Definire Criterii Decontare Cheltuieli Generale

In browse-ul stanga sus sunt vizibile criteriile valabile la anul si perioada selectate in spatiul ecran stanga sus.

Anul , Perioada

Anul si perioada incepand de la care este valabil criteriul respectiv;

Se completeaza automat la definirea criteriului;

Zona exp

Zona de cheltuiala expeditoare;

Se selecteaza din lista de valori care cuprinde toate zonele definite;

Maxim 10 caractere numerice;

Purtator exp

Purtatorul expeditor

Se selecteaza din lista de valori care cuprinde toti purtatorii generali (cu tip GEN) apartinand zonei expeditoare;

Daca nu se completeaza, se considera TOTI purtatorii cu tip GEN din zona expeditoare;

Maxim 32 caractere alfanumerice;

Tip repartitie

Stabileste din ce se va forma baza de repartizare. Valori posibile :

– AC - Articole calculatie - se vor deconta (repartiza) cheltuielile din obiectul/obiectele de cost expeditoare

catre obiectul / obiectele de cost primitoare care au in COSTURI articolele de calculatie din Expresie - selectate din browse-ul stanga jos AC;

– EC - Elemente Cheltuieli - se vor deconta (repartiza) cheltuielile din obiectul/obiectele de cost expeditoare

catre obiectul / obiectele de cost primitoare care au in COSTURI elementele de cheltuiala din Expresie - selectate in browse-ul stanga jos EC;

– V - Conturi de Venit - se vor deconta (repartiza) cheltuielile din obiectul/obiectele de cost expeditoare

catre obiectul / obiectele de cost primitoare care au VENITURI pe conturile de venit selectate din Expresie - selectate in browse-ul stanga jos CT;

– % - Procent - se vor deconta (repartiza) cheltuielile din obiectul/obiectele de cost expeditoare

catre obiectul / obiectele de cost primitoare detaliate in browse dreapta sus, conform procentelor culese pentru fiecare obiect de cost primitor in parte.

In cazul acestui tip de repartizare, Procent repartizat reprezinta suma procentelor de repartizat pe purtatorii destinatari;

Decontarea se va realiza cand Procent Repartizat = 100%

Expresie

Lista de Articole de Calculatie (cand Tip repartitie = AC) sau de Elemente de Cheltuiala (cand Tip repartitie = EC) sau de ConTuri de venit (cand Tip repartitie = V)

pe baza careia se stabileste baza de repartizare a costurilor;

Maxim 250 caractere;

Lista AC, EC sau a conturilor de venit se poate introduce din codurile cunoscute separate prin virgula sau se pot bifa si apoi buton image5din browse-urile AC, EC sau CT din stanga jos.

In aceste browse-uri se pot folosi butoanele image6, image7, image8 si apoi image9 pentru a selecta toate inregistrarile disponibile, selectie niciunul sau selectie inversa

In cazul tipului de repartitie % - Procent, trebuie stabilte procentele pe fiecare din obiectele de cost primitoare in partea dreapta a ecranului.

Procedura

  1. Va pozitionati pe un criteriu in browse-ul stanga sus;

2. In browse-ul dreapta sus apelati butoanele de actualizare image10 sau image11 sau image12 si actualizati pe rand procentul de repartizare catre fiecare purtator destinatie

Zona destinatie

Zona de cheltuiala primitoare / destinatie;

Se selecteaza din lista de valori care cuprinde toate zonele definite sau va pozitionati pe zona dorita in browse-ul dreapta jos Obiecte de cost primitoare

Acesta contine toate obiectele de cost care pot primi cheltuieli generale (au setat in Purtatori „Primeste Cheltuieli Generale” = DA);

Maxim 10 caractere numerice;

Purtator destinatie

Purtatorul primitor / destinatie;

Se selecteaza din lista de valori care cuprinde toti purtatorii ce pot primi cheltuieli generale din zona destinatie selectata

sau va pozitionati pe purtatorul dorit in browse-ul dreapta jos Obiecte de cost primitoare

Acesta contine toate obiectele de cost care pot primi cheltuieli generale (au setat in Purtatori „Primeste Cheltuieli Generale” = DA); Este obligatoriu de completat;

Maxim 32 caractere alfanumerice;

Procent

Procentul din cheltuielile din obiectul de cost expeditor care se va deconta catre purtatorul de cost primitor.

Suma acestor procente nu poate depasi 100%;

3. In browse-ul dreapta sus, puteti folosi butoanele image13 sau image14 pentru a sterge cate un purtator sau toti purtatorii destinatie

image15 Atentie

  • Cand un criteriu cu tip repartitie % nu are suma procentelor repartizate 100%, decontarea nu se va realiza.

  • Obiectele de cost primitoare catre care se va realiza decontarea cheltuielilor generale sunt cei de baza (tip BAZA) care au setat in Purtatori „Primeste Cheltuieli Generale” = DA