================
Macheta Pontaj
================

Scop
****

Sectiunea **Macheta Pontaj** are ca scop inregistrarea, gestionarea si validarea centralizata a pontajelor zilnice ale salariatilor. Aceasta functionalitate permite evidenta clara a timpului lucrat si nelucrat prin intermediul unui flux de lucru cu mai multi responsabili (Pontator, Validator, Payroll), contribuind la corectitudinea procesului de salarizare si la respectarea procedurilor interne.

Procedura
*********

.. contents::
   :local:
   :depth: 2

Sectiunea include procedurile detaliate pentru gestionarea machetelor de pontaj:

Flux de lucru Machete Pontaj
-----------------------------

Fluxul de lucru al machetelor de pontaj implica urmatorii pasi:

  **1.** Selectati luna de salarii la care generati macheta implicita.

  **2.** Accesati: |hr_path_mpont|

Sunt definite mai multe functiuni in cadrul machetei de pontaj:

**Zona ecran bara de sus:**

   - *Pontator* - inregistreaza activitatea zilnica a angajatilor de care este responsabil.
   - *Validator* - este, de regula, seful ierarhic al pontatorului si are rolul de a verifica corectitudinea pontajului.
   - *Responsabil Payroll* - verifica si valideaza pontajul si cand este corect il trimite catre Salarizare.
   - *Filtrare* - se pot selecta datele aflate intr-o anumita stare.
   - *Cautare* - se pot cauta datele dupa un anumit criteriu de selectie.
   - *Model Tab*
   - *Centralizator*: daca se bifeaza, se afiseaza la final centralizarea orelor din pontaj.
   - *Sugestii tip zi*: cand se bifeaza, este disponibila lista de simboluri care se adauga pe fiecare zi.

**Zona ecran bara de jos:**

   - *Pontaj* - se actualizeaza tipul zilei in pontaj.
   - *Alte ore* - se actualizeaza alte tipuri de ore in pontaj.

**Pontaje zilnice - functiuni principale:**

   - *Macheta implicita* - se genereaza de catre Responsabilul Payroll, in ultima zi a lunii precedente; se genereaza pontaj pentru fiecare salariat cu numar de ore zilnic, conform regimului de lucru.
   - *Rapoarte*:

        - Listare macheta
        - Listare macheta orar


Generare macheta pontaj implicita
----------------------------------

Generarea machetei implicite se realizeaza de catre Responsabilul cu toate drepturile pe machete: Pontator, Validator, Payroll, cu pozitionare pe **Pontaje -> Macheta implicita**.

  **1.** Accesati: |hr_path_mpont|

  **2.** Pozitionati-va pe **Pontaje -> Macheta implicita**.

  **3.** Se bifeaza *Toti* pentru generarea pontajelor pentru toti salariatii.

.. note::
   Daca ulterior generarii s-au efectuat angajari noi, se genereaza din nou cu bifa pe *Nou angajati*.

  **4.** Dupa finalizarea operatiei, apare un mesaj cu numarul de pontaje care au fost actualizate in machete.

Rezultate generare macheta implicita:

   - Se genereaza pontaj pentru fiecare salariat cu numar de ore zilnic, conform regimului de lucru, in stare initiala.
   - Daca au fost introduse concedii de odihna sau concedii medicale, acestea se preiau automat in macheta.


Pontator
---------

Pontatorul (responsabilul de pontaj) inregistreaza activitatea zilnica a angajatilor de care este responsabil. Culegerea datelor se realizeaza cu evidentierea zilelor/orelor lucrate si ofera posibilitatea de transmitere a informatiilor catre seful ierarhic, in functie de fluxul de lucru stabilit.

.. contents::
   :local:
   :depth: 1

Operatii executate de Pontator:

**Cautare**

Se apasa butonul *Cautare*, se adauga campul dupa care se face cautarea (de exemplu: cod macheta) si se seteaza criteriul de selectie (cod macheta incepe cu 1010), apoi se apasa butonul cautare. Se vor aduce in browse informatiile care indeplinesc aceasta conditie.

*Cautare rapida*: la nivel de Marca, Nume, Cod Macheta.

**Filtrare date**

Se pot selecta datele aflate intr-o anumita stare.

Actualizare zile in pontaj
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

**La nivel de linie (marca):**

  **1.** Se selecteaza salariatul si se apasa butonul corespunzator.

  **2.** Se selecteaza tipul zilei de lucru, daca este o modificare fata de tipul generat implicit: numar de ore lucrate, CO, CM, zi delegatie, etc.

  **3.** Pentru afisarea listei cu simboluri se bifeaza optiunea *Sugestii tip zi*.

  **4.** Datele selectate se salveaza apasand butonul *Salveaza*.

  **5.** Apasand butonul *Renunta* se renunta la modificari.

**La nivel de coloana (zi):**

  **1.** Pentru actualizarea datelor pentru o zi specifica (de exemplu ziua 5 a lunii), se apasa butonul aferent respectivei zile.

