Creare Fonduri

Scop

Prin crearea fondurilor dezvoltati structura arborelui de fonduri, care va va permite o bugetare sistematizata a fondurilor planificate. Initial, la instalarea sistemului, arborele contine un singur fond - fondul radacina sub care se va dezvolta arborele.

Asocierea in planul de conturi a fondului face posibila propunerea lui la introducerea contului in tranzactie. Aveti in vedere ca in acest caz, planul de conturi trebuie dezvoltat in analitice pentru fiecare business unit si fond.

Prerechizite

• Drepturi de acces pe functia Definitii -> Fond

• Cel putin fondul radacina sa existe in arborescenta

• Obiecte de cost definite

• Definite valorile pe Lista Rezervata NFD - Nivel Fonduri

Procedura

1. Selectati Contabilitate Financiara->Definitii->Fonduri-> Structura de Baza

2. Alegeti Anul

3. Creati nod intermediar:

   3.1. Pozitionati pe un nod radacina sau intermediar, actionati buton Adaug sau Copiez

   3.2. Completati Cod, Denumire, Tip Fond, Ultim=NU, Stare

4. Creati nod frunza:

   4.1. Pozitionati pe un nod superior sau pe o frunza a nodului superior, actionati buton Adaug sau Copiez

   4.2. Completati Cod, Denumire, Tip Fond, Moneda, Ultim=DA, Stare, Data Inceput, Data Sfarsit

   4.3. Alocati Obiecte de Cost pe fond

5. Validati structura de baza, selectati Validare FondFunctia nu afecteaza datele, dar furnizeaza informatii despre incoerenta definirii

fondurilor: - Fonduri cu ultim = «NU», fara arborescenta (descendenti)

• Fonduri frunza fara nici un obiect de cost alocat

Atentie

• Asociati fiecarui fond cel putin un obiect de cost. Numai asa participa in tranzactii

• Pentru asociere automata fond in tranzactiile de inchidere venituri si cheltuieli, TVA, alocare cheltuieli in contabilitatea costurilor sau decontari intre business unit, creati un fond frunza de tip Repartizare

• In cazul in care utilizati procesele de investitii creati cel putin un fond frunza de tip Investitional. Acesta va fi asociat obiectivelor de investitii.