Definitii EMSYS

Declarati informatii primare in EMSYS pentru configurarea monografiilor contabile.

Grupe Parteneri

Grupe/Subgrupe Servicii

Obiecte de Cost

Documente

Registre de Contabilitate

TVA

Conturi

Grupe Parteneri

1. Accesati functia: Financial -> Definitii Generale-> Grupe Parteneri

2. Adaugati urmatoarele grupe de parteneri:

Cod Grupa

Denumire

Comentarii

0

Agenti primari nebugetari ET

Agenti economici conectati la reteaua primara de distributie energie termica

1

Agenti primari bugetari ET

Institutii bugetare conectate la reteaua primara de distributie energie termica

2

Populatie ET

Asociatii locatari, persoane fizice conectate la reteaua secundara de distributie energie termica

3

Agenti ec nebugetari ET

Agenti economici conectati la reteaua secundara de distributie energie termica

4

Agenti ec bugetari ET

Institutii bugetare conectate la reteaua secundara de distributie energie termica

Notă

Codul grupei de parteneri va fi exportat din Simetrix cu valorile specificate mai sus

Grupe/Subgrupe Servicii

1. Definiti grupa, subgrupele si serviciile pe functia:

Logistics -> Definitii Logistica -> Arhitectura Business

2. Adaugati o singura grupa de servicii:

  • Cod: Simetrix

  • Denumire: Servicii energie termica Simetrix

3. Adaugati subgrupe care corespunde codului de gestiune din Simetrix:

Cod Subgrupa

Denumire

1

EN TERMICA SECUNDAR

2

APA FIERBINTE

3

APA DEDURIZATA

4

PENALIZARI EN TERMICA

5

PENALIZARI APA FIERBINTE

6

PENALIZARI APA DEDURIZATA

7

ABONAMENTE

8

DIVERSE

9

CHELTUIELI DE JUDECATA

10

GARANTII

11

EN TERMICA INCERT

12

PENALIZARI ET INCERT

13

AVANS ENERGIE

14

DIVERSE DEBRANSARI

15

DIVERSE ACTE+DEPLSARI

16

DIVERSE DECONECTARI

4. Adaugati servicii asociind grupa Simetrix si subgrupa corespunzatoare getiunii din Simetrix.

Notă

In general subgrupele sunt stabile.

La importul facturilor pot aparea servicii noi.

Recomandam pozitionarea pe un serviciu similar existent, copierea acestuia si modificarea codului si denumirii conform informatiilor primite din Simetrix.

Obiecte de Cost

Obiectele de cost se definiesc pentru inregistrarea venitului din facturarea serviciilor de energie termica.

De regula sunt prevazute la configurarea arhitecturii intregului sistem.

Se definesc pe functia:

Financial-> Definitii Generale -> Obiecte de cost /venit

Documente

Codurile de document asociate tranzactiilor din EMSYS sunt disponibile pe functia:

Financial -> Definitii Generale -> Documente

Pentru facturile emise si facturile in sold se defineste codul de document FACT - Factura fiscala

Alte coduri de documente se definesc si se vor asocia tipurilor de incasari din Simetrix.

Registre de Contabilitate

Selectati functia:

Financial -> Definitii Generale -> Registre de contabilitate (Definire)

Facturile in sold sunt inregistrate in registrul XXX Registrul solduri initiale

Facturile emise in perioada vor fi inregistrate in registrul SIM Facturi emise Simetrix

Alte operatii speciale, note contabile, trecere in incerti, ajutoare, compensari etc se inregistreaza in registrul 302 Compensari clienti Simetrix

Incasarile prin casa si banca, se vor regasi in registrele deschise pentru conturile la case si banci. Acestea se definesc la implementarea functiilor de trezorererie.

Coduri TVA

Sunt codurile de TVA utilizate la facturarea serviciilor. Sunt disponibile in functia:

Financial -> Definitii Generale -> Taxe

Corespondenta intre procentele TVA din Simetrix si codurile de taxe sunt:

19 - 19 TVA taxabila 19%

5 - 5 TVA taxabila 5%

0 - 0NEIMP - pentru majorari

Planul de Conturi

Conturile utilizate in monografiile contabile pentru preluarea facturilor si incasarilor din Simetrix se regasesc in:

Financial -> Definitii Generale -> Planul de conturi

Conturile de clienti, case, banci, TVA, VENITURI, alte conturi corespondente pentru stingere facturi clienti sunt conturi Detaliu cu domeniul corespunzator inregistrarilor contabile.