Import Facturi din ANAF in Emsys

Cale: Logistics → Servicii ANAF → E-Factura (tab IMPORT)

Procedura

Pentru descarcarea fisierelor XML de la furnizori, in functia E-Factura se selectati tab-ul IMPORT. Apasati butonul Import e-Facturi ( Import E-Facturi), se va deschide o fereastra noua in care selectati BU si apasati butonul Start ( Start). Actiunea de import preia si arhiveaza implicit toate arhivele zip din ANAF si afiseaza la nivel de perioade lunare numarul de facturi preluate in importul respectiv, inclusiv data la care a fost incarcat documentul de catre furnizor.

Apasati butonul Setari () pentru filtrate dupa: BU, CIF / CUI, Partener, Nr. Doc., Data Doc., Stare, Utilizator Actiune, Data Actiune, Index Incarcare, Id Descarcare, Data Incarcare, Utilizator Preluare, Data Preluare, Utilizator Operare, Data Operare, Stare BPM.

Stare facturi IMPORT

Pentru managementul in Emsys a facturilor primite de la furnizori au fost definite 2 stari: Preluata si Operata. Acestea sunt proprii Emsys si nu au nici o legatura cu starile definite de catre ANAF.

  1. Preluata - stare implicita generata la actionarea butonului Import e-Facturi ( Import E-Facturi). * Pentru a filtra facturile cu starea Preluata, se poate adauga filtru cu Stare, Data Preluare si Utilizator Preluare. * Pentru a identifica utilizatorul si data la care a fost preluata o factura se apasati butonul Actiuni ( Actiuni ) -> Ev. Actiuni.

  2. Operata - stare modificata de catre utilizator, pentru a marca o factura preluata de la ANAF ca inregistrata in EMSYS. * Pentru a filtra facturile cu starea Operata, se poate adauga filtru cu Stare, Data Operare si Utilizator Operare. * Orice modificare a starii documentului este evidentiata in Actiuni ( Actiuni ) -> Ev. Actiuni.

  • Apasati butonul Operare () modifica starea din Preluata in Operata.

  • Apasati butnul Anulare Operare () modifica starea din Operata in Preluata.

Importul presupune ca facturile se preiau de pe platforma ANAF si se aduc intr-o interfata, ca lista de facturi emise de catre furnizori catre compania dumnevoastra. Acestea se pot descarca din Emsys sau se pot vizualiza/salva in format ZIP/PDF din interfata de IMPORT. Facturile de la furnizori nu ajung in EMSYS ca documente finale (receptii articole/servicii/imobilizari, receptii fiscale).

Convertirea din XML in PDF se poate realiza si manual folosind aplicatia dezvoltata de catre ANAF la adresa https://mfinante.gov.ro/ro/web/efactura/informatii-tehnice.