Documente Vanzari

Procesele de vanzari se deruleaza prin inregistrarea documentelor pe flux, incepand de la cotatii, comenzi vanzare pana la facturarea produselor si serviciilor.

Fluxurile si documentele ce se inregistreaza in cadrul proceselor de vanzari depind de modelul de implementare ales.

Ecranul Sales al functiei Logistics -> Vanzari & Retail este organizat pe mai multe tab-uri pentru:

  • Operational - functionalitati specifice fluxurilor de vanzari de tip B2B (Business-to-Business);

  • Custodii - functionalitati specifice fluxului de marfuri aflate in custodie;

  • Alte Actiuni - alte tipuri de functionalitati: Scontare Facturi, ATP - Available to Promise, Facturi Penalitati, Listare Globala Facturi si Avize;

  • Standard - rapoarte standard ale proceselor de vanzari;

  • Repository - rapoarte customizate ale proceselor de vanzari.

Pentru inregistrarea unui document de vanzari parcurgeti urmatorii pasi:

1. In functia Logistics -> Vanzari & Retail, in ecranul Sales, identificati functia prin care doriti inregistrarea documentului:

Operational:

Custodii:

2. Filtrati documentele, daca este cazul, dupa starea de procesare a acestora, din lista de valori disponibila in stanga butonului Arata ();

3. Apasati butonul Arata ().

Notă

Documentele sunt corelate cu organizatiile de vanzari, canalele de distributie, diviziile, agentii, proiectele, si sunt conditionate de urmatoarele aspecte:

  • transformarea cotatiilor (facturi proforme) in comenzi de vanzare (prin aprobare);

  • vanzari de produse si servicii;

  • politicile comerciale ale organizatiei: liste de preturi, discounturi cantitative si valorice, monede multiple;

  • programarea livrarilor;

  • vanzarea articolelor in orice unitate de masura, cu conversia automata a cantitatii din unitatea de masura de stoc;

  • stocul disponibil pentru promisiuni la o anumita data calendaristica (ATP - Available To Promise), calculat in timp real pentru optimizarea livrarilor;

  • limita de creditare, calculata in timp real, cu blocarea vanzarilor catre clientii a caror limita de creditare a fost depasita;

  • evitarea verificarii incadrarii in limita de creditare pentru anumiti clienti.