  **2.** Se selecteaza tipul zilei de lucru, daca este o modificare fata de tipul generat implicit: numar de ore lucrate, CO, CM, zi delegatie, etc.

  **3.** Datele selectate se salveaza apasand butonul *Salveaza*.

  **4.** Apasand butonul *Renunta* se renunta la modificari.

Actualizare Alte Ore in pontaj
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

  **1.** Se selecteaza tabul *Alte Ore*.

  **2.** Se tasteaza sau se utilizeaza setul de butoane pentru selectia zilei pentru care se doreste verificarea sau modificarea orelor.

  **3.** Se pot efectua filtrari la nivel de Marca, Nume si Macheta de pontaj.

  **4.** Se selecteaza inregistrarea si se actualizeaza:

     - *Intervalul Orar*
     - *Tip Ore*
     - *Activitate*

  **5.** Se apasa butonul *Salveaza*.

.. note::
   - Daca se doreste adaugarea unui nou interval orar in aceeasi zi, se apasa butonul *Adauga*.
   - Pentru stergere se apasa butonul *Sterge*.
   - Bifa *Detaliere Interval Orar* este utilizata pentru afisarea campurilor Activitate, Unitate, Subunitate.

**Transmitere spre Validator:**

La sfarsitul lunii, cand pontajul este complet si corect, Pontatorul il trimite spre aprobare Validatorului (de regula seful ierarhic), apasand butonul *Transmite spre validare*.


Validator
----------

Validatorul este, de regula, seful ierarhic al pontatorului. In urma verificarii pontajului, poate executa urmatoarele operatii:

**Respingere pontaj:**

Daca nu este de acord cu anumite date din pontaj, Validatorul poate:

   - Face modificare la nivel de linie (marca) sau coloana (zi), ca si Pontatorul.
   - Respinge pontajul cu ajutorul butonului *Respingere*, trimitandu-l inapoi la Pontator pentru modificare.

Pentru atasarea unui mesaj la respingerea pontajului:

  **1.** Se filtreaza datele pentru respingere.

  **2.** Se completeaza mesajul in campul *Observatii*.

  **3.** Se apasa butonul *Respingere*.

.. note::
   Cand se pozitioneaza cursorul deasupra iconitei *Respins* din partea stanga, apare mesajul scris in campul Observatii de catre persoana care a respins pontajul.

**Validare pontaj:**

Daca pontajul este considerat corect, Validatorul il valideaza cu ajutorul butonului *Validare* si il trimite spre executie catre responsabilul Payroll cu ajutorul butonului *Spre executie*.


Payroll
--------

In urma verificarii pontajului, responsabilul Payroll poate executa urmatoarele operatii:

**Respingere pontaj:**

Daca nu este de acord cu anumite date din pontaj, Payroll poate:

   - Face modificare la nivel de linie (marca) sau coloana (zi), ca si Pontatorul sau Validatorul.
   - Respinge pontajul cu ajutorul butonului *Respingere*, trimitandu-l inapoi la Pontator pentru modificare.

Pentru atasarea unui mesaj la respingerea pontajului:

  **1.** Se filtreaza datele pentru respingere.

  **2.** Se completeaza mesajul in campul *Observatii*.

  **3.** Se apasa butonul *Respingere*.

**Finalizare si inchidere pontaj:**

Daca pontajul este considerat corect:

  **1.** Se finalizeaza pontajul cu ajutorul butonului *Finalizare* - datele nu mai pot fi modificate dupa aceasta operatie.

  **2.** Se executa inchiderea cu ajutorul butonului *Inchidere*.

.. note::
   Responsabilul Payroll poate face si redeschiderea datelor cu ajutorul butonului *Redeschidere*.


Instrumente
------------

Tabelul de mai jos descrie butoanele si functiunile disponibile in macheta de pontaj:

.. list-table::
   :header-rows: 1
   :widths: 40 60

   * - Buton
     - Functiune
   * - Stare initiala
     - Macheta implicita
   * - Respingere la validare
     - Revenire in starea initiala
   * - Transmitere spre validare
     - Trimite pontajul la Validator
   * - Validare
     - Valideaza pontajul de catre Validator
   * - Spre executie
     - Trimite pontajul la Payroll
   * - Respingere la executie
     - Revenire la Pontator pentru modificare
   * - Finalizare
     - Finalizeaza pontajul (date blocate)
   * - Redeschidere
     - Redeschide pontajul finalizat
   * - Inchidere
     - Inchide macheta de pontaj
   * - Adaugare inregistrare
     - Adauga o inregistrare noua
   * - Modificare inregistrare
     - Modifica inregistrarea selectata
   * - Stergere inregistrare
     - Sterge inregistrarea selectata
   * - Validare date modificate
     - Salveaza modificarile efectuate
   * - Cautare rapida
     - Cautarea inregistrarilor sortate dupa o coloana selectata