Consultare Imobilizari

Functiunea prezinta situatia tuturor numerelor de inventar din evidenta conform ultimului calcul de amortizare efectuat (situatia la zi) sau conform ultimului document de miscare validat.

Sunt disponibile pentru vizualizare numai numerele de inventar din Business Unit-urile la care utilizatorul are acces conform profilului sau. Business Unit-ul unui mijloc fix este dat de gestiunea in care este inregistrat.

1. Alegeti: Financial -> Imobilizari -> Consultare Imobilizari

2. Setati optiunile de selectie:

2.1. Pe butonul Cautare sunt disponibile diverse criterii de selectie a numerelor de inventar - dupa fiecare coloana afisata, dupa expresie Incepe cu / egal cu / contine / Se termina cu.

Pentru anularea cautarii pe acest buton apelati din nou cautarea fara valoare criteriu de selectie.

2.2. Pe butonul Selectie inregistrari sunt disponibile mai multe criterii de selectie a numerelor de inventar: cod clasificare, gestiune, rezidenta, stare, valor, conturi, date de punere in functiune, furnizor, domeniu, marca, regim amortizare, tip imobilizare, etc

2.3. Pe butonul Listare inregistrari se pot alege informatiile ce se doresc a fi listate pentru numerele de inventar selectate.

Tot prin intermediul acestui buton se listeaza si campurile din ecranul Campuri dinamice. Listarea se poate realiza si in Excel, unde se pot face selectiile pe campurile dinamice.

Se pot selecta coloanele ce se doresc a fi incluse in raport.

2.4. In ecranul 1. Identificare sunt vizualizate informatii de identificare, date patrimoniale, valori contabile si alternative ale numarului de inventar conform ultimului document de miscare sau ultimului calcul de amortizare.

Se pot actualiza accesoriile, apeland butonul Modific, apoi , apoi OK

2.5. In ecranul 2. Info sunt vizualizate informatii legate de provenienta, punere in functiune si ultima miscare si pot fi actualizate informatii specifice, caracteristici tehnice, se platesc impozite, judet si localitate impozit, informatii legate de asigurarile mijlocului fix.

2.6. In ecranul 3. Surse finantare se vizualizeaza toate conturile si valorile pe fiecare cont atasat respectivului mijloc fix conform ultimului calcul de amortizare : contul de imobilizare, de amortizare deductibila si nedeductibila, conturile de cheltuiala cu amortizarea deductibila si nedeductibila, conturile de rezerve reevaluare deductibile si nedeductibile, valori alternative.

Atentie

• In coloana „Dur A/L” se afiseaza durata de amortizare contabila atasata fiecarui numar inventar

• In coloana „DN A/L” se afiseaza durata normala de functionare atasata fiecarui numar inventar

• In coloana „DR A/L” se afiseaza cati ani/luni mai sunt de la perioada pe care se intra in functie pana la Data expirarii.

• Data expirarii = data start amortizare contabila + durata amortizare contabila (ani si luni) - 1 luna

• Raportul se poate obtine si in Excel

• In raportul Excel pentru fiecare imobilizare sunt afisate informatiile : numar inventar, denumire, grupa, cod clasificare, gestiune, denumire gestiune, marca, nume marca, stare, obiect de cost, data punerii in functiune, data inceput amortizare,valoare imobilizare curenta, valori amortizare curente, informatii de provenienta si punere in functiune, informatii specifice, verificare tehnica, asigurari, etc

• In Excel inregistrarile sunt ordonate dupa numar de inventar

• Raportul Excel - nu contine nici un total, utilizatorul isi poate grupa datele asa cum doreste si isi poate formata raportul folosind instrumentele Excel.