Incarcare rezerve din fisier .txt

Scop

Incarcarea automata a rezervelor din reevaluare pe ani si perioade fiscale (luni) pe baza unui fisier text.

Procedura

1. Apelati functia Financial -> Imobilizari-> Rezerve din Reevaluare -> Incarcare Sold Rezerve din Reevaluare din Fisier

2. Completati campurile solicitate:

An fiscal reevaluare		Maxim 10 caractere numerice; Anul in care au fost reevaluate mijloacele fixe si cu care se vor incarca rezervele; trebuie sa fie mai mic sau egal cu anul din perioada curenta (in care se face incarcarea)
Perioada fiscala		Perioada in care au fost reevaluate mijloacele fixe si cu care se vor incarca rezervele; trebuie sa fie mai mica sau egala cu perioada fiscala curenta (in care se face incarcarea)
Cadru Legal		Se bifeaza optional daca se doreste incarcarea rezervelor cu o valoare din lista diversa HGR pentru o evidenta pe acte legislative care au stat la baza reevaluarilor.
Actualizeaza		Selectat implicit. Se verifica intai numerele de inventar pentru care exista rezerve cu anul si perioada reevaluarii de pe interfata si Validat = „Nu”. Pentru numerele de inventar din fisier gasite deja se modifica valorile cu cele din fisier ( debite / credite / cheltuieli). Numerele de inventar care nu se gasesc sunt adaugate.
Sterge si adauga		Intai sunt sterse din Rezerve toate inregistrarile cu anul si perioada de pe interfata (chiar si inregistrarile cu numere de inventar care nu exista in fisier) si Validat = „Nu” si apoi sunt adaugate cele din fisier.
Cale		Calea unde se gaseste fisierul text cu date de incarcat

Structura fisierului folosit la incarcare este:

NrInventar ContImobilizare ContRezerveDeductibile ContRezerveNedeductibile DebitDeductibil DebitNedeductibil CreditDeductibil CreditNedeductibil Cheltuieli

Campurile sunt separate cu spatiu, iar ContImobilizare, ContRezerveDeductibile si ContRezerveNedeductibile, fiind campuri de tip character (string), se trec intre ghilimele.

Reguli

• Se construieste cate un fisier pentru fiecare an si perioada in care au fost reevaluate mijloacele fixe.

• Mesajele de eroare care pot sa apara inainte de inserarea in baza de date se refera la : - inexistenta numarului de inventar - inexistenta conturilor de imobilizare si rezerve - contul de imobilizare din fisier nu are domeniul Mijloace Fixe (MF) sau nu este cont de detaliu - numarul de inventar din fisier are una din starile de iesire din evidenta : Casat, Vandut, Lipsa la inventar, Calamitat, Donat, Retras ca aport, Obiect de inventar, Transferat, Iesiri, Anulat, Inchis - pentru numarul de inventar respectiv nu a trecut numarul de luni de la data punerii in functiune conform variabilei NRLUNIMINREEV

• Cand in fisierul de incarcare nu mai sunt depistate erori este activ butonul Insert. Inregistrarile astfel incarcate vor fi ulterior vizualizate si verificate pe functia Financial -> Imobilizari-> Rezerve din Reevaluare ->Actualizare Rezerve din Reevaluare