Asociere Incasari pe Facturi Clienti

Scop

Incasarea unei facturi client inseamna inregistrarea valorilor in credit pozitiv sau debit negativ. Sistemul completeaza automat operatia INCAS. Stingerea unei facturi prin mai multe incasari presupune inregistrarea mai multor documente de incasare pentru factura respectiva. Concilierea, stingerea facturii cu incasarea se regaseste in sistem sub denumirea de asociere.

Operatiunea este necesara si obligatorie pentru a se reflecta corect in sistem soldurile pe facturile client, in toate rapoartele care prezinta sold.

Asocierea la nivel de client, a facturilor cu incasarile se poate realiza fara generare de tranzactii, daca ambele au asociat acelasi business unit si cu generare de tranzactii in cazul in care business unit-ul este diferit pe factura fata de incasare. Functionalitatile utilizate sunt diferite.

Prerechizite

• Tranzactiile prin care sunt inregistratre facturile clientilor trebuie sa fie contate.

• Drepturi de acces pe registrele de contabilitate sau pe functia dedicata efectuarii acestui proces

Procedura

• Asocierea incasarii cu factura client prin registre de contabilitate, la introducerea tranzactiei de incasare pentru documente cu acelasi business unit.

• Asocierea incasarii cu factura client prin functia Asociere Incasari pe Facturi Client pentru documente cu acelasi business unit, ulterior introducerii documentelor clientilor.

• Asociere facturi clienti cu decontare utilizata atat pentru documente inregistrate pe acelasi business unit cat si pe business unit-uri diferite.

Atentie

• Se pot efectua incasari si asocieri: total, partiale sau stingerea unei facturi prin mai multe incasari

• Versiunea 7.4.20 Listarea in fisier excel din sectiunea Asocieri a informatiilor selectate se realizeaza prin actiunea butonului Actiuni->Export in XLS