===================
Dictionar Documente
===================

Scop
****

Aceasta sectiune permite definirea tipurilor de documente utilizate in sistem si atribuirea rolurilor specifice pentru fiecare tip de document (ex: intocmit, operator, validator, aprobator). Astfel, se asigura trasabilitatea si controlul fluxului de aprobare pentru documentele gestionate in cadrul organizatiei.

Procedura
*********

Selectati :doc:`luna activa </HR/Administrare_Personal/Setari/Selectie_Luna_Salarii/Selectie_Luna_Salarii>` din ecranul de selectie principal, daca este necesar.

Accesati |hr_path_setaridic| **-> Dictionar Documente**

Adaugare tip document
---------------------

1. Apasati butonul *Adauga* |button_add| din partea inferioara a ecranului.

2. Completati urmatoarele campuri:

     - **Stare** - defineste daca documentul este *Activ* sau *Inactiv*.
     - **Cod** - cod unic care identifica tipul de document.
     - **Denumire** - denumirea documentului (ex: Decizie Incetare, Adeverinta Venit).
     - **Din data** - data de la care documentul devine activ si poate fi utilizat in sistem.

3. Utilizati selectorul de data sau introduceti manual data in formatul solicitat (ZZ.LL.AAAA).

4. Apasati *Salveaza* pentru a finaliza inregistrarea.

Atribuire roluri pe document
----------------------------

In partea de jos a ecranului, se configureaza drepturile utilizatorilor in functie de rolul detinut in procesul de gestionare a documentelor.

1. Selectati documentul pentru care doriti sa configurati rolurile.

2. In zona de *Drepturi pe document*, se pot adauga utilizatori cu urmatoarele roluri:

     - **Intocmit** - persoana care redacteaza documentul.
     - **Operator** - persoana care introduce datele in sistem.
     - **Validator** - persoana care verifica corectitudinea datelor.
     - **Aprobator** - persoana care aproba documentul final.

3. Utilizati butonul *Adauga* |icon_add| pentru fiecare rol, selectand din lista de utilizatori activi.

4. Salvati modificarile.

Vizualizare detalii document
----------------------------

     - Pentru a vizualiza o inregistrare existenta, selectati linia dorita si apasati butonul *Detaliere inregistrare*.
     - Pentru revenirea la ecranul principal, apasati butonul *Inapoi*.

Functionalitati suplimentare
----------------------------

Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni standard:

     - :doc:`Import Export </FunctionalitatiGenerale/import_export>` - incarcare tipuri documente si drepturi din fisier excel.
     - :doc:`Copiere inregistrare </FunctionalitatiGenerale/functionalitati_specifice>` - duplicarea unui tip document existent.
     - :doc:`Modificare si stergere </FunctionalitatiGenerale/functionalitati_specifice>` - actualizarea sau eliminarea unui document (daca nu a fost deja utilizat).
     - :doc:`Cautare </FunctionalitatiGenerale/functionalitati_specifice>` - cautare dupa *Cod* sau *Denumire*.
     - :doc:`Filtrare si sortare </FunctionalitatiGenerale/filtrare_sortare_propunere>` - aplicarea de filtre multiple si sortari.
     - :doc:`Propuneri adaugare </FunctionalitatiGenerale/filtrare_sortare_propunere>` - definirea valorilor implicite pentru documentele nou adaugate.