Registru Costuri
Raportul prezinta situatia analitica pana la nivel de document a costurilor colectate intr-o anumita perioada. Selectia se poate realiza dupa data documentelor sau dupa data efectiva a tranzactiilor (data de inregistrare in contabilitate) intr-o anumita perioada .
Raportul se obtine la nivel de Business Unit, conform profilului utilizatorului.
Alegeti: Financial -> Contabilitate Costuri -> Postcalculatie -> Registru Costuri
2. Setati optiunile de selectie in partea stanga a ecranului si apasati
butonul 
sau butonul Stergere selectie (
) pentru anularea intregii selectii
(revenire la selectia implicita).
Se pot realiza selectii dupa : tipul
tranzactiei: Toate / Contate / Necontate, business unit, fond, sursa finantare, articol de buget, profit center, interval de zone de
cheltuiala, purtator dintr-o anumita zona, comanda, interval de articole
de calculatie, interval de elemente de cheltuiala, cont debitor de
gestiune, cont creditor de gestiune, interval de conturi financiare de
cheltuiala, registru contabil, suma, document, utilizator sau referinta.
3. Vizualizati tranzactiile conform selectiei in spatiul ecran dreapta sus.
4. Apelati butonul Total sume pe selectie (
) pentru afisarea Totalului sumelor pe
selectia din spatiul ecran stanga.
5. Apelati butonul Listare Registru (
) pentru obtinerea unui raport PDF sau
XLS conform inregistrarilor selectate - raportul contine registrul
contabil, tranzactia, formula linia, documentul, data document / data
efectiva, cont de gestiune debitor, cont de gestiune creditor , cont
financiar, articol calculatie, element cheltuiala, suma, BU, fond, sursa
finantare, articol bugetar, explicatie si contat.
O alta forma de listare poate fi obtinuta prin exportul tranzactiilor din spatiul ecran
dreapta sus in Excel, cu ajutorul butonului Actiuni -> Export (
)
6. Apelati butonul Recapitulatie (
) pentru obtinerea unui raport de tip Fisa Sah
pe conturile debitor si creditor de gestiune conform inregistrarilor
selectate.
7. Apelati butonul Listare Tranzactie (
) pentru listarea tranzactiei pe care sunteti
pozitionat in spatiul ecran dreapta sus. Raportul contine toata
tranzactia din care face parte inregistrarea respectiva pe contul de
cheltuiala.
8. Apelati butonul Sinteza (
) pentru obtinerea unei sinteze - suma totala
colectata la nivelul fiecarei combinatii de BU, Fond, Zona , Purtator,
Cont debitor gestiune, Cont creditor gestiune, Cont financiar conform
inregistrarilor selectate.
Aceasta sinteza se poate exporta si in Excel, cu ajutorul butonului Actiuni -> Export ()
9. Prin pozitionarea pe o inregistrare in spatiul ecran dreapta sus, in spatiul ecran dreapta jos apar informatiile legate de documentul care a generat acea inregistrare in registrul costuri.
Atenționare
Prin butonul Interogare prin exemplu (
) se poate realiza o filtrare a inregistrarilor prezente in spatiul ecran stanga sus, in functie de optiunea utilizatorului. Butoanele , , , , actioneaza asupra inregistrarilor selectate in spatiul ecran stanga , fara a tine cont de filtrarile suplimentare realizate cu ajutorul butonului