Contabilizare Credite Bugetare si Credite de Angajament

Scop

Generarea de inregistrari contabile in registre de contabilitate a creditelor bugetare si a celor de angajament, definite pe o versiune de buget

Prerechizite

  1. Credite bugetare introduse la nivel de fond, business unit, sursa de finantare, Ultim=DA

Financiar ->Bugetare, Planificare si Control ->Bugetare -> Buget ->Credite Bugetare

  1. Conturi definite la nivel de activitate, sursa de finantare si articol bugetar pentru credite bugetare.

  2. Credite de angajament introduse la nivel de fond, business unit,sursa de finantare, Ultim=DA

Financiar->Bugetare, Planificare si Control->Bugetare-> Buge>Credite de Angajament

  1. Conturi definite la nivel de activitate, sursa de finantare si articol bugetar pentru credite de angajament

  2. Cont corespondent. definit .

  3. Surse de finantare cu activitate asociata Financiar-> Definitii -> Structura de buget .

  4. Registru de contabilitate de tip OD.

  5. Drepturi de acces pe functiile Contabilizare Credite bugetare si Registre de contabilitate.

Procedura

  1. Selectati Financiar-> Bugetare, Planificare si Control-> Bugetare-> Contabilizare Credite Bugetare

  2. Selectati anul si perioada.

  3. Completati: registrul, documentul, numarul si data documentului.

  4. Bifati Contabilizare.

  5. Completati versiunea de buget ce se contabilizeaza.

  6. Bifati Activitate numai in cazul in care generarea de tranzactii se realizeaza pe cont corespondent dezvoltat la nivel de activitate.

  7. Completati Cont Corespondent.

Rezultat

Tranzactii contabile, cu stare contat diferentiate in functie de selectia aleasa:

  • Cu selectie Activitate- cate o tranzactie pentru fiecare business unit din buget, cu formule pentru fiecare activitate(cont corespondent definit la nivel de activitate)

  • Fara selectie Activitate -cate o tranzactie pentru fiecare business unit din buget, cu o singura formula (un singur cont corespondet)

image0Atentie

  • Se contabilizeaza bugetul cu Stare=Activ sau Inchis si Contabilizat=NU

  • Contabilizarea bugetului cu stare Inchisa se efectueaza in urmatoarele conditii:

    • Versiunea de buget cu stare Inchisa sa nu fie contabilizata (stare Contabilizat = NU). In situatia in care este contabilizata sistemul emite mesaj de eroare:

    • Perioada pe care se realizeaza contabilizarea sa apartina anului fiscal si datei de referinta pentru versiunea de buget care se va contabiliza

    • Se verifica in Evidenta Actiuni ca pentru versiunea selectata pentru contabilizare, starea anteriora inchiderii sa fie Activare, pentru a se evita contabilizarea unei versiuni de Lucru prin care au fost simulate mai multe versiuni de buget si au fost Inchise pentru ca nu au fost folosite)

    • Se verifica ca versiunile mai mari decat cea selectata nu au fost contabilizate. In cazul in care exista versiuni urmatoare care au fost contabilizate, procesul nu se executa, Sistemul transmite mesaj de eroare.

  • Data de referinta a bugetului se incadreaza intre data de inceput si data de sfarsit a perioadei fiscale pentru care se executa generarea

  • Bugetul apartine anului selectat pentru generare tranzactii

  • Se genereaza tranzactii atat pentru creditele bugetare cat si pentru celel de angajament (daca sunt definite pe buget)

  • Contul Corespondent este Detaliu daca se genereaza contabilizarea fara bifa pe activitatea si este Genereal daca aceasta optiune este bifata