Structura Fisier Incarcare Obiective de Investii

Scop

In procesul de implementare sau in cazul in care planul de investitii cuprinde un numar semnificativ de obiective, este recomadata utilizarea fisierelor de import, pentru definirea obiectivelor si a valorilor planificate pe ani, precum si a valorilor realizate in anii anteriori introducerii in sistem a obiectivului.

Sunt necesare toate preconditiile descrise la definirea profilului.

Punerea in functiune a unui obiectiv se poate realiza pe mai multi ani, ceea ce presupe planificarea resurselor financiare defalcate pe ani.

Procedura

1. Pentru fiecare an se intocmeste un fisier de incarcare cu structura de mai jos. Completati informatiile in coloane astfel:

1.1. An Plan cu anul pentru care se efectueaza incarcarea

1.2. Valoare baza/Valoare Obiectiv cu cele aferente planului de investitii pe anul de plan

1.3. Realizat Baza/Realizat Obiecitv- numai daca fisierul se incarca in procesul de implementare si exista lucrari efectuate in anii anteriori celui de implementare. Pentru anii ulteriori, aceste valori nu se completeaza

2. Definiti anii si periodele fiscale in concordanta cu cei din planul de investitii

3. Definiti Plan de Investii pentru fiecare An prin intermediul butonului Copiaza structura din alt plan sau Copiaza structura din an anterior

4. Definiti Versiune pe fiecare plan de investitii. Versiunea trebuie sa aiba Starea in Lucru

5.Selectati anul fiscal pentru care efectuati incarcarea. Acesta trebuie sa fie egal cu Anul de plan completat in fisier

6. Selectati: Financiar-> Investii-> Obiective

   6.1. Potizitionati-va pe butonul Preluare Date - Import

   6.2. Incarcati Fisierul prin actiunea butonului Browser

   6.3. Bifati: Are Header

   6.4. Alegeti Import cu bifa Fara Erori - pentru a incarca toateinformatiile din fisier numai in cazul in care nu sunt erori

   6.5. Vizualizati fisierul cu erori (daca mesajul transmis de sistem va atentioneaza ca nu s-a efectuat incarcarea).

   6.6. Remediati erorile din fisier si efectuati incarcarea

7. Repetati procedura pentru fiecare an de plan (in care se va realiza obiectivul).

Rezultat

Obiective incarcate in sistem cu Tip Inv (Investitie ) si starea Deschis

Structura Fisiesrului de Incarcare

Nume Camp	Tip	Dimensiun e	Obligator iu de completat in fisier	Unde se valideaza	Mod Completar e
Pozitie inv	String	15	DA	Plan de investiii - Structura de plan- Cod Capitol
Obiective	String	240	DA		Se completea za din fisier
Den scurta	String	60	NU		Se propune din Obiectiv prin trunchere a la dreapata
An Plan	String	4	DA	Ani si perioade fiscale
An Inceput	String	4	DA	Ani si perioade fiscale
An punere in functiune	String	4	DA	Ani si perioade fiscale
Moneda	String	4	NU	Se valideaza in Monede	Daca nu se completea za in fisier se considera a fi cea definita cu atributul de Baza si se completea za automat
Valoare Baza	Numeric	16,2	DA		Daca obiectivu l este in moneda de baza siambele valori sunt completat e se verifica ca ele sa fie egale (Obiectiv cu Baza)
Valoare Obiectiv	Numeric	16,2	DA		Daca obiectivu l este in moneda de baza siambele valori sunt completat e se verifica ca ele sa fie egale (Obiectiv cu Baza)
Realizat Baza	Numeric	16,2	DA		Daca obiectivu l este in moneda de baza siambele valori sunt completat e se verifica ca ele sa fie egale (Obiectiv cu Baza)
Realizat Obiectiv	Numeric	16,2	DA		Daca obiectivu l este in moneda de baza siambele valori sunt completat e se verifica ca ele sa fie egale (Obiectiv cu Baza)
Cod Lucrare	String	12	NU
Portofoli u	Numeric	20,0	DA	Setari-No menclatoa re -Portofol ii - Cod poartofol iu
Sucursala	Numeric	20,0	DA	Business Unit - frunza
Localitat e	String	60	DA	Setari-No menclatoa re- Localitat i	Daca nu se regaseste se insereaza si in aceasta functie
Categorie	String	30	DA	Setari-No menclatoa re - Categorii lucrari - Cod categorie
Executie	String	20	DA		Valori Posibile: Interna sau Externe
Fond	Numeric	20.0	DA	Fond - frunza cu Tip Invvestio nal	Daca este definit un singur fod cu tip Investion al si nu este completat in fisier se incarca acesta
Zona	Numeric	10,2	NU	Obiecte de Cost- Zone - cod Zona
Purtator	String	32	NU	Obiecte de Cost- Purtatori - Cod Purtator	Trebuie sa apartiza zonei selectate
Sursa de Finantare	Numeric	10,2	NU	Buget -Structur a de Baza - Tip -Venit - bifa pe Fond Cheltuial a

Atentie

• An plan - reprezinta anul pentru care se genereaza valorile tranzactiilor, ale planului. Se verifica ca acesta sa corespunda cu anul selectat la incarcarea fisierului

• An Inceput - reprezinta anul in care a inceput executia obiectului. Trebuie sa fiem mai mic sau egal cu anul de plan

• An punere in functiune - reprezinta anul in care va fi finalizat obiectivul. Trebie sa fie mai mare sau egal decat am plan si an inceput.

• Moneda - daca nu este completata se incarca valorile obiectivelor in modeda care este definita pe functie Monede cu atributul de baza. Daca este alta decat aceasta este obligatoriu de completat.

• Pentru obiectivele definite in alta moneda decat cea de baza, in profil se completeaza automat cursul valutar la la inceputul anului pentru moneda din fisier

• Valoare Obiectiv/Valoare Baza si Realizat Obiectiv/Realizat Baza

  • daca moneda este de baza si se completeaza numai una din valori (a obiectivului sau cea de baza), automat se incarca aceasi suma

  • daca moneda este diferita de cea de baza - sunt obligatoriu de completat ambele valori. Cursul valutar nu se calculeaza in functie de valorile din fisier. El se completeaza intotdeauna cu valoare de la inceputul anului, definita pe valute.

• Sursa de Finantare nu este obligatoriu a se completa. In cazul in care aceasta este completata, valorile de plan si cele pentru realizatul anterior se va incarca pe sursa de finantare specificata. Sursa trebuie sa fie definita in Structura de baza a bugetului, cu tip Venit si bifa pe Fond Cheltuiala

• Cod Lucrare este un indicativ care nu se valideaza si nu este obligatoriu de completat