Lista de Inventariere

Raportul este folosit in procesul de inventariere cu echipamente mobile.

Procesul de inventariere clasic (fara echipamente mobile) presupune listarea inventarului scriptic pe suport de hartie si transmiterea acestuia catre comisia de inventariere. Comisia, pe baza acestor liste, identifica si confirma existenta obiectelor supuse inventariere prin inregistrare manuala pe suportul de hartie in rubrica alocata pentru stocul faptic. Pe un document tipizat (de exemplu Lista de inventariere, cod 14-3-12/b) se inregistreaza imobilizarile gasite la inventar si care nu au echivalent in listele primite de comisie. Se emite apoi de catre comisie procesul verbal de inventariere cu evidentierea plusurilor si a minusurilor rezultate in urma procesului de inventariere. Plusurile si minusurile sunt inregistrate in EMSYS-ERP cu ajutorul functiilor dedicate.

In procesul de inventariere cu echipamente mobile este inlocuita listarea inventarului scriptic pe suport de hartie prin inregistrarea acestuia in memoria echipamentului mobil. Inregistrarea inventarului faptic se face prin scanarea etichetelor atasate anterior obiectelor, confirmarea de catre comisie a existentei la inventariere pentru cele neetichetate si inregistrarea datelor obiectelor gasite in plus la inventar. Inventarul faptic astfel inregistrat se descarca din memoria echipamentului mobil si se incarca in baza de date a sistemului EMSYS-ERP, unde se emit automat rapoarte comparative intre cele doua stocuri, faptic si scriptic. Sistemul propus permite si inregistrarea observatiilor privind starea accesoriilor unei imobilizari, a gradului de depreciere a obiectelor supuse inventarierii si oricare alte informatii pe care comisia de inventar le considera necesare.

1. Alegeti: Financial -> Imobilizari -> Inventariere cu Echipamente Mobile-> Lista Inventar Mijloace fixe

  1. Setati optiunile de selectie:

2.1. Selectati numarul si data deciziei de inventariere - acestea trebie sa existente pe functia Financial -> Imobilizari -> Inventariere cu Echipamente Mobile-> Proces Verbal Inventariere;

2.2. Perioada la sfarsitul careia doriti obtinerea raportului

2.3. Selectati tipul de lista dorit

  • Valorica - contine si valoarea contabila scriptica a numerelor de inventar

  • Observatii - nu contine informatii legate de valorile numerlor de inventar

2.4. In cazul in care doriti afisarea accesoriilor numerelor de inventar bifati Accesorii

2.5. In cazul in care doriti si afisarea diferentelor plus sau si minus bifati Diferente plus sau si Diferente minus

2.6. In cazul in care doriti sa se tipareasca numele persoanelor din comisia de inventariere, bifati Comisie Inv si completati numele dorite

2.7. In cazul in care doriti sa se tipareasca numele gestionarului, bifati Gestionar si completati numele dorite

2.8. In cazul in care doriti sa se tipareasca numele respnsabililor din partea departamanetului Contabilitate, bifati Contabilitate si completati numele dorite