Sectiunea I - tab Import Facturi

Scop

Prerechizite

Definite seriile de facturi in modulul Logistica - pentru organizatiile care efectuaza facturi din sistem

Pentru evidentierea facturilor de autofacturare trebuie asociat taxei codul de lista 6 - Autofacturare in functia 1.1.98.1. Configurari Declaratia 394, sectiunea Taxe.

Procedura

1. Alegeti: Financiar->Contabilitate Financiara-> Declaratii Livrari si Servicii->Export Declaratie D394 - Format xml 2016

2. Configurati An Declaratie si Perioada declaratie

3. Alegeti Tab: Import Facturi

4. Pozitionati-va pe browse-ul din stanga

   4.1 Apasati buton Preluare daca utilizati emitere facturi din sistem. Browse-ul se populeaza pentru fiecare categorie astfel:

   • categoria alocate - numarul minim pentru fiecare serie distincta

   folosita pentru facturi dupa 01.10.2016

   • categoria emise - numarul minim si maxim pentru fiecare serie

   distincta folosita in perioada de raportare

   Categoriile emise de beneficiari/terti in numele persoanei impozabile nu se propun si trebuie importate din fisier, daca aveti astfel de cazuri.

   4.2 Selectati buton Exporta

   4.3.Mutati in partea dreapta a creanului campurile pe care doriti sa le exportati. Implicit vor fi selectate coloanele minim necesare pozitionate in partea dreapta a ferestrei de export.

   4.4. Actionati buton Exporta

   4.5. Completati informatiile in fisierul rezultat

   4.6. Apasati buton Importa

   4.7. Incarcati fisierul completat la pas 4.5

   4.8 Bifati Are Header

   4.9 Selectati campurile pentru incarcare:Tip Factura, Numar Inc, Numar Sf, Denumire Partener, Cui Part. (Implicit se vor asocia coloanele din fisier si din browse care au aceeasi eticheta. Daca modificati in fisierul excel denumirea coloanei, efectuati asocierea manual). Numai pentru categoriile emise de beneficiari/terti in numele persoanei impozabile, trebuie completate si coloanele Denumire si CUI Partener. Pentru o se rie de facturi se pot completa mai multe plaje de numere, cu numar de inceput diferit.

   4.10 Apasati buton Importa

5. Pozitionati-va pe browse-ul din dreapta

   5.1 Apasati buton Preluare daca utilizati emitere facturi din sistem. Browse-ul din dreapta se populeaza cu facturi emise, din categoriile:

   • facturi anulate

   • facturi stornate

   • facturi de autofacturare

   Facturile emise de persoana impozabila in numele furnizorilor nu se propun si trebuie importate din fisier daca aveti astfel de cazuri.

   5.2 Selectati buton Exporta

   5.3 Mutati in partea dreapta a creanului campurile pe care doriti sa le exportati. Implicit vor fi selectate coloanele minim necesare pozitionate in partea dreapta a ferestrei de export.

   5.4 Actionati buton Exporta

   5.5 Completati informatiile in fisierul rezultat

   5.6. Apasati buton importa

   5.7 Incarcati fisierul completat la pas 5.5

   5.8 Bifati Are Header

   5.9 Selectati campurile pentru incarcare:Tip Factura, Serie, Numar, Cota, Baza Imp, Tva.(Implicit se vor asocia coloanele din fisier si din browse care au aceeasi eticheta. Daca modificati in fisierul excel denumirea coloanei, efectuati asocierea manual). Numai pentru autofacturare, trebuie completate si coloanele Cota, Baza Imp si Tva.