Rapoarte
Scop
Aceasta pagina descrie modalitatile de verificare si analiza a datelor din macheta de pontaj prin intermediul rapoartelor disponibile, in vederea identificarii eventualelor neconcordante si asigurarii corectitudinii informatiilor utilizate in calculul salarial.
Procedura
Listare Macheta
Listare Macheta permite listarea machetei de pontaj, cu afisarea informatiilor completate pentru salariatii alocati pe macheta.
Raportul este utilizat pentru:
verificarea datelor introduse in pontaj;
consultarea situatiei lunare a salariatilor din macheta;
arhivarea sau exportul informatiilor in formatul dorit.
1. Selectati criteriile de listare:
Pe toti salariatii pe care aveti dreptul.
Pe o macheta (tastati codul sau selectati din lista).
2. Selectati formatul de fisier in care urmeaza sa listati:
XLS
3. Actionati butonul START pentru listarea efectiva.
Listare Macheta Orar
Pagina Listare Macheta Orar permite listarea datelor din macheta intr-o forma orientata pe orar, astfel incat sa poata fi urmarita distributia timpului de lucru pentru salariatii inclusi in macheta.
Raportul este utilizat pentru:
vizualizarea programului de lucru asociat salariatilor;
urmarirea zilelor si orelor evidentiate in pontaj;
verificarea incadrarii timpului lucrat in raport cu programul stabilit.
1. Selectati criteriile de listare:
Pe toti salariatii pe care aveti dreptul.
Pe o macheta (tastati codul sau selectati din lista).
Pe o activitate (tastati codul sau selectati din lista).
2. Selectati formatul de fisier in care urmeaza sa listati:
XLS
3. Actionati butonul START pentru listarea efectiva.
Notă
Daca nu se completeaza codul de macheta, listarea se realizeaza pentru toate machetele pentru care utilizatorul are drepturi.
Aceasta pagina este utila in special in situatiile in care este necesara o vizualizare detaliata a timpului de lucru, la nivel de zi sau interval orar, in corelatie cu datele introduse in pontaj.
Alocare Personal Machete
Pagina Alocare Personal Machete permite vizualizarea personalului alocat pe machete de pontaj.
Raportul este utilizat pentru:
verificarea repartizarii salariatilor pe machete;
identificarea rapida a personalului asociat unei anumite machete;
controlul incadrarii corecte a salariatilor in structura de pontaj.
1. Selectati codul machetei dorite.
2. Selectati formatul de fisier in care urmeaza sa listati:
XLS
3. Actionati butonul START pentru listarea efectiva.
Aceasta functionalitate este in legatura directa cu operatia de alocare a salariatului pe macheta, descrisa in documentul sursa, unde personalul este asociat prin transfer din zona Personal Nealocat catre macheta selectata.
Evidenta Concedii Odihna
Pagina Evidenta Concedii Odihna permite consultarea concediilor de odihna evidentiate in cadrul machetelor de pontaj.
Raportul este utilizat pentru:
urmarirea zilelor de concediu de odihna introduse in pontaj;
verificarea preluarii corecte a concediilor in macheta;
consultarea situatiei concediilor la nivelul personalului inclus in macheta.
1. Selectati codul machetei si criteriile de filtrare dorite.
2. Selectati formatul de fisier in care urmeaza sa listati:
XLS
3. Actionati butonul START pentru listarea efectiva.
La generarea machetei implicite, daca au fost introduse concedii de odihna sau concedii medicale, acestea se preiau in macheta, ceea ce justifica utilizarea unui raport dedicat pentru evidenta acestora.