Configurari Stari

Scop: configurare stari contracte pentru modificari Reges Online.

Operare configurari stari:

  • Apelati Human Resources&Payroll -> Administrare Personal

  • Selectati Setari -> Reges Online -> Configurari Stari

  • Adaugati o inregistrare prin apelarea butonului Adauga , completand urmatoarele informatii:

    • Cod - se completeaza codul,

    • Denumire - se completeaza denumirea,

    • Cod reges - se completeaza codul reges,

    • Stare contract - se selecteaza din lista derulanta Activ / Plecat / Suspendat,

    • Data sfarsit obligatorie - implicit=NU, se poate modifica=DA.

Apasati butonul Salveaza.

Notă

Daca campul Stare contract = Suspendat atunci se activeaza afisarea campului Substare contract si se selecteaza din lista Crestere Copil / Suspendat.

Pentru a renunta la inregistrarea datelor apasati butonul Renunta.

Pentru copierea unei inregistrari utilizati butonul Copiaza.

Pentru actualizarea datelor pe o inregistrare apasati butonul Modifica.

Pentru stergere inregistrare utilizati butonul Sterge (stergerea se poate efectua doar in cazul in care nu a fost utilizate inregistrarile).

Revenire in ecranul principal: apasati butonul image3

Filtrari date:

Filtrare Rapida: Cautarea se poate efectua dupa campurile: Cod, Denumire.

Filtrare, Sortare, Propuneri adaugare: selectati butonul Setari image4

Pentru alte optiuni de Filtrare:

  • Campurile in functie de care se realizeaza filtrarea se selecteaza cu butonul image6

  • Criteriile de filtrare: selectati din lista de valori (egal cu, intre, mai mic decat, mai mic decat sau egal cu, mai mare decat, mai mare decat sau egal).

  • Valoare: completati cu valoarea cautata.

Adaugare/Stergere filtre: image5

Pentru a cauta valorile setate apasati butonul OK

Pentru renuntare apasati butonul Anulare.

Sortare:

  • Campurile in functie de care se realizeaza sortarea se selecteaza cu butonul image6

  • Tipul de sortare: selectati din lista de valori (Ascendent, Descendent).

Propuneri adaugare (Setare valori implicite la adaugare inregistrare)

Se completeaza cu valorile care se doresc sa seteze implicit la adaugare unei inregistrari (valorile se propun implicit la nivel de utilizator).

Pentru salvare apasati butonul OK.

Import Export Configurari Stari

Export: Se utilizeaza pentru verificare date.

Import: Se utilizeaza pentru inserare, corectie date.

Apasati butonul Import/Export image7

Utilizati Export, in vederea realizarii fisierului model de incarcat sau pentru verificare date.

Apasati butonul Exporta coloanele selectate in formatul ales image8

Salvati fisierul si actualizati datele in vederea incarcarii, daca doriti inserare/corectie date.

Apasati butonul Import

Alegeti fisierul de incarcat si apasati butonul Incarca image9

Etapa 2 image10

Bifati campul Header

Etapa 3 image11

Atenționare

Se utilizeaza daca in fisierul pe care l-am incarcat se doreste modificarea informatiilor la toate inregistrarile.

Exemplu: Daca se doreste ca datele de pe o coloana sa fie aceleasi la toate inregistrarile.

Etapa 4 image12

Inserare: Importa date.

Actualizare: Corecteaza date.

Inserare sau Modificare: Importa date si/sau modifica date existente.

Atenționare

Daca inregistrarile nu exista se efectueaza inserare. Daca exista, se apasa butonul de Actualizare.

Inserarea se efectueaza cu bifa Fara erori

Apasati butonul Inserare.

Daca operatiunea nu s-a efectuat apare mesaj de eroare, erorile fiind scrise in fisierul de erori.

Dupa corectarea erorilor se reia procesul de Import.

Pentru iesire apasati butonul Inchide

Atenționare

Se verifica datele importate prin Export (descris mai sus).