus, studentul este pasibil de a fi exmatriculat sau nu
Mod calcul : modalitate calulare penalitati - suma sau procent
Valoare : completati cu suma de penalizare pe zi, daca mod calcul este suma
Procent : completati cu valoarea procentului de penalizare daca Mod calcul este procent.
4. Generati debitele pe fiecare student in functie de configurarile de taxe efectuate.
Atentie