Incarcare Obiect, Furnizori, Contracte

Scop

Actualizarea la nivel de obiectiv a obiectelor (lucrarilor, componentelor) precum si a furnizorilor care le executa si a contractelor prin intermediul unui fisier.

Prerechizite

• Plan de investitii, cu versiune de tip: In Lucru sau Aprobata

• Obiective cu starea Deschis sau Aprobat

• Definite categoriile de furnizori .Selectati: Financiar-> Investii -> Setari Investii -> Investii Nomenclatoare -> Tip Furnizor

• setat modul de lucru pe fluxul investitional

Procedura

1. Selectati: Financiar-> Investii-> Obiective

2. Pozitionat pe Obiectiv selectati buton Furnizori

3. Actionati buton Preluare Date-> Import

   3.1. Incarcati Fisierul prin actiunea butonului Browser

   3.2. Bifati: Are Header

   3.3. Alegeti Import cu bifa Fara Erori - pentru a incarca toate informatiile din fisier numai in cazul in care nu sunt erori

   3.4. Vizualizati fisierul cu erori (daca mesajul transmis de sistem va atentioneaza ca nu s-a efectuat incarcarea).

   3.5. Remediati erorile din fisier si efectuati incarcarea

4. Repetati procedura pentru fiecare an de plan (in care se va realiza obiectivul).

5. Vizualizati la nivelul fiecarui Obiectiv , Obiectele, Furnizorii si Contractele incarcate

Rezultat

Declarate la nivelul de obictiv a obiectelor, furnizorilor , contractelor si a valorilor

Atentie

• Structura fisierului de incarcare difera din functie de modul de setare al fluzului investitional:

  • Cu bifa pe Cereri de Cumparare

  • Fara bifa pe Cereri de Cumparare

• Pentru obiectivele cu moneda asociata, moneda de baza, sumele in coloanele Valoare Obiect/Valoare baza si Valoare Contract Ob /Valoare Contract nu sunt obligatorii de completat decat pentru una din valori, cealalta propunandu-se. In cazul in care se completeaza, acestea trebuie ca fie egale pentru Obiect si Contract.

• Pentru obiectivele care au asociata o valuta, se vor completa in fisier valorile pentru fiecare coloana

• Pe un obiectiv nu se pot defini obiecte nu acelasi cod